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06. Assistant(e) aux finances - G5

Kinshasa (Congo Democratic)

  • Organization: ILO - International Labour Organization
  • Location: Kinshasa (Congo Democratic)
  • Grade: GS-5, General Service - No need for Higher Education - Locally recruited position - Administrative support
  • Occupational Groups:
    • Administrative support
    • Banking and Finance
    • Operations and Administrations
    • Malaria, Tuberculosis and other infectious diseases
  • Closing Date: 2020-09-18

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Grade: G5  

Date de publication: 05 Septembre 2020
Date de clôture (minuit, heure de Kinshasa): 18 Septembre 2020

No. du poste: KINSHASA/RB/GS/2020/02
 

Job ID: 4282 
Département: BR-Afrique 
Unité: BP-Kinshasa 
Lieu d'affectation: Kinshasa   
Type de contrat: Durée déterminée 


 

Le processus de recrutement des services généraux (GS) est soumis aux règles de recrutement local et de l'Article 4.3 du Statut du Personnel du BIT. Dans ce cadre, le BIT n'offrira un contrat qu'aux personnes qui sont en possession d'un statut de résident et permis de travail valables en République Démocratique du Congo.

 

Peuvent participer:

  • Les candidats/tes internes du BIT, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'annexe I du Statut du personnel.
  • Candidats/tes externes

 

*Conditions d'emploi pour les candidats externes: Conformément à la pratique en vigueur au BIT, le/la candidat/e extérieur/e sera normalement recruté/e au premier échelon de ce grade.

N.B : « Le BIT attache une grande importance aux valeurs éthiques, à la diversité parmi son personnel et vise à assurer un équilibre entre les sexes en son sein ».

Structure organisationnelle

Ce poste est à pourvoir au sein de l’unité de travail de l'Administration et des Finances et du Bureau de Pays de l’OIT à Kinshasa (BP-Kinshasa).

Le BP-Kinshasa a la responsabilité de promouvoir le travail décent à travers l’appui à la mise en œuvre des PPTD dans 6 pays d’Afrique Centrale, à savoir la République Démocratique du Congo, l’Angola, la République Centrafricaine, le Tchad, le Congo, et le Gabon.

A cet effet, la stratégie du bureau passe par le développement et la mise en œuvre des projets de coopération technique pour assurer l’opérationnalisation du concept de travail décent dans la vie des populations.

L’accomplissement de cette mission requiert du bureau une exigence d’efficacité et d’efficience dans ses opérations. Il importe de s’assurer que les règles de gestion financière sont bien appliquées, surtout en ce qui concerne le contrôle interne et la séparation des fonctions d’ordonnancement et de paiement. Le recrutement d’un Assistant aux Finances permet de corriger ce disfonctionnement.

Mission principale

En tant que membre de l’équipe, le(la) titulaire fournit un ensemble de services spécialisés d’appui financier et administratif, dans un souci d’efficience, d’efficacité et de service à la clientèle. Le travail nécessite l’utilisation du progiciel de gestion intégré (PGI) de l’Organisation pour traiter les transactions en vue de leur approbation financière et du traitement des paiements.

Le(la) titulaire travaille d'une manière pleinement opérationnelle et règle diverses questions opérationnelles, récurrentes ou non, exigeant l’application correcte des règles, dispositions réglementaires, politiques, procédures et directives financières.

Le(la) titulaire travaille sous la supervision de l’Administrateur Chargé des Opérations. Cette supervision est centrée sur le respect des délais dans l’exécution des processus et sur la qualité des résultats. Le(la) titulaire dispose d’un degré d’autonomie modéré dans son travail. Le travail est passé en revue afin de vérifier l'application correcte les règles, dispositions réglementaires, politiques, procédures et directives financières.

 

Relations de travail

Les contacts internes ont lieu avec le personnel et les responsables concernés dans les bureaux extérieurs, les bureaux de projet et au siège; ils visent à fournir un appui et à échanger des informations en ce qui concerne des processus spécialisés et des questions relatives à la prestation de services. Le(la) titulaire travaille régulièrement en liaison avec l’unité chargée des finances au niveau régional et reçoit des orientations de cette dernière.

