Coordinateur de Programme Terrain (National)

A PROPOS D' IDLO

International Development Law Organisation (IDLO) œuvre à la réforme des lois et au renforcement des institutions afin de promouvoir la paix, la justice, le développement durable et les opportunités économiques. Nous contribuons à la stabilité des sociétés afin que chaque personne puisse vivre en toute liberté, dans la dignité et la primauté du droit.

Pour en savoir davantage sur IDLO, visitez notre site internet www.idlo.int ou suivez-nous sur Twitter @IDLO.

PROGRAMME D’APPUI AUX SYSTEMES DE JUSTICE PENALE DU MALI, BURKINA FASO ET NIGER

La région du Sahel fait face à un cercle vicieux : l’insécurité augmente, la capacité des États à assurer les services de base et le maintien de l’ordre et la justice diminue, le développement est davantage entravé, les tensions intercommunautaires s’attisent et la méfiance envers l’État grandit. L'impunité et le manque de justice font partie des causes profondes de l’instabilité et de l’insécurité dans la région. L’Organisation internationale de droit du développement (OIDD) lance un programme d’appui aux systèmes de justice pénale du Mali, Burkina Faso et Niger. Le programme vise à améliorer la qualité de la justice, afin qu’elle soit plus accessible pour les justiciables - hommes et femmes - plus respectueuse des droits humains, plus rapide, plus transparente, et plus axée sur les besoins des populations.

Le programme se propose de travailler au Mali dans les régions de Gao, Tombouctou, Mopti et Ségou. Au cœur du projet seront les Cadres de Concertation (CdC), composés de tous les acteurs de la chaîne pénale et établis dans les 4 régions cibles avec les taches d'identifier, de prioriser et de veiller à la mise en œuvre de projets pilotes visant à renforcer le système de justice pénale. IDLO supervisera le processus d'élaboration des projets pilotes à mettre en œuvre, en servant de lien entre les parties prenantes et en apportant des contributions techniques en matière de conseil et de développement des capacités aux acteurs et aux institutions dans l'ensemble des processus de la justice pénale au niveau régional.

TACHES ET RESPONSABLITES

Sous la supervision directe du gestionnaire de pays / chef de programme / directeur régional, le coordonnateur de programme terrain soutient la mise en œuvre des programmes. Le titulaire est responsable du soutien global du cycle du programme, y compris la formulation, la mise en œuvre et la conformité financière et de qualité. Le coordonnateur du programme de terrain interagit avec les fonctions internes et externes.

Résumé des fonctions :

Soutenir la mise en œuvre quotidienne du programme et assurer la cohérence du projet avec la conception et la livraison du projet et avec les processus et procédures de l'OIDD ;

Suivre les activités du programme pour assurer le respect des contrats et des procédures et que les contrôles de qualité du cycle du programme sont en place ;

Assurer le suivi régulier des indicateurs du programme et leur progression vers les résultats ;

Contribuer à l'élaboration du programme.

Principaux résultats attendus:

Soutenir la mise en œuvre quotidienne du programme, y compris la planification du travail, la gestion budgétaire, le suivi et les rapports, et s'assurer que toutes les phases du projet sont conformes à la conception et aux délais du projet et conformément aux processus et procédures de l'OIDD.

Gérer la coordination du travail et de l’information entre les bureaux de l’OIDD, au niveau des pays, au sein de la programmation de l’OIDD Sahel et avec le Siège ;

Appuyer l’élaboration de plans de mise en œuvre au moyen d’outils normalisés de gestion des cycles de programmes, de modèles et de cadres logiques, de plans de travail et d’autres ;                                     

Rédiger, rassembler et fournir des commentaires pour la finalisation des rapports internes et externes ; coordonner les rapports du programme d’approbation et de soumission tout en veillant à ce qu’ils mettent en évidence la valeur et l’impact apportés par le programme/activité ;

Collaborer et communiquer régulièrement avec le Bureau des finances de l’OIDD afin d’établir des prévisions financières précises, y compris l’examen des rapports financiers et l’identification à l’avance des domaines de sur-dépenses ou de sous-dépenses, et signaler toute question budgétaire urgente au superviseur/détenteur du budget ;

En collaboration avec les RH et en étroite coordination avec le bureau de programme compétent au siège, aide à l'identification et à la sélection en temps opportun des consultants / entrepreneurs du programme et au traitement des contrats.

