Assistant/e Administratif/ve et Financier/e G6

Le Programme intégré du le recrutement équitable (FAIR II) vise à contribuer à la promotion d’initiatives de recrutement équitable dans les couloirs migratoires d’Afrique du Nord, du Moyen-Orient et d’Asie. La stratégie du projet repose sur une trois volets : 1) Mise en œuvre du processus du recrutement équitable dans certains couloirs et secteurs de migration. ; 2) fournir des informations fiables, services améliorés, notamment en facilitant l’accès à la justice, aux travailleurs migrants lors du processus de recrutement. et 3) Production et diffusion des connaissances et des orientations mondiales sur le recrutement équitable, y compris par le biais des médias.

La mise en place du processus de recrutement équitable peut contribuer à l’amélioration de la protection des travailleurs migrants, notamment contre le travail forcé, et la traite des personnes, ainsi qu’à la réduction des inégalités et des pratiques discriminatoires fondées sur des motifs multiples ; au bon fonctionnement des marchés du travail ; à une meilleure adéquation emplois-compétences ; à une concurrence plus saine entre les entreprises ; et à l’amélioration de la situation des travailleurs migrants.

Avec l’appui de la Direction du Développement et de la coopération suisse, l’OIT continue de tester un modèle de recrutement équitable en Tunisie, s’efforçant d’améliorer les pratiques de recrutement aussi bien dans le pays que pour les Tunisiens qui cherchent du travail à l’étranger.

Sous la supervision directe du Coordinateur national du projet FAIR à Tunis et sous la responsabilité générale du Directeur du Bureau de Pays de l’OIT à Alger

Tâches administratives

• Effectuer le travail administratif y compris l'interprétation, le maintien des documents officiels et des fichiers en respectant les procédures administratives de l’organisation ;
• Participer à l'organisation et la préparation des réunions spéciales et prendre toutes les dispositions administratives importantes pour l'organisation des ateliers et des séminaires et fournir des services administratifs et/ou de secrétariat pour ces réunions, séminaires et / ou ateliers en veillant à l’élaboration des rapports des réunions et suivre la mise en œuvre des décisions prises;
• Rechercher et préparer les documents administratifs pour le superviseur pour une utilisation lors des missions officielles, des réunions spéciales et faire les arrangements de voyage, les réservations d'hôtel, la préparation des formulaires d'autorisation de voyage et de Security clearance pour le personnel du projet ; 
• Préparer la documentation nécessaire pour les contrats des experts, des biens et des services ; 
• Maintenir et actualiser le répertoire des partenaires du projet et assurer la liaison avec le personnel du projet (y compris la responsable technique du projet du Service des Principes et Droits Fondamentaux au Travail (FUNDAMENTALS) du siège et le service des migrations de main-d’œuvre de l’OIT (MIGRANT), le personnel des autres projets à Tunis, le personnel du bureau de l’OIT à Alger et le DWT au Caire ;
• Préparer, de sa propre initiative, les correspondances, les rapports et les justifications d’ordre administratifs (qui peuvent être de nature confidentielle), attacher les informations nécessaires, maintenir un système de suivi et porter à l’attention du superviseur les questions qui nécessitent une attention immédiate et /ou personnelle ;

Tenir les dossiers financiers liés au projet en vue de concilier les dépenses, les soldes, les paiements ;

Préparer les spécifications et les estimations des couts des activités prévues ;

Préparer et vérifier les pièces justificatives et assurer le suivi des paiements du projet ; Vérifier les rapports financiers du projet ; 

Maintenir la petite caisse du projet ;

Préparer l’analyse du budget et des prévisions selon les besoins ;

Conseiller et assister le personnel du projet, les experts et consultants sur les questions financières ; 

Travailler en étroite collaboration avec le personnel du projet ainsi que l’unité financière à Alger ; 

Effectuer d'autres tâches assignées par le superviseur hiérarchique.

Le/la titulaire doit avoir achevé ses études secondaires suivies d’un diplôme en Comptabilité et/ou finances décerné par une école de commerce reconnue ou une formation jugée équivalente.

Six (06) ans d’expérience dans le domaine de l’administration et/ou de la comptabilité, avec une bonne connaissance de la gestion administrative et financière au sein des projets.

Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l’arabe. La connaissance de l’anglais serait un atout.

• Connaissance des concepts de programme et de budget et des procédures d’administration de projet et d’évaluation, ainsi que du règlement financier et des règles financières du Bureau ;
• Bonnes compétences de rédaction et d’analyse et bonne maîtrise de l’outil informatique ; 
• Aptitude à communiquer efficacement tant à l’oral qu’à l’écrit et à défendre le mandat de l’OIT et la vision du projet ;
• Aptitude à traiter les gens avec tact et diplomatie ;
• Aptitude à forger une culture collaborative en encourageant la coopération, en sollicitant l’opinion des autres et en construisant des réseaux vastes et efficaces au sein de l’OIT et à l’extérieur ; 
• Bonne faculté d’organisation, et excellente faculté de gestion du temps ;
• Aptitude à travailler avec des données et des documents confidentiels, et traiter les questions confidentielles avec discrétion ;
• Avoir le sens de responsabilité et le sens du détail ;
• Fait preuve d’honnêteté et d’intégrité.

"Les candidats évalués et considérés comme pouvant être recommandés mais qui n’ont pas été sélectionnés pour cet emploi vacant pourront se voir offrir  un autre poste au même grade ou à un grade inférieur dans la mesure où lesdits candidats possèdent les qualifications minimales requises pour cet emploi"

Le recrutement du candidat est conditionné par la disponibilité des Fonds.