Data and Information Management Consultant (Migration, displacement and emergencies)

OVERVIEW

Parent Sector : Field Office

Duty Station: Santiago

Job Family: Education

Type of contract : Non Staff

Duration of contract : From 1 to 6 months

Recruitment open to : External candidates

Application Deadline (Midnight Paris Time) : 14-AUG-2020

UNESCO Core Values: Commitment to the Organization, Integrity, Respect for Diversity, Professionalism

OVERVIEW OF THE FUNCTIONS OF THE POST

Según la UNESCO, a junio de 2020 y como consecuencia del cierre de instituciones educativas como medida para detener la rápida propagación del COVID-19, más de 1,078,127,299 de estudiantes se encuentran fuera de la escuela en todo el mundo. De ellos, más de 160 millones corresponden a estudiantes de América Latina y el Caribe. Esta situación ha significado para los sistemas educativos nacionales una emergencia sin precedentes. Los gobiernos de la región, liderados por los ministerios de Educación, han implementado rápidamente modalidades de aprendizaje a distancia, apoyando al personal educativo y movilizando a padres, madres, cuidadores y comunidades, con miras a garantizar la continuación del aprendizaje.

Las múltiples modalidades de respuesta desplegadas por los Estados, así como por parte de las diferentes organizaciones del Sistema de Naciones Unidas y la Sociedad Civil, han significado importantes desafíos en materia de gestión de la información existente. Para apoyar el trabajo de la UNESCO y sus socios en este ámbito, se realiza la convocatoria de la presente consultoría.

El o la consultora de gestión de datos e información será responsable de apoyar la recopilación sistemática y precisa de datos, el análisis y la presentación de informes internos / externos de datos e información sobre educación, así como de otros sectores vinculados (por ejemplo, protección, WASH y seguridad alimentaria). Este rol trabajará en estrecha colaboración con el Grupo Regional de Educación y los equipos de campo para desarrollar sistemas sólidos y armonizados para la recopilación de datos que permitan la presentación de informes oportunos y el uso de datos para informar la programación. Este es un rol dinámico que involucra la entrada, extracción y validación de datos, así como la coordinación y presentación de información y análisis.

Long Description

Entre las responsabilidades de la o él consultor, se encuentran:

• Mantener la supervisión diaria de las actividades de recopilación de datos de diferentes socios dentro del Grupo de Trabajo Regional de Educación, así como de la información reportada por los Ministerios de Educación, para garantizar que esté actualizada, sea precisa y esté en línea con los principios/pautas/principios de gestión de datos e información humanitarios y de desarrollo.

• Minimizar cualquier retraso acumulado en el ingreso de información, a través de la entrada de datos y revisión periódica de su calidad.

• Contribuir a una mejor recopilación de datos a través de: revisión de formularios/plantillas antiguas o nuevas, actualización de bases de datos, aclaración de indicadores y cálculos, y capacitación del equipo sobre herramientas de recopilación de datos, etc.

• Identificar y resolver de manera proactiva las lagunas o problemas en las prácticas y procesos de gestión de datos e información, escalando los problemas y proponiendo soluciones, si es necesario.

• Servir de enlace con contrapartes internas y externas, para garantizar el intercambio oportuno y apropiado de datos e información.

• Monitorear y apoyar el trabajo realizado por los diferentes equipos involucrados en la gestión de datos e información.

• Capacitar de socios y actores relevantes en la recopilación de datos, análisis e informes.

• Fortalecer la recopilación y el análisis de datos digitales, utilizando CommCare, Kobo u otras herramientas.

• Llevar a cabo la extracción y limpieza mensual de datos sobre actividades y la obtención / limpieza de datos de (Grupo Regional de Educación) para apoyar al equipo con los informes

• Trabajar con mecanismos de gestión de la información de otros sectores para garantizar la vinculación (protección, WASH y seguridad alimentaria, por ejemplo).

• Complete tareas adicionales según sea necesari

Long Description Long Description COMPETENCIES (Core / Managerial) Accountability (C) Communication (C) Innovation (C) Knowledge sharing and continuous improvement (C) Planning and organizing (C) Results focus (C) Teamwork (C) - For detailed information, please consult the UNESCO Competency Framework. REQUIRED QUALIFICATIONS

• Educación: Título avanzado en economía, estadística o educación con capacitación profesional en M&E
• Experiencia laboral: 5 años o más de experiencia laboral relevante en América Latina y el Caribe, con un enfoque en la gestión, monitoreo y evaluación de datos e información.
• Capacidad demostrada para gestionar procesos de recopilación de datos y mejorar los sistemas de recopilación de datos.
• Capacidad demostrada en análisis cuantitativos en una variedad de conjuntos de datos.
• Altamente organizada y extremadamente orientada a los detalles con respecto a la entrada de datos y el control de calidad.
• Comunicación clara y efectiva, tanto escrito, visual (es decir, gráficos / tablas) como verbal.
• Alto nivel de iniciativa y enfoque proactivo para construir relaciones; Excelentes habilidades de trabajo en equipo.
• Persona flexible y enfocada en identificar posibilidades y soluciones.
• Conocimientos y habilidades avanzadas en Microsoft Excel, CommCare, Kobo, etc., incluida la creación de tablas y formularios, extracción y análisis de datos, uso de tablas dinámicas y gráficos / visualización de datos.

DESIRABLE QUALIFICATIONS

• Experiencia en Organizaciones de Naciones Unidas o Sociedad Civil en el sector de protección o educación.
• Contar con experiencia en el desarrollo y/o participación en iniciativas regionales vinculadas a los productos requeridos por esta consultoría.

SELECTION AND RECRUITMENT PROCESS

Please note that all candidates must complete an on-line application and provide complete and accurate information. To apply, please visit the UNESCO careers website. No modifications can be made to the application submitted.

The evaluation of candidates is based on the criteria in the vacancy notice, and may include tests and/or assessments, as well as a competency-based interview. 

UNESCO uses communication technologies such as video or teleconference, e-mail correspondence, etc. for the assessment and evaluation of candidates.

Please note that only selected candidates will be further contacted and candidates in the final selection step will be subject to reference checks based on the information provided.

Footer

UNESCO applies a zero tolerance policy against all forms of harassment.

UNESCO is committed to achieve and sustain gender parity among its staff members in all categories and at all grades. Furthermore, UNESCO is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities, as well as nationals from non-and under-represented Member States (last update here) are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the highest level of confidentiality. Worldwide mobility is required for staff members appointed to international posts.

UNESCO does not charge a fee at any stage of the recruitment process.