Data Management Assistant - UNOPS

ELIGIBILITY:
According the requirements of the job description

RELEVANT INFORMATION:
Type of contract: UNOPS
Duration: 31 December 2021 (with possibility of extension for 2021 depending on job performance)
Unit: Registration/Protection
Level and Salary: LICA 4 ¿ 1671 USD (including IVA and IESS)
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ELEGIBILIDAD:
Según los requisitos de la descripción del trabajo.

INFORMACION RELEVANTE:
Tipo de contrato: UNOPS
Duración: 31 de diciembre de 2021 (con posibilidad de extensión para 2021 dependiendo del desempeño laboral)
Unidad: Registro / Protección
Nivel y salario: LICA 4 - 1671 USD (incluye IVA e IESS) Data Management Assistant

ORGANIZATIONAL CONTEXT
The Data Management Assistant is part of the Registration Team and is supervised, normally, by the Registration Officer or, failing that, by the Registration Associate, who will provide guidance and support on a regular basis. The position has no supervisory role.

Contacts are primarily with colleagues in the work unit to exchange information and discuss work plans. External contacts are not frequent; however, in field units, under the supervision of the supervisor or officer, the incumbent can play a liaison role with national and local authorities for data collection and exchange.

FUNCTIONAL STATEMENT
Accountability
- The Office has reliable and up-to-date data on persons of concern.

Responsibility
- Enter data mainly related to asylum seekers, refugees and persons of concern to UNHCR into the computer database.
- Contribute to the preparation of reports and project documents by providing information, preparing tables and drafting routine correspondence and reports.
- Update and maintain existing databases and generate various statistical reports.
- Assist in the development of forms for data collection and analysis, if requested.
- Act as interpreter in the exchange of routine information and translate routine documents and correspondence as and when required.
- May be required to undertake field trips to project sites.
- Perform any other duty, as requested.

Authority
- Decide on the data recorded in database.
- Decide on appropriate resolution to incidents and escalate issues to the supervisor if incident cannot be resolved within the scope of responsibility.

ESSENTIAL MINIMUM QUALIFICATIONS AND PROFESSIONAL EXPERIENCE REQUIRED
University degree in fields of electronic data processing, information technology or related fields
Relevant experience (2 years)
Practical knowledge of English and excellent command of Spanish.

DESIRABLE QUALIFICATIONS & COMPETENCIES

- Knowledge of any other relevant UN or local language.
- Completion of UNHCR learning programmes or specific training relevant to functions of the position.

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CONTEXTO ORGANIZACIONAL
El Asistente de Manejo de Datos es parte del Equipo de Registro y es supervisado, normalmente, por el Oficial de Registro o en su defecto por el Asociado de Registro, el mismo que brindará orientación y apoyo de manera regular. La posición no tiene función de supervisión. 

Los contactos son principalmente con los colegas en la unidad de trabajo para intercambiar información y discutir los planes de trabajo. Los contactos externos no son frecuentes; sin embargo, en las unidades de terreno, bajo la supervisión del supervisor u oficial, el titular puede desempeñar un papel de enlace con las autoridades nacionales y locales para la recopilación e intercambio de datos.

DECLARACIÓN FUNCIONAL
Responsabilidad
- La Oficina dispone de datos confiables y actualizados sobre las personas de interés.

Responsabilidad
- Ingresar datos relacionados principalmente con solicitantes de asilo, refugiados y personas de interés del ACNUR en la base de datos informática.
- Contribuir a la preparación de informes y documentos de proyectos proporcionando información, preparando tablas y redactando correspondencia e informes de rutina.
- Actualizar y mantener bases de datos existentes y generar varios informes estadísticos.
- Ayudar en el desarrollo de formularios para la recolección y análisis de datos, si se solicita.
- Actuar como intérprete en el intercambio de información de rutina y traducir documentos y correspondencia de rutina cuando sea necesario.
- Puede ser necesario realizar viajes de campo a los sitios del proyecto.
- Realizar cualquier otro deber, según se le solicite.

Autoridad
- Decidir sobre los datos registrados en la base de datos.
- Decidir sobre la resolución adecuada de los incidentes y elevar los problemas al supervisor si el incidente no se puede resolver dentro del alcance de la responsabilidad.

CALIFICACIONES MÍNIMAS ESENCIALES Y EXPERIENCIA PROFESIONAL REQUERIDA
Título universitario en campos de procesamiento de datos electrónicos, tecnología de la información o campos relacionados
Experiencia relevante (2 años)
Conocimiento práctico de Inglés y excelente manejo de Español.

CALIFICACIONES Y COMPETENCIAS DESEABLES
- Conocimiento de cualquier otro idioma local o de las Naciones Unidas relevante.
- Realización de programas de aprendizaje del ACNUR o capacitación específica relevante a las funciones del puesto. Working knowledge of English is mandatory.
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Conocimiento práctico de Inglés es mandatorio. TECHNICAL EXAMINATION:
- The shortlisted candidates will sit a technical examination.

QUESTIONS:
- For any technical issues encountered during online application, please contact the Global Service Desk (hqussd@unhcr.org) prior to the deadline to allow enough time to resolve issues.
- For any questions about the selection process, contact Human Resources (parreno@unhcr.org).
- CVs WILL NOT BE ACCEPTED BY EMAIL. ONLY THOSE APPLICATIONS SENT BY THE SYSTEM WILL BE CONSIDERED.

HOW TO APPLY:
- Candidates with access to the MSRP: Your application must be submitted by: MSRP - Self-Service - Recruiting - Careers - Ecuador - Search in Keywords for the Job Opening 21761.
- External Candidates: Candidates who do NOT have access to the system should submit their application through UNHCR's official site: www.unhcr.org - Careers - Vacancies - Ecuador (21761)

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EXAMEN TÉCNICO:
- Los candidatos preseleccionados rendirán un examen técnico.

PREGUNTAS:
- Para cualquier problema técnico que se dé durante la aplicación en línea, comuníquese con la Mesa de Servicio Global (hqussd@unhcr.org) antes de la fecha límite para tener tiempo suficiente para resolver los problemas.
- Para cualquier consulta sobre el proceso de selección, comuníquese con Recursos Humanos (parreno@unhcr.org).
- NO SE ACEPTARÁN CVS POR CORREO ELECTRÓNICO. SOLO SE CONSIDERARÁN LAS APLICACIONES ENVIADAS POR EL SISTEMA.

CÓMO APLICAR:
- Candidatos con acceso al MSRP: Su solicitud debe ser enviada por: MSRP ¿ Self Service ¿ Recruiting ¿ Careers - Ecuador - Busque en Palabras Clave para la Job Opening 21761.

- Candidatos externos: Los candidatos que NO tengan acceso al sistema deben presentar su solicitud a través del sitio oficial del ACNUR: www.unhcr.org ¿ Careers ¿ Vacancies ¿ Ecuador (21761) The closing date is 24 September, 2020 (00h00 Geneva Time) - (24 September, 2020 16h59 Ecuador Time)

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La fecha límite para recibir aplicaciones es Septiembre 24, 2020 (00h00 hora Ginebra) - (Septiembre 23, 2020 16h59 Hora Ecuador)