By continuing to browse this site, you agree to our use of cookies. Read our privacy policy

France : Stage Administration des Ressources Humaines Internationales – Paris

Paris (France)

  • Organization: ACTED - Agency for Technical Cooperation and Development
  • Location: Paris (France)
  • Grade: Internship
  • Occupational Groups:
    • Human Resources
    • Operations and Administrations
  • Closing Date: 2020-09-27

Click "SAVE JOB" to save this job description for later.

Sign up for free to be able to save this job for later.

Stage | 6 Mois | Décembre 2020

ACTED

Depuis 1993, l’association de solidarité internationale ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise et au respect de leur dignité, tout en favorisant et mettant en œuvre des opportunités pour un développement durable, en investissant dans les potentiels de l’Homme.

ACTED s’engage à répondre aux urgences et à développer la résilience face aux situations de crise, à co-construire une gouvernance effective, et à promouvoir une croissance inclusive et durable.

Nous œuvrons sur le dernier kilomètre de l’action humanitaire. Notre mission est de sauver des vies et de répondre aux besoins essentiels des populations dans les zones les plus difficiles d’accès. ACTED développe et met en œuvre des programmes à destination des populations les plus vulnérables qui souffrent de violences, des conflits, de catastrophes naturelles ou d’une situation de pauvreté endémique. L’approche d’ACTED dépasse la réponse d’urgence, avec un engagement dans le développement durable et l’accès des communautés aux moyens de subsistance.

ACTED met en œuvre plus de 500 projets par an auprès de 14 millions de bénéficiaires dans 37 pays. Nos équipes sont composées de 400 employés internationaux et 4600 staff nationaux.

ACTED France (HQ)

Le siège d’ACTED s’est installé à Paris en 2000 dans le but de coordonner les interventions de l’organisation à l’échelle mondiale. Aujourd’hui le siège est composé de 80 personnes dans les départements RH, Finance, Programmes, Audit, Sécurité, Logistique & Systèmes et Communication. Ces départements apportent leur soutien aux 37 Directions Pays comprenant environ 450 expatriés et plus de 6000 salariés nationaux. Le siège fait aussi office de point de convergence pour la Direction d’ACTED, à savoir la Directrice Générale, le Directeur du Développement et les quinze membres du Conseil d’Administration.

Rôle et responsabilités principales

Au sein du pôle Administration du Personnel du département RH, le/la stagiaire prend part à la gestion administrative des collaborateurs expatriés et siège de l’ONG, de leur entrée à leur sortie. Il/elle évolue dans un environnement international et dynamique. Il/elle est en lien au quotidien avec les expatriés des 35 pays d’intervention d’ACTED.

Ses missions principales seront :

  • Gestion administrative des expatriés et des salariés siège de l’ONG
  • Constitution et tenue des dossiers du personnel
  • Rédaction des CEV (contrats d’expatriés volontaires)
  • Appui à la rédaction des contrats et des avenants des salariés expatriés et siège
  • Participation au recensement des éléments de paie (temps de travail des salariés expatriés, absences, congés…)
  • Gestion des processus d’entrées et de sorties (DPAE, affiliation mutuelle, radiation…)
  • Suivi des visites médicales (embauche, périodique, suivi renforcé…)
  • Gestion des notes de frais
  • Distribution des tickets restaurant aux salariés siège
  • Suivi des tableaux d’indicateurs RH et fichiers de reporting

Les missions pourront être évolutives en fonction de l’actualité du département et des capacités du stagiaire.

Qualifications et compétences requises

  • Formation généraliste ou RH
  • Disponible 6 mois (stage ou année de césure, pas d’alternance)
  • Niveau d’anglais au minimum courant
  • Rigoureux, capacité d’écoute et de prise de décision
  • Fort esprit d’équipe et dynamisme
  • Flexibilité et capacité de gérer un environnement générateur d’urgences

Conditions

  • Compensation mensuelle de 620,60€
  • Tickets restaurant
  • 50% des titres de transport pris en charge
  • Convention de stage obligatoire
  • Pas d’alternance ni de stage alterné

Envoyez votre candidature ( CV + Lettre de Motivation) à jobs@acted.org Ref: ADPI/HQ

We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
Apply
Having problems applying by email?

When clicking the apply button, your email client should open as a separate programme (if you are using Outlook, Mail, Thunderbird, or similar), or in a different tab in your browser (if you are using GMail or similar).
If nothing happens when clicking the button, please open your email client, start a new email, and copy the following email into the to field: jobs@acted.org


What does it mean?

Click "SAVE JOB" to save this job description for later.

Sign up for free to be able to save this job for later.