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Asistente de Proyecto

San Salvador (El Salvador)

  • Organization: UNDP - United Nations Development Programme
  • Location: San Salvador (El Salvador)
  • Grade: SB-3 (SC6/SC7), Service Contract, Local Contractors Agreement - Consultancy
  • Occupational Groups:
    • Environment
    • Administrative support
    • Legal - Broad
    • Project and Programme Management
    • Malaria, Tuberculosis and other infectious diseases
  • Closing Date: 2020-09-24

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Background

El PNUD impulsa la Agenda 2030 sobre Desarrollo Sostenible, que busca un equilibrio entre lo económico, social y ambiental. El rol integrador del PNUD en la agenda de desarrollo conlleva a comprender la complejidad de los problemas en sus diferentes dimensiones, y ofrecer soluciones integrales. Por ello, El PNUD trabaja con diversos países para ayudarles a encontrar sus propias soluciones a los retos mundiales y nacionales para lograr un desarrollo sostenible, incluyendo la amenaza del cambio climático.

 

Las Contribuciones Nacionalmente Determinadas (NDC, por sus siglas en inglés) representan la expresión del compromiso de los países por hacerle frente a la amenaza mundial del cambio climático, mediante la reducción de emisiones de gases de efecto invernadero (GEI), la adaptación y la provisión de medios de implementación. En el año 2015, El Salvador presentó sus compromisos ante la Convención Marco de Naciones Unidas para el Cambio Climático (CMNUCC); y en 2016, ratificó el Acuerdo de París, convirtiéndose las NDC en compromisos nacionales formales para contribuir al esfuerzo global de limitar el aumento de la temperatura del planeta a dos grados centígrados y aumentar la resiliencia de los países.

 

En El Salvador, las NDC están relacionadas con la agenda de desarrollo sostenible y comprenden, entre otros, acciones y metas de mitigación, adaptación y gobernanza.  De igual manera, prevén esfuerzos concretos en diversas áreas, incluyendo infraestructura, recursos hídricos, agricultura, ganadería y silvicultura, energía, salud, saneamiento ambiental, trabajo y previsión social y transporte. Sin embargo, estos compromisos deben revisarse y actualizarse de manera periódica, con la finalidad de validar avances y formularse cada vez metas más ambiciosas que contribuyan a la reducción del aumento de la temperatura a nivel global, el fortalecimiento de las medidas de adaptación y la ampliación en la provisión de los medios de implementación. 

 

El Salvador debe en los próximos meses presentar su actualización de las NDC. El proyecto “Agenda de cumplimiento de las Contribuciones Nacionalmente Determinadas”, ejecutado de forma directa por el PNUD, pretende precisamente apoyar este proceso, así como reforzar la ambición, concretar metas y acelerar el cumplimiento de las NDC en El Salvador.  Para ello, apoyará el logro de acuerdos nacionales para la revisión, refuerzo e implementación de las NDC, así como el fortalecimiento de instrumentos de análisis sectorial y gestión de las finanzas públicas para la adaptación y mitigación del cambio climático y el cumplimiento de las NDC.  El proyecto concentrará esfuerzos en siete sectores priorizados, vinculados con las áreas establecidas en las NDC: infraestructura urbana, recursos hídricos, agricultura y ganadería, energía, salud, desechos sólidos y transporte.  De igual manera, liderará la concertación de espacios de diálogo y la elaboración de estudios especializados en cada uno los sectores priorizados, a fin de reforzar metas, generar adecuadas rutas de implementación y fortalecer los instrumentos de análisis y gestión de las finanzas públicas y privadas, necesarios para la puesta en marcha de medidas de adaptación y mitigación de cambio climático

 

El proyecto es ejecutado de forma directa por PNUD y es financiado con recursos de las iniciativas UNDP Climate Promise y NDC Support Programme, en este caso a través de contribuciones de los Gobiernos de Suecia y Alemania, respectivamente.   Estas iniciativas apoyan a los países en el cumplimiento de sus compromisos de revisión, actualización e implementación de las NDC. El Salvador forma parte de más de 100 países que participan de la iniciativa “Climate Promise” para impulsar el proceso de actualización e incremento de la ambición de las NDC: Para ello PNUD pone a disposición recursos técnicos y financieros, así como su estrategia de alianzas y el soporte técnico del GPN (Global Policy Network).

Duties and Responsibilities

El/la Asistente del Proyecto apoya la administración financiera y ejecución del proyecto y contribuye a que el proyecto logre los resultados establecidos, bajo los estándares de calidad y tiempos definidos.

