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Coordinateur régional P4

Genève (Switzerland)

  • Organization: ILO - International Labour Organization
  • Location: Genève (Switzerland)
  • Grade: P-4, International Professional - Internationally recruited position - Mid level
  • Occupational Groups:
  • Closing Date: 2020-09-30

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Grade: P4  

No. du poste: DC/ISSA/P/2020/01
Date de publication: le 11 août 2020
Date de clôture (minuit, heure de Genève): le 24 août 2020

 

Job ID: 4090 
Départment: ISSA 
Unité: ISSA 
Lieu d'affectation: Genève   
Type de contrat: Durée déterminée 

Durée du contract: 12 mois 


 

Selon l’Article 4.2 (e) du Statut du personnel, le pourvoi des postes vacants dans les projets de coopération technique n’est pas régi dans le cadre de l’Annexe I du Statut du personnel et se fait par choix direct du Directeur général.

 

Dans le but de s'assurer que la sélection directe pour pourvoir le poste vacant est fondée sur le meilleur processus décisionnel possible, le BIT invite les candidats intéressés à soumettre leur candidature en ligne avant la date indiquée ci-dessus.

 

Les nominations avec des contrats de coopération technique ne confèrent pas le droit à une carrière au BIT ni à un renouvellement automatique de contrat ou une conversion pour un engagement d’une autre nature au sein de l'Organisation. Un an de contrat à durée déterminée sera accordé. Par ailleurs, les prolongations de contrats de coopération technique sont conditionnées notamment aux éléments suivants: la disponibilité des fonds, la continuité du besoin des fonctions exercées et des services et une conduite satisfaisants.

 

Peuvent soumettre leur candidature:

 

  • Les candidats/tes internes, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'Annexe I du statut du Personnel.
  • Les candidats/tes externes.
Introduction

Le poste est à pourvoir au sein du Bureau du Secrétaire général de l’Association internationale de la sécurité sociale (AISS). L’AISS est l’organisation internationale à l’intention des institutions et ministères en charge de la sécurité sociale, et compte à l’heure actuelle 325 membres répartis à travers 160 pays. L’AISS étant une organisation qui repose sur l'adhésion volontaire de ses membres, elle fournit des produits et services adaptés fondés sur les connaissances pour aider efficacement ses membres à œuvrer à la réalisation de l’excellence en matière d'administration de la sécurité sociale. Afin de répondre aux différents besoins et priorités de l’ensemble de ses membres de manière judicieuse, l’AISS met en œuvre un programme triennial prévoyant des activités techniques et régionales.

 

Placé sous l’autorité du Chef du Bureau du Secrétaire général, le titulaire du poste aura pour mission de développer les relations avec les institutions membres de l’AISS de la région Europe (hors Eurasie), notamment vis-à-vis de l’engagement et de la fidélisation des membres, mais aussi des activités de recrutement de nouveaux membres. En outre, le titulaire du poste sera chargé de coordonner la planification et la mise en œuvre du programme régional d'activités de l’AISS, en collaboration avec le Réseau européen de l'AISS, la structure régionale de l’AISS pour l’Europe. Plus particulièrement, il planifiera les événements techniques et gèrera le projet relatif à l’organisation du Forum régional de la sécurité sociale pour l’Europe de l’AISS, le principal événement de l’AISS dans la région. Grâce à ses connaissances étendues des expériences, besoins et priorités des membres de la région Europe, le titulaire du poste soutiendra par ailleurs le vaste éventail d’activités techniques de l’AISS et prodiguera des conseils quant au développement stratégique et à l’élaboration des programmes.

 

Le titulaire du poste travaillera directement sous la responsabilité du Chef du Bureau du Secrétaire géné

Fonctions et responsabilités essentielles
  • Coordonner et développer les relations avec les institutions membres de l’AISS de la région Europe, y compris la communication institutionnelle en ce qui concerne la situation en termes d’adhésion et les changements au niveau des instances dirigeantes, l’engagement des membres et la mise à disposition d'informations pour les aider à utiliser les produits et services de l'AISS, le traitement des demandes, ainsi que le recrutement et la fidélisation des membres.
  • Soutenir la mise en œuvre du vaste éventail d’activités de l’AISS en facilitant l’accès des membres de la région Europe à ces activités, et en mettant en oeuvre à une communication et promotion ciblées, ainsi qu’en recommandant des intervenants, experts et suggérant des expériences et cas pertinents à présenter.
  • Renforcer les connaissances sur les expériences, les priorités et les besoins des membres de la région Europe, et les encoder dans le système de relation clients de l’AISS.
  • Coordonner le développement du Réseau européen de l’AISS, son Secrétariat et son Comité directeur. Orienter le Secrétariat du Réseau européen dans l’élaboration et la mise en œuvre d’un plan de travail triennal qui réponde aux besoins exprimés par les membres et soit conforme aux objectifs du Programme et budget de l’AISS.
  • Soutenir les activités du Réseau européen selon les nécessités, notamment en ce qui concerne l’organisation des événements.
  • Gérer le projet relatif à l’organisation du Forum régional de la sécurité sociale pour l’Europe, y compris la contribution des autres unités de l’AISS, afin de garantir un niveau élevé de technicité des débats et de satisfaction des membres.
  • Coordonner les relations institutionnelles avec les organisations régionales, y compris l’UE, et contribuer aux activités de partenariat de l’AISS.
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  • Prodiguer conseils et soutien à la direction de l’AISS sur les aspects stratégiques et politiques des relations avec les membres européens.
  • Préparer des déclarations, des allocutions et des courriers pour le Secrétaire général et le Président de l’AISS. Participer au contrôle de qualité de la correspondance officielle soumise à la signature du Secrétaire général.
  • Contribuer aux activités et aux projets de l’AISS et remplir toute autre fonction qui pourrait lui être confiée par le Secrétaire général.
Qualifications requises
Formation

