Spécialiste en Suivi & Evaluation au Secrétariat du Fond de Consolidation de la Paix

Eligibility criteria

Minimum age: 25 years old. Nationals of the country of assignment are not eligible, except the assignments in Headquarters duty stations.

Description of task

Sous la supervision générale du Coordinateur Résident et supervision directe du Coordonnateur principal du Secrétariat des projets PBF et la supervision indirecte de PBSO, le/la Spécialiste en suivi/évaluation et reporting travaillera en étroite collaboration avec le M&E du Bureau du Coordonnateur Résident en charge du suivi du CPDD et veillera à la mise en place et mise en œuvre d’un cadre suivi-évaluation et de reporting des projets financés par le PBF en Mauritanie. Il/ elle, participera au renforcement des capacités du Secrétariat et du Comité de pilotage.

Le spécialiste en suivi-évaluation assurera la mise en place d’un système intégré et conjoint de suivi /évaluation pour les projets du PBF (y compris les projets transfrontaliers et les projets de l’initiative pour la promotion du genre et des jeunes), qui permettra la mise en synergie des différents projets, le renforcement mutuel des résultats des projets. Il assurera la formulation de résultats commun et indicateurs au niveau macro commun sur la base desquels les résultats des projets seront mesurés, sur la base des priorités identifiées dans la demande d’éligibilité.

Il assurera les fonctions de collecte, de traitement et d’analyse des données relatives aux interventions du PBF, définira les données et situation de référence (baseline) appropriées pour chaque résultat des projets. Il veillera avec les équipes des projets, à documenter, suivre, évaluer, analyser et capitaliser le processus et les résultats des différents projets. Il appuiera la conduite d’activités spécifiques (enquêtes de perception, etc.), actualisera régulièrement le mapping des activités, l’élaboration et la mise en œuvre d’une stratégie de reporting, en étroite collaboration avec le Coordonnateur du Secrétariat du PBF, le chargé de programme et le reste de l’équipe. Il/elle sera aussi le/la point focal/e pour le rapport annuel du Comité de pilotage. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec le chargé de suivi-évaluation de l’UNDAF, les Project managers et les équipes des agences récipiendaires et leurs partenaires de mise en œuvre.

De manière plus spécifique, il assume les responsabilités suivantes :

a) Assurer le suivi de la performance des projets:

• Elaborer un plan/cadre conjoint de suivi-évaluation de la mise en œuvre des projets PBF sur la base du «performance Management Plan » de PBSO, et concertation avec les partenaires gouvernementaux, les principaux intervenants et les agences des NU;

• Contribuer au suivi de l’exécution des projets et à l’évaluation de leur impact sur la consolidation de la paix y compris l’organisation de visites de terrain et de missions de suivi & évaluation conjointes sur les sites des projets ;
• Établir des mécanismes de collecte, d'analyse et de communication des données des projets,
• Contribuer au renforcement des capacités de suivi et d'évaluation des projets.
• Organiser et prendre part à l’organisation des exercices d’évaluation et s’assurer du suivi de leurs recommandations ;
• Assurer la collecte des données permettant de mesurer les indicateurs des projets ;
• Collaborer avec les partenaires d'exécution sur le suivi qualitatif et favoriser la planification et le suivi participatifs ;
• Faciliter les activités conjointes de suivi et d'évaluation avec les partenaires nationaux ;
• Suivre en temps réel la mise en œuvre des plans de travail, aider à identifier les obstacles à la mise en œuvre des projets, signaler les problèmes et contribuer à leur résolution rapide et conseiller le Comité de pilotage sur les actions à prendre ;
• Travailler avec les unités respectives de mise en œuvre des projets, pour mettre au point une revue annuelle conjointe des plans d’action ;
• Contribuer au contrôle de qualité des rapports ;
• Préparer, au besoin, des notes d’information sur les progrès des projets ou les indicateurs de performance ;
• Préparer des exposés pour la diffusion des résultats des projets auprès des donateurs et du Gouvernement;
• Assurer la mise en œuvre du plan intégré de suivi des projets, y compris les visites de terrain, missions de suivi & évaluation sur les sites, etc.;
• Appuyer la mise en place des systèmes de suivi et de reporting.

b) Fournir une assistance technique aux partenaires de mise en œuvre :

• Appuyer les activités de planification, de suivi et d'évaluation des projets;
• Appuyer les équipes de projets à élaborer un plan de suivi-évaluation et d’assurance qualité;
• Fournir une expertise technique dans le domaine du M&E, y compris la sélection des indicateurs, la définition et la fixation d’objectifs et de moyens de vérification, etc.;
• Aider à la collecte, à la compilation et à l'analyse des données des projets, en mettant l'accent sur les bonnes pratiques ;
• Coordonner la préparation des revues périodiques des projets et suivre les progrès ;
• Contribuer à la préparation de rapports semestriels et annuels des projets.

c) Développement et diffusion des connaissances :

• Mettre en place une base de données des interventions et des acteurs intervenant dans le domaine de la consolidation de la paix en vue d’en faciliter la synergie;
• Renforcer les capacités des parties prenantes en matière de suivi-évaluation des résultats;
• Colleter, documenter et diffuser les bonnes pratiques et leçons apprises pour améliorer la performance des projets ;
• Appuyer le Comité de pilotage pour la mise en place d’outils de suivi et de reporting, pour assurer la visibilité des résultats.

d)- Information, communication et visibilité :

• Elaborer et mettre en œuvre un plan de communication afin de promouvoir la visibilité des activités du PBF dans le pays et parmi les parties intéressées
• Suggérer et conduire des activités visant à améliorer la visibilité des activités du PBF dans le pays
• Rédiger des messages et articles d’information sur les activités du PBF et les partager dans les media sociaux
• Contribuer à la mise en œuvre d’une stratégie de mobilisation de ressources pour la pérennisation des programmes du PBF (Assurer les effets catalytiques des projets PBF).

Qualifications/Requirements Required degree level: Master degree or equivalent Education - Additional Comments:

Avoir une maitrise en économie, gestion ou évaluation de projets, sciences sociales ou tout autre domaine connexe.

Required experience: 48 Months Experience remark:

• Expérience significative d’au moins 4 ans suivi et évaluation des projets.
• Expérience dans le domaine de la consolidation de la paix est un avantage.

• Bonne connaissance de la communication axée sur les résultats.
• Aptitude avérée à la communication orale et écrite ;
• Maitrise des outils informatiques (MS Word, Excel, Power Point, etc.).
• Bonnes aptitudes rédactionnelles et de synthèse.

Language skills:

• French(Mandatory), Level - Fluent
• English(Mandatory), Level - Working Knowledge

Area of expertise: Monitoring and evaluation Driving license: No Application procedure:

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