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Financial Mgmt Assistant

Havana (Cuba)

  • Organization: UNDP - United Nations Development Programme
  • Location: Havana (Cuba)
  • Grade: SB-3 (SC6/SC7), Service Contract, Local Contractors Agreement - Consultancy
  • Occupational Groups:
    • Operations and Administrations
    • Banking and Finance
    • Administrative support
  • Closing Date: 2020-08-07

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Background

El PNUD es la red mundial de las Naciones Unidas para el Desarrollo que promueve el cambio y conecta a los países con los conocimientos, la experiencia y los recursos necesarios para ayudar a los pueblos a forjar una vida mejor. Estamos presentes en 166 países, comprometidos a lograr los Objetivos de Desarrollo del Milenio.

El PNUD/Cuba de conformidad con las prioridades y estrategias nacionales acordados con el Gobierno de Cuba, en el Documento del Programa de País 2020-2024 (CPD) y en correspondencia con las áreas identificadas en el Marco de Asistencia de las Naciones Unidas para el Desarrollo (MANUD), concentra su trabajo en los siguientes resultados del Plan Estratégico:

 

  1. Avanzar en la erradicación de la pobreza en todas sus formas y dimensiones
  2. Acelerar las transformaciones estructurales para el desarrollo sostenible
  3. Fortalecer la resistencia a los choques y las crisis

 

El enfoque de género se integra de forma transversal. Se promueve la cooperación descentralizada, bilateral, multilateral y Sur-Sur.

 

Un aspecto muy importante en el contexto actual, es la Reforma del Sistema de Naciones Unidas, a partir de la cual PNUD tiene una función estratégica de dar apoyo operacional a las Oficinas de Coordinación del Sistema de Naciones Unidas y a Agencias, como plataforma operacional del Sistema ONU.

 

Duties and Responsibilities

1.      Aplicación de estrategias de gestión operacional y financiera

2.      Funcionamiento del sistema de recuperación de costos

3.      Apoyo contable y administrativo

4.      Gestión del efectivo del CO

5.      Creación e intercambio de conocimientos

6.      Apoyo a servicios de finanzas a la OCR y Agencias del Sistema

 

1.      Asegura la aplicación de estrategias operacionales centradas en el logro de los siguientes resultados:

 

a)     La plena conformidad de los procesos financieros y los registros financieros con las normas, reglamentos, políticas y estrategias de las Naciones Unidas y el PNUD.

b)     Aportación de flujogramas de los procesos institucionales de la oficina y elaboración del contenido de los procedimientos operativos estándar internos en materia de finanzas en consulta con el supervisor directo y la dirección de la oficina.

 

2.      Asegura el funcionamiento del sistema óptimo de recuperación de costos centrándose en el

logro de los siguientes resultados:

 

a)     Suministro de insumos para la preparación de las facturas de recuperación de los gastos en el sistema Atlas para los servicios prestados por el PNUD, seguimiento de la recuperación de los gastos.

 

3.      Presta apoyo contable y administrativo a la Unidad de Finanzas, centrándose en el logro de los siguientes resultados

 

a)     Control adecuado de los documentos justificativos de los pagos e informes financieros de los proyectos DIM y NIM; preparación de todo tipo de comprobantes para los proyectos, Agencias del SNU residentes o no residentes y a la Coordinación Resiente; así como recibos de efectivo; ciclo de pago y ejecución de los pagos.

b)     Certificación del recibo de los bienes y servicio en las facturas y seguimiento a los pendientes.

c)     Mantenimiento en Atlas de control interno de los gastos que garantiza que los comprobantes procesados se cotejen y completen, que las transacciones se registren y contabilicen correctamente.

d)     Medidas correctivas oportunas en pagos no contabilizados, incluidos los vouchers con errores de comprobación del presupuesto, excepciones de presupuesto, vouchers pendientes de aprobación.

e)     Presentación de información sobre el estado de los recursos financieros según sea necesario.

f)      Mantenimiento de las cuentas por cobrar de los proyectos del PNUD.

g)     Interacción con la Oficina de Kuala Lumpur para la contabilización de los depósitos y conciliaciones bancarias, enviando información escaneada requerida.

h)     Mantenimiento del sistema de archivo adecuado para los registros y documentos financieros.

i)       Entrega de cheques a los proveedores.

j)       Conciliar con el personal de los proyectos el estado de las facturas pendientes.

 

4.    Asegura el funcionamiento adecuado del sistema de gestión de efectivo de la Oficina centrándose en el logro de los siguientes resultados:

 

a)     Actuar como remplazo del/al Asociado/a de Finanzas durante vacaciones o ausencias.

b)     Preparación del informe mensual y enviar a la Tesorería sobre el tipo de cambio de la moneda local.

c)     Procesamiento de las transferencias y operaciones bancarias en el Atlas.

d)     Mantener una reserva razonable de material de oficina.

 

 

5.    Tributa a las redes de conocimiento y al intercambio de este en la Oficina centrándose en el logro de los siguientes resultados:

 

a)     Participación en los cursos de capacitación para el personal de operaciones/proyectos en materia de finanzas y en los cursos corporativos recomendados.

 

7.      Apoyo a servicios de finanzas a la OCR y Agencias del Sistema

 

Dar apoyo operacional a las Oficinas de Coordinación del Sistema de Naciones Unidas y a Agencias, como plataforma operacional del Sistema ONU. 

Competencies

  • Experiencia en el uso de computadoras y programas informáticos de oficina (MS Word, Excel, etc.) y conocimiento de los paquetes de hojas de cálculo y bases de datos, experiencia en el manejo de sistemas de gestión basados en la web. Es deseable que se tenga experiencia con sistemas financieros de planificación de los recursos institucionales, preferiblemente PeopleSoft.
  • Conocimiento de las IPSAS y/o las NIIF deseable. Alto sentido de la responsabilidad, buen juicio y sentido común.
  • Habilidad para trabajar bajo presión.
  • Alto sentido del trabajo en equipo.
  • Habilidad para establecer y mantener relaciones de trabajo efectivas con personas de diferentes etnias, culturas, idiosincrasias y diversidad humana

Muy buen sentido de orientación de servicio al cliente y a los resultados de trabajo de la Organización

 

Required Skills and Experience

 

  • Título universitario en contabilidad y/o finanzas.
  • Un diploma de posgrado o una certificación en finanzas y/o contabilidad será una ventaja.
  • Seis años de experiencia relevante al puesto en materia de finanzas a nivel nacional o internacional.

 

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