Surveiller les activités du programme pour assurer la conformité aux contrats et aux procédures et que les contrôles de qualité du cycle du programme sont en place.

S'assurer que les procédures et directives internes sont respectées, recommander des mesures correctives et consulter le service approprié pour tout problème de conformité potentiel ;

Suivre la conformité aux contrats et sous-contrats du programme ;        

Sous la direction de l'unité d'évaluation, appuyer l'évaluation des programmes ;       

Veiller à ce que les produits livrables du programme satisfassent aux normes de qualité et solliciter de manière proactive les commentaires des experts internes compétents ;                  

Mener des recherches sur les événements, tendances et / ou développements juridiques, politiques, sociaux et économiques liés au programme ; répondre aux demandes internes et externes pour de telles recherches.

Contribuer au suivi du programme.

Soutenir le travail du gestionnaire du programme de justice pénale et de l'agent responsable de suivi pour suivre les résultats du programme de la manière prévue dans le cadre applicable, y compris en organisant des échanges réguliers avec les bénéficiaires directs et finaux ;

Soutenir le gestionnaire du programme de justice pénale et l'agent responsable de suivi en identifiant et en signalant en temps utile tous les défis ou changements dans le contexte qui pourraient affecter les résultats ou les activités du programme dans la région donnée et faire des recommandations pour un ajustement ou une réorientation optimale et dans les meilleurs délais ;

Soutenir le gestionnaire du programme de justice pénale et l'agent responsable de suivi en identifiant les réussites du projet et de l'équipe, et les leçons apprises ;

Superviser la documentation conçue pour le partage interne et externe de l'information.

Contribuer à l'élaboration du programme.

Générer des idées et élaborer des notes conceptuelles / propositions de projets et d'activités de programme alignées sur les priorités des programmes régionaux / nationaux ;        

En coordination avec l'Unité de développement du programme et le superviseur, élaborer périodiquement des propositions ou des notes conceptuelles visant à élargir de manière innovante le portefeuille de programmes de l'OIDD ;        

Collaborer avec le personnel du programme de pays et les partenaires locaux en veillant à ce que les perspectives et les attentes soient partagées dans la conception du projet et à recueillir un soutien pour sa mise en œuvre.

QUALIFICATION ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE

Formation: Licence en droit. (Spécialisation en droit pénal ou/et expérience comme professionnel de la justice, souhaité)

Expérience : Expérience d’au moins 5 ans en gestion de projets/programmes (idéalement dans le domaine de la justice/droits de l’homme) dans une Organisation Internationale ou une Organisation de la Société Civile ; Maitrise de la procédure pénale malienne (souhaité).

Langues:             Maîtrise du français. (la connaissance des langues locales serait un atout)

Autres exigences :  Personnalité mature, esprit d’initiative et attitude à travailler en autonomie ;Capacité à écrire clairement et succinctement avec des bonnes capacités d’analyse ; Sens du travail en équipe ; Excellente maitrise des logiciels de base, notamment Excel, Word et Power Point ; Disponibilité à travailler dans un contexte sécuritaire volatile.

DURÉE: L'affectation est d’une durée initiale d’un an, renouvelable, sous condition de service satisfaisant.

IDLO est un employeur qui soutient et encourage l’égalité et la diversité dans toutes ses activités.

AVIS DE NON-RESPONSABILITÉ

Les informations ci-dessus visent à décrire la nature et le niveau généraux du travail que l'employé devra effectuer. Il ne s'agit pas d'une liste exhaustive de l'ensemble de ses fonctions et responsabilités.

Le Directeur-Général de l'IDLO se réserve le droit de modifier et changer le contenu des responsabilités ou même d'annuler le recrutement pour répondre à des besoins opérationnels et organisationnels, si nécessaire.