Coordinador regional

El puesto de trabajo está adscrito a la Oficina del Secretario General de la Asociación Internacional de la Seguridad Social (AISS). La AISS es la organización internacional que reúne a las instituciones y órganos gubernamentales de seguridad social y cuenta en la actualidad con más de 325 miembros de 160 países. En su calidad de organización de afiliación voluntaria, la AISS proporciona productos y servicios basados en conocimientos pertinentes para ayudar a sus miembros a lograr la excelencia en la administración de la seguridad social. A efectos de responder adecuadamente a las diversas necesidades y prioridades de sus miembros en todo el mundo, la AISS adopta un programa trienal de actividades técnicas y regionales.

Bajo la dirección del Director de la Oficina del Secretario General, la posición implica  estar a cargo de las relaciones con las instituciones miembros de la región de Europa (con excepción de Eurasia), en particular de las actividades de captación, retención y fomento de la participación de los miembros. Asimismo, el titular coordinará la planificación y la aplicación del programa regional de actividades de la AISS en colaboración con la Red Europea de la AISS, que es la estructura regional de la Asociación para Europa. Esto también incluye la organización de eventos técnicos y la gestión del proyecto del Foro Regional de la Seguridad Social para Europa de la AISS, que constituye el evento principal de la Asociación en la región. El titular del cargo también prestará apoyo a la amplia gama de actividades técnicas de la AISS y brindará asesoramiento en la elaboración de las estrategias y los programas de la AISS basándose en sus conocimientos concretos sobre las experiencias, las necesidades y las prioridades de los miembros europeos.

 Reportará  directamente al Director de la Oficina del Secretario General.

• Coordinar y desarrollar las relaciones con los miembros de la AISS en la región de Europa, incluida la comunicación institucional en lo que respecta a su condición de miembros y a los cambios en la alta dirección, fomentar la participación de los miembros y ofrecerles orientación en el uso de los productos y servicios de la AISS, responder  solicitudes, captar y retener miembros.
• Colaborar en la ejecución de la amplia gama de actividades de la AISS facilitando el acceso de los miembros de la región europea a las mismas  y el intercambio con ellos, incluyendo iniciativas de divulgación y promoción específicas y la formulación de recomendaciones para los oradores y los casos.
• Ampliar el conocimiento sobre las experiencias, las prioridades y las necesidades de los miembros en la región de Europa y documentar esta información en el CRM de la AISS.
• Coordinar el desarrollo de la Red Europea de la AISS, su Secretaría y su Comité Directivo. Orientar a la Secretaría de la Red Europea en el establecimiento y la ejecución de un plan de trabajo trienal con arreglo a las necesidades expresadas por los miembros y a los objetivos del Programa y Presupuesto de la AISS.
• Respaldar las actividades de la Red Europea según proceda, en particular en lo que respecta a la organización de eventos.
• Gestionar la organización del Foro Regional de la Seguridad Social para Europa de la AISS, así como contribuir  con los demás departamentos, a fin de garantizar el nivel técnico de los debates y la satisfacción de los miembros.
• Coordinar las relaciones institucionales con las organizaciones regionales, entre ellas la UE, así como contribuir a las alianzas de la AISS.

• Brindar asesoramiento y apoyo a la dirección de la AISS en los aspectos estratégicos y políticos de las relaciones con los miembros europeos.
• Preparar las declaraciones, los discursos y la correspondencia del Secretario General y del Presidente de la AISS. Participar en el control de calidad de la correspondencia oficial con la firma del Secretario General.
• Contribuir a las actividades y a los proyectos de la AISS y realizar otras tareas según lo solicite el Secretario General.

Título universitario superior en un ámbito relacionado.

Un mínimo de ocho años de experiencia profesional en una administración de la seguridad social o en organismos gubernamentales. Se valorará la experiencia en el ámbito internacional o en asuntos internacionales.

Excelente dominio de un idioma oficial de la AISS (inglés, francés, alemán, español) y muy buenos conocimientos prácticos de inglés (o de otro idioma si el inglés es el primer idioma).

Muy buen conocimiento de los distintos aspectos, desafíos y prioridades de las políticas de la seguridad social en Europa. Un sólido conocimiento de las actividades de la AISS. Capacidad para adoptar decisiones y resolver problemas. Excelente capacidad de redacción. Buena capacidad de comunicación y presentación. Orientación al servicio y capacidad de crear redes. Aptitudes para la negociación y sólida experiencia en la comunicación con altos funcionarios. Conocimientos prácticos de informática. Capacidad de organización y gestión. Tacto y capacidad de persuasión en el trato con las personas. Buenos conocimientos en la amplia variedad de áreas en las que interviene la Asociación . Capacidad demostrada para supervisar de forma eficaz los programas de trabajo y los recursos.  Apertura a la diversidad. Capacidad para trabajar y colaborar en equipo. Aptitudes para prestar asesoramiento especializado. Capacidad para representar a la AISS. También se requiere capacidad para trabajar en un entorno multicultural, así como un comportamiento y actitud sensibles a las cuestiones de género.