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France: Stagiaire Voyages et Services Généraux – Paris

Paris (France)

  • Organization: ACTED - Agency for Technical Cooperation and Development
  • Location: Paris (France)
  • Grade: Internship
  • Occupational Groups:
    • Human Resources
    • Administrative support
  • Closing Date: 2020-09-28

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Stage | 6 Mois | Décembre 2020

ACTED

Depuis 1993, l’association de solidarité internationale ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise et au respect de leur dignité, tout en favorisant et mettant en œuvre des opportunités pour un développement durable, en investissant dans les potentiels de l’Homme.

ACTED s’engage à répondre aux urgences et à développer la résilience face aux situations de crise, à co-construire une gouvernance effective, et à promouvoir une croissance inclusive et durable.

Nous œuvrons sur le dernier kilomètre de l’action humanitaire. Notre mission est de sauver des vies et de répondre aux besoins essentiels des populations dans les zones les plus difficiles d’accès. ACTED développe et met en œuvre des programmes à destination des populations les plus vulnérables qui souffrent de violences, des conflits, de catastrophes naturelles ou d’une situation de pauvreté endémique. L’approche d’ACTED dépasse la réponse d’urgence, avec un engagement dans le développement durable et l’accès des communautés aux moyens de subsistance.

ACTED met en œuvre plus de 500 projets par an auprès de 14 millions de bénéficiaires dans 37 pays. Nos équipes sont composées de 400 employés internationaux et 4600 staff nationaux.

ACTED France (HQ)

Le siège d’ACTED s’est installé à Paris en 2000 dans le but de coordonner les interventions de l’organisation à l’échelle mondiale. Aujourd’hui le siège est composé de 80 personnes dans les départements RH, Finance, Programmes, Audit, Sécurité, Logistique & Systèmes et Communication. Ces départements apportent leur soutien aux 37 Directions Pays comprenant environ 450 expatriés et plus de 6000 salariés nationaux. Le siège fait aussi office de point de convergence pour la Direction d’ACTED, à savoir la Directrice Générale, le Directeur du Développement et les quinze membres du Conseil d’Administration.

Rôle et responsabilités principales

Le/ La Stagiaire chargé(e) de la Gestion des voyages et des services généraux est responsable des réservations d’avion, des procédures de visa, de l’organisation de la formation au départ, de la gestion des voyages et mobilités des personnels internationaux prioritairement. En plus de ces fonctions, il/elle assiste la Responsable du Hub dans la gestion des services généraux du siège : préparation des colis et envois dans les pays (« pouch »), appui aux achats de fournitures diverses pour le siège (papeterie, produits d’entretien, etc.), mise à jour des annuaires téléphoniques et tenue du standard-réception.

Qualifications et compétences requises

  • Formation Bac +2 à Bac +5 de type Tourisme, Logistique ou Services Généraux (ex : BTS, BIOFORCE, etc.) en recherche d’un stage de 6 mois minimum.
  • Très bon niveau d’anglais oral et écrit
  • Dynamisme, volonté de s’investir auprès d’une équipe internationale
  • Résistance au stress, adaptabilité et autonomie
  • Capacités de planification et d’organisation fortes, rigueur et sens pratique
  • Très bon relationnel, goût pour le contact, disponibilité aux membres de l’équipe et aux sollicitations extérieures
  • Pourvoyeur (se) de solutions
  • Stage conventionné uniquement. Pas d’alternance ou contrat de professionnalisation.

Conditions

  • Compensation mensuelle de 620,60€
  • Tickets restaurant
  • 50% des titres de transport pris en charge
  • Convention de stage obligatoire
  • Pas d’alternance ni de stage alterné

Envoyez votre candidature (CV + Lettre de Motivation) à jobs@acted.org Ref: HUBI/HQ

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