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Délégué.e Support (administratif, finances, logistique et RH) – Labé – Guinée

Labé (Guinea)

  • Organization: Red Cross - France
  • Location: Labé (Guinea)
  • Grade: Junior
  • Occupational Groups:
    • Logistics
    • Banking and Finance
    • Administrative support
    • Human Resources
    • Operations and Administrations
    • Sexual and reproductive health
  • Closing Date: 2020-09-30

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Présentation de la Croix Rouge

Avec 69 projets dans 22 pays d'interventions, au même titre que dans les métiers qu’elle développe et met en œuvre en France, la Croix-Rouge française (CRF) à l'international inscrit toutes ses missions dans un schéma d’action humanitaire durable. Cela se traduit par une articulation des activités d’urgence, de post-urgence, de sortie de crise et de reconstruction visant la meilleure efficacité. L’objectif est de mener des actions aux effets pérennes et de permettre aux populations de retrouver leur entière autonomie.

Notre association a également la volonté de renforcer sa présence et la promotion de ses engagements prioritaires au sein du Mouvement international.

En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement et notre éthique et développerez vos compétences.

Le Poste

La CRF intervient auprès de la Croix-Rouge guinéenne (CRG) dans le cadre d’un projet d’appui à la réponse sanitaire contre la pandémie de COVID-19.

Dans ce cadre le/la Délégué.e Support est chargé.e de :

  • La gestion administrative et financière de la sous-délégation : dans le respect de la législation locale, mise en place de procédures, gestion des ressources financières (comptabilité, trésorerie, budgets, rapports financiers…)
  • L’ouverture de la base de Labé
  • La gestion logistique de la sous-délégation dans le respect strict des procédures CRF (notamment MOPI) et des procédures bailleurs dont Fonds Mondial et DUE.
  • La gestion et le suivi des RH sur sous-délégation et formation de son équipe administrative
  • L’organisation de la planification des programmes de la sous-délégation et de leurs ressources sur l’exercice budgétaire
  • Etre garant.e de la cohérence administrative, financière, logistique et gestion des RH sur la sous-délégation

Lien hiérarchique :

  • Sous la responsabilité directe du Chef.fe de sous-délégation
  • Les équipes dont il/elle est responsable sont composées du personnel administratif et logistique de la sous-délégation composé de 8 personnes (directs : 2 assistants et indirects : 3 chauffeurs, une femme de ménage et 3 gardiens)

Liens fonctionnels :

  • Collabore en interne avec le Coordinateur administratif et financier et le Coordinateur logistique
  • Collabore en externe avec : les services administratifs et financiers décentralisés de l’Etat, les collaborateurs des autres ONG, et selon environnement de la sous-délégation / projet

Responsabilités :

  • Gestion et management d’équipe
  • Gestion administrative des moyens
  • Gestion administrative de la sous-délégation
  • Gestion des ressources humaines de la sous-délégation
  • Gestion financière de la sous-délégation
  • Gestion logistique de la sous-délégation
  • Renforcement des capacités
  • Participation à la mise en place de la sécurité
  • Capitalisation

Le profil du candidat

Lié à la fonction de Délégué.e Support :

  • Expérience comme responsable d’équipes locales
  • Expérience aguerrie à la présentation de rapports selon les exigences des bailleurs (FM, UE notamment)
  • Maîtrise de l’outil informatique (autonomie complète sur Word et Excel, maîtrise du logiciel SAGA)
  • Capacités rédactionnelles et expérience de rédaction de projet et d’élaboration de rapports
  • Bon esprit analytique et de synthèse

Lié à l’environnement spécifique de la mission :

  • Savoir être patient
  • Très bonnes facilités de travail en équipe. A l’aise et souple dans les relations humaines
  • Bonne connaissance ou expérience du Mouvement Croix-Rouge (fonctionnement, mandats etc.…)
  • Rigueur, flexibilité et capacité d’adaptation

Résumé

  • Poste : Délégué.e Support (administratif, finances, logistique et RH)
  • Localisation : Labé – Guinée
  • Durée: 9 mois
  • A pourvoir : septembre 2020
  • Statut: salarié.e expatrié.e

La Croix-Rouge française se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce et de dépôt des candidatures. Merci de votre compréhension. Sans autre contact de notre part dans un délai de 3 semaines, veuillez considérer que nous ne donnons pas de suite favorable à votre candidature.

Pré-requis :

  • Passeport d’une validité supérieure à 6 mois au moment du départ prévu
  • Carnet de vaccinations à jour / aptitude à voyager

Formations en ligne :

Pour mieux connaître le Mouvement Croix-Rouge, nous vous invitons à suivre deux formations en ligne, gratuites et accessibles à tous. La réalisation de ces formations constitue un plus dans votre candidature : W.O.R.C. (World of Red Cross and Red Crescent) : cette formation aborde des sujets tels que l'origine et l'histoire du Mouvement, ses principes fondamentaux, l'emblème, la Fédération internationale, le CICR et les sociétés nationales. Stay Safe, quant à elle, a pour objectif de développer une culture commune de la gestion de la sécurité au sein du Mouvement. Vous trouverez ces cours sur la Plate-forme d’apprentissage de la Fédération Internationale: https://ifrc.csod.com/client/ifrc/default.aspx

Merci de nous faire parvenir CV et lettre de motivation : https://emploi.international.croix-rouge.fr/fe/tpl_CroixRouge02.asp?s=4A515F4E5A565B1A&jobid=84292,7187346948&key=70232226&c=483621982583&pagestamp=sehheetjohuenqfswp

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