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Pasante de Apoyo para Proyecto - Farmacia

Ciudad Guayana (Venezuela)

  • Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
  • Location: Ciudad Guayana (Venezuela)
  • Grade: Internship
  • Occupational Groups:
    • Banking and Finance
    • Public Health and Health Service
    • Legal - Broad
    • Project and Programme Management
    • Malaria, Tuberculosis and other infectious diseases
  • Closing Date: 2020-09-27

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Background Information - Job-specific

La Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS) es un órgano de las Naciones Unidas responsable de las infraestructuras, las adquisiciones y la gestión de proyectos (Resolución 65/176 de 2010 de la Asamblea General). Nuestra misión es ayudar a las personas a mejorar sus condiciones de vida y a los países a lograr la paz y un desarrollo sostenible. Las tres áreas prioritarias de UNOPS corresponden a: 

Infraestructura sostenible: UNOPS diseña, construye, repara y mantiene infraestructuras en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, así como en países de renta media. Sus actividades se centran en el desarrollo de infraestructura de transporte, educación y salud, entre otras áreas. Adquisiciones públicas: UNOPS es un recurso central de adquisiciones del sistema de las Naciones Unidas y sus asociados. Enfatiza en una entrega de bienes y servicios eficiente, transparente y sostenible en función de los costos. Gestión de proyectos: UNOPS gestiona al año más de mil proyectos humanitarios, de desarrollo y de consolidación de la paz para distintos asociados, garantizando calidad, eficacia y resultados que cumplan con los más altos estándares. 

El trabajo de UNOPS busca la sostenibilidad medioambiental, social y económica, la cual contribuye a los progresos de equidad y bien común de los países en los que opera, promoviendo así el mejoramiento de las condiciones de vida de las personas más necesitadas. UNOPS tiene presencia en 23 países de América Latina y el Caribe. Los servicios, productos y asistencia técnica cumplen con los principios de la administración pública de transparencia, equidad, integridad, libre competencia, imparcialidad, moralidad, eficacia, eficiencia y respeto de las instituciones nacionales.

Como parte del programa de pasantías, UNOPS Guatemala busca actualmente candidatos/as que estén cursando sus estudios universitarios (licenciatura, maestría o doctorado) o que se hayan graduado hace no más de tres (3) años.

Estamos en busca de pasantes que puedan compartir conocimiento, entusiasmo y energía. A cambio les ofrecemos una experiencia en una de las agencias de Naciones Unidas donde podrán poner en práctica sus competencias laborales como preparación para su futura carrera profesional.

Functional Responsibilities

Bajo la supervisión del encargado/a del área de Soporte Transversal de Proyecto, el/la Pasante, será responsable de realizar las siguientes actividades, sin limitarse exclusivamente a ellas: 

Tareas básicas:
  • Total, aceptación de las regulaciones de UNOPS, sobre los procesos financieros, técnicos, récords financieros y reportes.
  • Archivo (físico y digital) de la información.
  • Otras actividades adicionales asignadas por el/la supervisor/a. 
Actividades específicas:
  • Apoyar en la preparación y seguimiento de controles adecuados para la gestión de procesos del proyecto o área específica requerida. 
  • Llevar el control de suministros de trabajo. 
  • Apoyar en el proceso de observación a las políticas y regulaciones financieras y administrativas de UNOPS. 
  • Apoyar en los procesos administrativos y logísticos para la gestión de, talleres, capacitaciones, reuniones y otros eventos. 
  • Mantener un sistema de registro del archivo debidamente actualizado con la información relacionada a los muestreos y análisis de calidad (lineamientos, cotizaciones, formularios de muestreo, análisis de calidad, etc).
  • Apoyo en la apertura de archivos según sea necesario, manteniéndolos debidamente identificados, almacenados y accesibles. 
  • Recibo, registro codificación, distribución y seguimiento de correspondencia (entrante y saliente) interna y externa. 
  • Apoyo en la elaboración de flujogramas y otros diagramas de negocios,  así como en la elaboración y revisión de normas y procedimientos específicos que den un valor agregado o mejoren los procesos actuales. 
  • Apoyar en la redacción como lineamientos, solicitud de cotizaciones, correspondencia, informes, etc.
  • Mantener una comunicación adecuada y fluida a lo interno y externo del proyecto o área específica requerida. 
  • Apoyar al proyecto o área específica requerida en actividades específicas de actividades con relación a proveedores. 
  • Apoyar a la encargada del aseguramiento de calidad en el seguimiento de Vigencia de Registros Sanitarios de los medicamentos con los proveedores.
  • Otras tareas asignadas relacionadas al puesto por su supervisor/a específico del área. 

