Coordinateur régional P4

Le poste est à pourvoir au sein du Bureau du Secrétaire général de l’Association internationale de la sécurité sociale (AISS). L’AISS est l’organisation internationale à l’intention des institutions et ministères en charge de la sécurité sociale, et compte à l’heure actuelle 325 membres répartis à travers 160 pays. L’AISS étant une organisation qui repose sur l'adhésion volontaire de ses membres, elle fournit des produits et services adaptés fondés sur les connaissances pour aider efficacement ses membres à œuvrer à la réalisation de l’excellence en matière d'administration de la sécurité sociale. Afin de répondre aux différents besoins et priorités de l’ensemble de ses membres de manière judicieuse, l’AISS met en œuvre un programme triennial prévoyant des activités techniques et régionales.

Placé sous l’autorité du Chef du Bureau du Secrétaire général, le titulaire du poste aura pour mission de développer les relations avec les institutions membres de l’AISS de la région Europe (hors Eurasie), notamment vis-à-vis de l’engagement et de la fidélisation des membres, mais aussi des activités de recrutement de nouveaux membres. En outre, le titulaire du poste sera chargé de coordonner la planification et la mise en œuvre du programme régional d'activités de l’AISS, en collaboration avec le Réseau européen de l'AISS, la structure régionale de l’AISS pour l’Europe. Plus particulièrement, il planifiera les événements techniques et gèrera le projet relatif à l’organisation du Forum régional de la sécurité sociale pour l’Europe de l’AISS, le principal événement de l’AISS dans la région. Grâce à ses connaissances étendues des expériences, besoins et priorités des membres de la région Europe, le titulaire du poste soutiendra par ailleurs le vaste éventail d’activités techniques de l’AISS et prodiguera des conseils quant au développement stratégique et à l’élaboration des programmes.

Le titulaire du poste travaillera directement sous la responsabilité du Chef du Bureau du Secrétaire géné

• Coordonner et développer les relations avec les institutions membres de l’AISS de la région Europe, y compris la communication institutionnelle en ce qui concerne la situation en termes d’adhésion et les changements au niveau des instances dirigeantes, l’engagement des membres et la mise à disposition d'informations pour les aider à utiliser les produits et services de l'AISS, le traitement des demandes, ainsi que le recrutement et la fidélisation des membres.
• Soutenir la mise en œuvre du vaste éventail d’activités de l’AISS en facilitant l’accès des membres de la région Europe à ces activités, et en mettant en oeuvre à une communication et promotion ciblées, ainsi qu’en recommandant des intervenants, experts et suggérant des expériences et cas pertinents à présenter.
• Renforcer les connaissances sur les expériences, les priorités et les besoins des membres de la région Europe, et les encoder dans le système de relation clients de l’AISS.
• Coordonner le développement du Réseau européen de l’AISS, son Secrétariat et son Comité directeur. Orienter le Secrétariat du Réseau européen dans l’élaboration et la mise en œuvre d’un plan de travail triennal qui réponde aux besoins exprimés par les membres et soit conforme aux objectifs du Programme et budget de l’AISS.
• Soutenir les activités du Réseau européen selon les nécessités, notamment en ce qui concerne l’organisation des événements.
• Gérer le projet relatif à l’organisation du Forum régional de la sécurité sociale pour l’Europe, y compris la contribution des autres unités de l’AISS, afin de garantir un niveau élevé de technicité des débats et de satisfaction des membres.
• Coordonner les relations institutionnelles avec les organisations régionales, y compris l’UE, et contribuer aux activités de partenariat de l’AISS.

• Prodiguer conseils et soutien à la direction de l’AISS sur les aspects stratégiques et politiques des relations avec les membres européens.
• Préparer des déclarations, des allocutions et des courriers pour le Secrétaire général et le Président de l’AISS. Participer au contrôle de qualité de la correspondance officielle soumise à la signature du Secrétaire général.
• Contribuer aux activités et aux projets de l’AISS et remplir toute autre fonction qui pourrait lui être confiée par le Secrétaire général.

Diplôme universitaire supérieur dans un domaine pertinent.

Au moins huit ans d’expérience professionnelle au sein d’une administration de la sécurité sociale ou d’un organisme public. De l’expérience au niveau international ou en affaires internationales sera considérée comme un atout.

Une excellente maîtrise d'une langue officielle de l'AISS (anglais, français, allemand ou espagnol) et une très bonne connaissance professionnelle de l’anglais (ou d'une autre langue si l’anglais est la langue maternelle).

L’exercice de cette fonction exige une excellente connaissance des différents aspects, défis et priorités des politiques et de l’administration de la sécurité sociale en Europe. Bonne connaissance des activités de l’AISS. Capacité à prendre des décisions et à résoudre les problèmes. Excellentes compétences rédactionnelles. Bonne aptitude à communiquer et à faire des présentations. Sens du service et capacité à renforcer les réseaux. Maîtrise des techniques de négociation et solide expérience en matière de communication avec des responsables de haut niveau. Bonne maîtrise de l’informatique. Compétences en matière d’organisation et de gestion. Tact dans les relations humaines et capacité à convaincre. Bonne connaissance du vaste éventail de domaines couverts par l’unité de travail. Aptitude avérée à assurer efficacement le suivi des programmes de travail et des ressources. Ouvert à la diversité. Aptitude à travailler et à coopérer en équipe. Capacité à fournir des conseils d’expert. Aptitude à représenter l’AISS. Capacité à travailler dans un environnement multiculturel, tout en adoptant un comportement et des attitudes non sexistes.