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Responsable International Administratif et Financier (RIAF)

Paris (France)

  • Organization: Karuna-Shechen
  • Location: Paris (France)
  • Grade: Level not specified
  • Occupational Groups:
    • Administrative support
    • Operations and Administrations
  • Closing Date: 2020-10-01

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Fondée par le moine bouddhiste Matthieu Ricard en 2000, Karuna-Shechen met en œuvre des projets humanitaires pour les populations défavorisées d’Inde, du Népal et du Tibet, dans les secteurs de l'Éducation (écoles, alphabétisation, formations), de la Santé (hôpitaux et cliniques mobiles), de l’Environnement (panneaux solaires, jardins biologiques) et du Développement des communautés (autonomisation des femmes, préservation de la culture locale). Chaque année, plus de 380 000 personnes bénéficient de notre aide.

Une équipe de 140 employés et une trentaine de bénévoles font vivre l’association au quotidien, la plupart des employés étant en Inde et au Népal, et une petite dizaine répartie en France et en Suisse. Karuna-Shechen récolte chaque année plus de 3 millions de dollars de dons à travers le monde et recherche un salarié pour accompagner son développement.

Pour plus d’information sur l’association et ses activités : http://karuna-shechen.org/fr/ et https://www.matthieuricard.org/

MISSION : Sous la supervision du CEO et du Président, le Responsable International Administratif et Financier sera amené(e) à travailler sur les missions suivantes principalement pour notre branche en France (HeadQuarters), mais aussi pour nos branches en Suisse, aux Etats-Unis et possiblement à Hong-Kong. Le/la RIAF sera amené à échanger avec nos directeurs pays en Inde et au Népal ainsi qu’avec notre coordinateur international des programmes, basé à Paris. Les missions envisagées sont les suivantes :

Consolidation internationale et budgétisation du plan stratégique (50%)

  • Coordination du département “Administratif et Légal” International

  • Supervision de la gestion comptable et financière des branches en France, Suisse, USA et Hong-Kong

  • Etude des bilans comptables liés aux activités sur le terrain, en Inde et au Népal

  • Assurer le respect des principes comptables, les exigences réglementaires, et obligations fiscales

  • En collaboration avec le CEO et les actions sur le terrain, assurer la planification annuelle / budgétisation

  • Suivi des transferts de fonds sur les activités sur le terrain en Inde et au Népal

  • Suivi des instructions de paiements en France, Suisse, USA et Hong-Kong

  • Fournir en temps opportun des rapports financiers et budgétaires

Suivi de la comptabilité (40%)

  • Classement des pièces, rapprochements bancaires, encaissement, décaissement, reçus, factures

  • Suivi des reçus fiscaux non automatisés

  • Relations avec les organismes bancaires et cabinets de comptabilité et auditeurs

  • Suivi de la clôture des comptes

Gestion administrative et sociale (10%)

  • Suivi administratif des dossiers du personnel (7 employés)

  • Etablissement des contrats de travail pour le personnel, suivi des déclarations sociales et fiscales, ...

  • Préparation des paies mensuelles (7 employés)

PROFIL : Diplômé BAC+2, vous avez au moins 3 à 5 ans d’expérience en tant que comptable. Obtention d’un diplôme issu d’une école de formation en gestion, comptabilité, administration. Expérience en gestion administrative et financière requise.

COMPÉTENCES REQUISES : Anglais courant indispensable. Excellentes qualités de communication (expressions écrite et orale), esprit de synthèse, rigueur, autonomie, capacité d’adaptation, parfaite maîtrise du Pack Office et des logiciels de comptabilité, dynamisme, partage des valeurs, et esprit d’équipe.

Contrat : CDI à temps partiel - 50% du temps de travail (flexible selon le profil pour 2 à 3 jours par semaine)

Lieu : 75008, Paris avec une journée de télétravail

Prise de fonction : 1er septembre 2020 - Flexible selon le profil

Rémunération : De 14 à 20 K€ bruts annuels selon le profil pour un mi-temps avec possibilité d’évolution + remboursement de 50% du titre de transport

Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à team@karuna-shechen.org

avec pour objet de mail « CDI - Responsable International Administratif et Financier / Prénom - NOM »

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