Les contacts externes ont lieu principalement avec des prestataires de services, des banques, des institutions des Nations Unies et d'autres organisations internationales et visent à obtenir des éclaircissements et à rechercher ou fournir des informations en vue de résoudre des questions en instance.

Fonctions et responsabilités essentielles
  1. Exercer un ensemble de fonctions et services spécialisés d’appui financier pour les activités opérationnelles et liées aux paiements du bureau, y compris en préparant et en traitant des transactions financières dans le progiciel de gestion intégré (PGI), et en vérifiant que les informations et la documentation d’appui sont conformes aux règles, dispositions réglementaires, politiques et procédures financières et aux normes applicables en la matière.
  2. Traiter les sommes à recevoir, y compris la facturation, les ajustements et modifications. Gérer les encaissements et la petite caisse.
  3. Procéder au rapprochement bancaire mensuel et au suivi des questions en suspens, y compris en contactant des banques pour clarifier certains points au sujet des relevés de compte.
  4. Contrôler les dépenses et les crédits budgétaires, mettre à jour les renseignements sur les comptes bancaires libellés en monnaie locale et informer le supérieur hiérarchique de la nécessité de reconstituer les fonds, le cas échéant.
  5. Tenir à jour des tableurs et des bases de données aux fins du contrôle des dépenses internes. Préparer des contributions, produire des rapports, extraire et compiler des données financières et présenter des informations sur la situation des ressources financières du bureau à l’appui des analyses et des rapports requis.
  6. Répondre aux demandes de renseignements d’ordre général et aux vérifications de routine concernant l’état des paiements et autres questions budgétaires.
  7. Se tenir informé(e) de l’évolution des politiques, règles, dispositions réglementaires, procédures, directives et processus en matière de gestion financière et partager des informations avec les parties concernées.
  8. S’acquitter des autres tâches pertinentes demandées.
section facultative (si nécessaire)
-
Exigences minimales
Formation

Le(la) titulaire doit avoir achevé ses études secondaires.

Expérience

Au moins cinq ans d’expérience de l’appui opérationnel ou administratif, y compris de la prestation de services d’appui aux opérations financières. Expérience de l’utilisation d’un progiciel de gestion intégré (PGI).

Langues

Excellente maîtrise du français. Connaissance pratique du Lingala. La connaissance de l’anglais est un atout.

Connaissances et compétences

(techniques et comportementales)

 

Connaissance de la gestion financière et/ou des techniques comptables.
Connaissance des normes comptables internationales comme les Normes comptables internationales pour le secteur public (normes IPSAS) ou d’autres normes comptables internationales ou nationales.
Bonne connaissance des logiciels PC (notamment logiciels de traitement de texte, tableurs et logiciels de présentation) comme Microsoft Office.

 

Outre les compétences essentielles définies par le BIT [intégrité et transparence, sensibilité à la diversité, orientation vers l’apprentissage et le partage de connaissances, souci du client, aptitude à la communication, orientation vers le changement, assume la responsabilité des résultats, souci de la qualité, collaboration], ce poste requiert les compétences suivantes:

 

Aptitude à interpréter et à respecter les règles, dispositions réglementaires, politiques et procédures applicables en matière de gestion financière.
Aptitude à s’adapter rapidement à de nouveaux logiciels et systèmes informatiques.
Précision et souci du détail.
Sens des responsabilités concernant la préservation de l’intégrité des données.
Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et à adopter un comportement non discriminatoire et sensible aux considérations de genre.


 

Processus de recrutement

 

Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Pour se faire, veuillez vous rendre sur le site e-Recruitment du BIT à l'adresse suivante : https://jobs.ilo.org/. Le système fournit les instructions nécessaires afin de faciliter la procédure de demande en ligne.

 

Alerte à la fraude

 

Le BIT ne facture aucun frais à aucun moment du processus de recrutement, que ce soit au moment de postuler, pour l'entretien, la procédure de recrutement proprement dite ou la formation. Les messages émanant d'addresses email différentes de celles du BIT - ilo@.org - ne doivent en aucun cas être considérées. En outre, le BIT n'a pas besoin et ne demande pas de connaître les informations relatives au compte bancaire du postulant.

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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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