Diplôme universitaire supérieur dans un domaine pertinent.

Expérience

Au moins huit ans d’expérience professionnelle au sein d’une administration de la sécurité sociale ou d’un organisme public. De l’expérience au niveau international ou en affaires internationales sera considérée comme un atout.

Langues

Une excellente maîtrise d'une langue officielle de l'AISS (anglais, français, allemand ou espagnol) et une très bonne connaissance professionnelle de l’anglais (ou d'une autre langue si l’anglais est la langue maternelle).

Compétences

L’exercice de cette fonction exige une excellente connaissance des différents aspects, défis et priorités des politiques et de l’administration de la sécurité sociale en Europe. Bonne connaissance des activités de l’AISS. Capacité à prendre des décisions et à résoudre les problèmes. Excellentes compétences rédactionnelles. Bonne aptitude à communiquer et à faire des présentations. Sens du service et capacité à renforcer les réseaux. Maîtrise des techniques de négociation et solide expérience en matière de communication avec des responsables de haut niveau. Bonne maîtrise de l’informatique. Compétences en matière d’organisation et de gestion. Tact dans les relations humaines et capacité à convaincre. Bonne connaissance du vaste éventail de domaines couverts par l’unité de travail. Aptitude avérée à assurer efficacement le suivi des programmes de travail et des ressources. Ouvert à la diversité. Aptitude à travailler et à coopérer en équipe. Capacité à fournir des conseils d’expert. Aptitude à représenter l’AISS. Capacité à travailler dans un environnement multiculturel, tout en adoptant un comportement et des attitudes non sexistes.


 

Conditions d'emploi

  • Tout engagement et/ou prolongation de contrat est soumise au Statut du personnel et autres règles internes en vigueur. Toute offre d'emploi du BIT est subordonnée à la certification par le/la Conseiller/ère médical(e) du BIT selon laquelle l'intéressé est médicalement apte à remplir les exigences inhérentes et spécifiques du poste offert. Afin de confirmer une offre du BIT, le/a candidat(e) retenu(e) devra subir un examen médical.
  • Les prolongations de contrats de coopération technique sont conditionnées notamment aux éléments suivants: la disponibilité des fonds, la continuité du besoin des fonctions exercées et des services et une conduite satisfaisants.

Pour plus d'informations sur les conditions d'emploi, veuillez consulter: http://ilo.plateau.com/icontent/CUSTOM/ilo/HRD_PMDOCS/Emp_Conds_FR.pdf.

 

Processus de recrutement

Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Pour se faire, veuillez vous rendre sur le site e-Recruitment du BIT, ILO Jobs, à l'adresse suivante : https://jobs.ilo.org/?locale=fr_FR. Le système fournit les instructions nécessaires afin de faciliter la procédure de demande en ligne.

 

Les candidats seront contactés directement s'ils/elles sont sélectionné(e)s pour un test écrit et / ou un entretien.

 

En fonction de la localisation et de la disponibilité des candidats, des assesseurs et des membres des jurys d'entretien, le BIT se réserve le droit d'utiliser des technologies de communication comme Skype, la vidéo ou la téléconférence, l'email, etc afin de procéder à l'évaluation des candidats au cours des différentes étapes du processus de recrutement, y compris le centre d'évaluation, les tests techniques ou les entretiens.

 

Alerte à la fraude

Le BIT ne facture aucun frais à aucun moment du processus de recrutement, que ce soit au moment de postuler, pour l'entretien, la procédure de recrutement proprement dite ou la formation. Les messages émanant d'addresses email différentes de celles du BIT - ilo@.org - ne doivent en aucun cas être considérées. En outre, le BIT n'a pas besoin et ne demande pas de connaître les informations relatives au compte bancaire du postulant.

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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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