Nordiska rådets sekretariat söker en koordinator
Copenhagen
- Organization: Nordiska rådet och Nordiska ministerrådet
- Location: Copenhagen
- Grade: Level not specified - Level not specified
-
Occupational Groups:
- Administrative support
- Project and Programme Management
- Closing Date: Closed
Nordiska rådets sekretariats huvuduppgift är att stötta parlamentarikerna i deras arbete och därmed vidareutveckla de politiska och kulturella banden mellan Danmark, Finland, Island, Norge och Sverige och med Färöarna, Grönland och Åland. Arbetet innebär resor såväl inom som utanför Norden. Du blir en del av en spännande och levande organisation.
Vi söker en lagspelare som tillsammans med en seniorrådgivare ska arbeta som koordinator för ett av rådets fyra utskott.
Arbetsuppgifterna är i stort relaterade till fem årligen återkommande utskottsmöten, januari, april, juni, september och vid sessionen i oktober/november. Som koordinator i utskotten hanterar man ärenden av en mängd olika slag. Eftersom sekretariatet är litet men arbetsuppgifterna många måste man kunna bistå sina kollegor och vara beredd till övriga uppgifter.
I arbetsuppgifterna ingår bl.a.:
Vi söker en självständig och flexibel person som har:
Dessutom är det en förutsättning att ha:
Vi erbjuder
Ett utvecklande och meningsfullt arbete i en nordisk och internationell miljö med kollegor från hela Norden. Våra anställningskontrakt är tidsbegränsade till fem år, med möjlighet till förlängning med ytterligare högst tre år. Vi erbjuder speciellt stöd för etablering till dem som flyttar till Danmark på grund av anställningen. Den som har en statlig anställning i ett av de nordiska länderna har rätt till tjänstledighet för att arbeta hos oss.
Se mer om En karriär i det nordiska samarbetet, samt en Kortfilm om relocation service.
Om Nordiska rådet
Nordiska rådet är tillsammans med Nordiska ministerrådet kärnan i det officiella nordiska samarbetet. Sekretariatet förbereder och följer upp de frågor som behandlas i nordiska rådets ledningsorgan, presidiet och i de olika fackutskotten. Vidare förbereder och organiserar sekretariatet, tillsammans med värdlandets delegationssekretariat, de två årliga sessionerna, temasessionen på våren och den ordinarie sessionen på hösten. Nordiska rådets sekretariat ligger i Nordens Hus mitt i Köpenhamn tillsammans med Nordiska ministerrådets sekretariat och med Nordiska kulturfondens sekretariat, och har omkring 16 anställda.
För mer information se www.norden.org.
Mer information om tjänsten
Önskar du att veta mer om tjänsten kan du kontakta sekretariatets administrative chef Johan Tiedemann (telefon +4524699450 eller johtie@norden.org). För upplysningar om anställningsvillkor vänligen kontakta hr@norden.org.
Vi önskar att du kan tillträda i början på december 2020.
Sista datum för ansökan är måndagen den 21 september 2020 (Observera att ansökningsportalen stänger vid midnatt lokal dansk tid).
Vi söker en lagspelare som tillsammans med en seniorrådgivare ska arbeta som koordinator för ett av rådets fyra utskott.
Arbetsuppgifterna är i stort relaterade till fem årligen återkommande utskottsmöten, januari, april, juni, september och vid sessionen i oktober/november. Som koordinator i utskotten hanterar man ärenden av en mängd olika slag. Eftersom sekretariatet är litet men arbetsuppgifterna många måste man kunna bistå sina kollegor och vara beredd till övriga uppgifter.
I arbetsuppgifterna ingår bl.a.:
- korrespondens och mötesplanering (praktiska förberedelser och uppföljning), inklusive utsändning av underlag och koordinering av möten och seminarier
- medverkan i utarbetandet av ärendeframställningar
- tvärgående uppgifter som löses tillsammans med kollegor
- arkivering och dokumenthantering
- en del resor.
Vi söker en självständig och flexibel person som har:
- flerårig administrativ erfarenhet som koordinator/administratör eller motsvarande som gett dokumenterad kompetens inom arbetsområdet
- förmågan att organisera sitt eget arbete med stort kvalitets- och ordningssinne och med känsla för hög service
- erfarenhet från budgetuppföljning
- ett tillmötesgående och öppet sätt
- god samarbetsförmåga och en förmåga att arbeta i snabb takt.
Dessutom är det en förutsättning att ha:
- goda språkkunskaper i ett av sekretariatets tre arbetsspråk (danska, norska eller svenska)
- stor erfarenhet av IT
- goda kunskaper i engelska såväl skriftligt som muntligt
- erfarenhet av ekonomihantering.
Vi erbjuder
Ett utvecklande och meningsfullt arbete i en nordisk och internationell miljö med kollegor från hela Norden. Våra anställningskontrakt är tidsbegränsade till fem år, med möjlighet till förlängning med ytterligare högst tre år. Vi erbjuder speciellt stöd för etablering till dem som flyttar till Danmark på grund av anställningen. Den som har en statlig anställning i ett av de nordiska länderna har rätt till tjänstledighet för att arbeta hos oss.
Se mer om En karriär i det nordiska samarbetet, samt en Kortfilm om relocation service.
Om Nordiska rådet
Nordiska rådet är tillsammans med Nordiska ministerrådet kärnan i det officiella nordiska samarbetet. Sekretariatet förbereder och följer upp de frågor som behandlas i nordiska rådets ledningsorgan, presidiet och i de olika fackutskotten. Vidare förbereder och organiserar sekretariatet, tillsammans med värdlandets delegationssekretariat, de två årliga sessionerna, temasessionen på våren och den ordinarie sessionen på hösten. Nordiska rådets sekretariat ligger i Nordens Hus mitt i Köpenhamn tillsammans med Nordiska ministerrådets sekretariat och med Nordiska kulturfondens sekretariat, och har omkring 16 anställda.
För mer information se www.norden.org.
Mer information om tjänsten
Önskar du att veta mer om tjänsten kan du kontakta sekretariatets administrative chef Johan Tiedemann (telefon +4524699450 eller johtie@norden.org). För upplysningar om anställningsvillkor vänligen kontakta hr@norden.org.
Vi önskar att du kan tillträda i början på december 2020.
Sista datum för ansökan är måndagen den 21 september 2020 (Observera att ansökningsportalen stänger vid midnatt lokal dansk tid).
Titel
Koordinator
Organisation
Nordiska rådets sekretariat
Stad
Köpenhamn
Ansökningens sista datum
2020-09-21 23:59
Anställningsvillkor
Nordiska villkor
Jobb kategori
Koordinator
Kontaktpersoner
Önskar du att veta mer om tjänsten kan du kontakta sekretariatets administrative chef Johan Tiedemann (telefon +4524699450 eller johtie@norden.org). För upplysningar om anställningsvillkor vänligen kontakta hr@norden.org.
This vacancy is now closed.
However, we have found similar vacancies for you:
However, we have found similar vacancies for you:
Chauffeur projet « Régions transfrontalières du Gabon, Cameroun et Tchad »
Level not specified - Level not specified
UNESCO - United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization
Closing 20th of November
Libreville
Directeur Pays-Country DIrector
Level not specified - Level not specified
Water for Good
Closing 31st of August
Bangui
Change Management and Business Innovation Project Manager (Roster)
Level not specified - Level not specified
WFP - World Food Programme
Closing in 12 days
Rome
Assistant Relance Agricole
Level not specified - Level not specified
DRC - Danish Refugee Council
Closing in 13 days
Djohong