Education/Experience/Language requirements

Educación 
  • Título a nivel diversificado (escuela secundaria) es requerido.
  • Se requiere estar cursando los últimos ciclos o ser egresado/a de las carreras de Farmacia, Bioquímica, Química o carreras afines a nivel de licenciatura, maestría o doctorado.
  • Se valorará aportar título universitario a nivel de licenciatura, maestría o doctorado máximo tres (3) años de graduado/a al momento de aplicar.
Experiencia laboral
  • No requiere aportar experiencia profesional.
  • Será altamente valorado haber realizado otras pasantías o voluntariados, de preferencia en las áreas de Farmacia, Bioquímica o Química. 
  • Haber tenido experiencia en administración documental es una ventaja distintiva.
  • Se valorará el manejo de los paquetes de oficina (preferiblemente G Suite o MS Office a su vez). 
Idiomas 
  • Conocimiento avanzado del idioma español (oral y escrito).
  • Será valorado el conocimiento del idioma inglés (oral y escrito).

Competencies ES

Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones).
Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas.
Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios.
Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión.
Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas.
Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común.
  
Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.

Contract type, level and duration

Tipo de contrato: Pasante

Nivel de contrato: Intern

Duración del contrato: 2 meses, con posibilidades de extensión hasta un máximo de 12 meses corridos desde la fecha de inicio. Extensiones basadas en buen desempeño y disponibilidad presupuestaria. 

Esta pasantía está abierta a personas nacionales de Guatemala.

Los horarios de trabajo flexibles se pueden arreglar.

El/la pasante estará invitado/a a participar en todas las sesiones de formación abierta de UNOPS, siempre y cuando las mismas tengan relación con el contenido de su puesto de trabajo.

Esta pasantía no está diseñada para convertirse en una posición a futuro dentro de la UNOPS. Por lo tanto, no deberá haber ninguna expectativa de empleo al final de la pasantía.

El/la pasante podrá ser elegibles para un estipendio mensual. 
UNOPS es un empleador incluyente, por lo que invitamos a postularse a mujeres y hombres indistintamente de su etnia, discapacidad, orientación sexual o identidad de género. Estamos comprometidos a promover una representación equitativa.

Balance vida laboral y personal: UNOPS valora a su personal y reconoce la importancia de mantener un balance entre las responsabilidades profesionales y personales. Contamos con una política de equilibrio laboral-personal y ofrecemos varias posibilidades de horarios flexibles. Esta política se aplica al personal de UNOPS, bajo cualquier modalidad contractual.

A solicitud, UNOPS busca la posibilidad de acomodar candidatos/as con necesidades especiales.

Para más detalles sobre las pasantías UNOPS por favor siga este enlace:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Internships-and-volunteering.aspx

Información adicional

  • Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET).
  • Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
  • Solo aquellos candidatos que sean seleccionados para la fase de entrevistas serán notificados.
  • Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
  • Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
  • Para contratos retainer/lumpsum, antes de proporcionar sus servicios a UNOPS, se le solicitará que complete algunos cursos obligatorios, con una dedicación de unas 4 horas.
  • El candidato seleccionado será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.
Es la política de UNOPS llevar a cabo verificaciones de antecedentes de todos los/las contratados/pasantes potenciales. 
La contratación/pasantía en UNOPS está supeditada a los resultados de dichos controles.

Información general de UNOPS

La misión de UNOPS es servir a las personas necesitadas mediante la ampliación de la capacidad de las Naciones Unidas, los gobiernos y otros asociados para gestionar proyectos, infraestructuras y adquisiciones de forma sostenible y eficiente.

Dentro de estas tres áreas de conocimientos principales, UNOPS proporciona a sus asociados servicios transaccionales, de asesoramiento e implementación en proyectos que abarcan desde la construcción de escuelas y hospitales hasta la adquisición de bienes y servicios o la formación del personal local. UNOPS trabaja en estrecha colaboración con los gobiernos y las comunidades para garantizar una mayor sostenibilidad económica, social y ambiental en los proyectos que apoyamos, con especial énfasis en el desarrollo de la capacidad nacional.

Trabajando en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, la visión de UNOPS es promover prácticas sostenibles de implementación en los contextos humanitario, de desarrollo y de consolidación de la paz, siempre con el objetivo de satisfacer o superar las expectativas de nuestros asociados.

Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala. 

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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
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