Entre sus responsabilidades están:

a)       Apoyar a la coordinación del proyecto en la elaboración y actualización del Plan Operativo Anual y el Plan de Adquisiciones.

b)       Asistir a la coordinación en la gestión diaria y la supervisión de las actividades del proyecto, incluyendo seguimiento a los procesos de contratación de bienes, obras y servicios requeridos para el logro de resultados.

c)       Proporcionar de forma oportuna a la coordinación la información financiera que sea necesaria para la toma de decisiones de gestión del proyecto.

d)       Proporcionar asistencia administrativa y logística a la unidad de ejecución el proyecto

e)       Velar por el adecuado registro físico y electrónico de la documentación del proyecto (informes de avance, consultorías y otros informes técnicos, actas de reuniones, entre otros) y asegurar que el sistema de archivo sea eficiente y de fácil acceso para cuando sea requerida información por parte de la Junta del Proyecto, equipo y consultores del proyecto.

f)        Mantener registros de los fondos y gastos del proyecto, y asegurar que toda la documentación financiera relacionada con el proyecto está adecuadamente respaldada y disponible cuando lo requiera la coordinación del proyecto.

g)       Asistir en la preparación trimestral de informes de requeridos por los donantes y otros a solicitud de PNUD y/o la Junta de Proyecto.

h)       Apoyar en el control de inventario de los equipos y mobiliario en custodia del proyecto, a fin de velar por el buen uso de los mismos.

i)        Revisar los gastos del proyecto y garantizar que los fondos del proyecto se utilicen de conformidad con el documento del proyecto y las reglas y procedimientos financieros pertinentes.

j)        Asegurar que la documentación de pago sea la pertinente y cumpla con los requisitos necesarios (ejemplo: revisión de facturas y recibos presentados por contratistas del Proyecto, que los pagos se realicen de acuerdo al calendario de pagos, que los productos y/o servicios sean recibidos satisfactoriamente, que los pagos corresponden a lo contratado y entregado para lo cual se requiere apoyar en la verificación del aval técnico del personal del proyecto, entre otros).

k)       Realizar conciliaciones mensuales entre los registros de gastos del Proyecto y los reportes del PNUD, asegurando que los gastos han sido cargados debidamente a las cuentas correspondientes y actividades del Plan Operativo

l)        Facilitar información administrativa/financiera durante auditorías y evaluaciones al Proyecto, y apoyar en la revisión de documentos o informes finales de los estos.

m)      Revisar los presupuestos anuales y los informes de gastos del proyecto, y notificar a el/la Coordinador/a de Proyecto si hay alguna discrepancia o problema. 

n)       Velar por que en todos los reportes de avances y resultados se mantenga un nivel alto de transparencia.

Competencies

Aprendizaje continuo

  • Demuestra interés en continuar su aprendizaje profesional y en aplicar nuevas habilidades y mejores prácticas.

Liderazgo y Auto Gestión

  • Se centra en los resultados y responde positivamente a la retroalimentación
  • Demuestra una actitud positiva y constructiva
  • Muestra apertura al cambio y capacidad para manejar situaciones complejas
  • Fija metas y estándares claros, y ejecuta sus responsabilidades acordes con esto

Comunicación efectiva

  • Posee habilidades efectivas de comunicación oral y escrita

Orientación a Resultados y Efectividad Operacional 

  • Organiza de forma adecuada sus actividades y tareas, tomando en cuenta los objetivos y plazos de implementación del proyecto.
  • Muestra habilidad para el análisis y la gestión de datos y la presentación de informes financieros y presupuestos.
  • Utiliza efectivamente las tecnologías de información como herramienta y recurso, en particular Excel.

Trabajo en equipo

  • Promueve la colaboración interna entre los integrantes de su equipo de trabajo y mantiene adecuadas relaciones interpersonales.

Required Skills and Experience

Educación

  • Título universitario a nivel de licenciatura en administración, contabilidad, finanzas o áreas afines.

 

Experiencia

  • Al menos cinco años de experiencia laboral relevante, preferiblemente en un entorno de gestión de proyectos que involucre a una agencia de financiación internacional/multilateral.
  • Deseable, experiencia previa en el Sistema de Naciones Unidas.

 

Idiomas

  • Dominio de los idiomas Español e Inglés (redacción, expresión oral y lectura).

 

ITC

  • Dominio de aplicaciones informáticas, especialmente Microsoft Word y Excel.

Disclaimer

Important applicant information

All posts in the SC categories are subject to local recruitment.

Applicant information about UNDP rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Workforce diversity

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