Avec l’appui financier  de l’Union Européenne,  IRC pourvoit une mise en œuvre d’un projet avec les mêmes objectifs à travers quatre provinces du pays. L’officier (ière) de Renforcement institutionnel sera chargé(e) de s’assurer la disponibilité  des modules de formation, des guides de sensibilisation ainsi que les différents documents de base pour soutenir les capacités. Il/Elle sera chargée aussi de la préparation et la facilitation des ateliers de formation en faveurs des structures communautaires et des bénéficiaires directs du projet ainsi que les parties prenantes à la désinstitutionalisation dont les enfants, les membres de leurs familles , les familles d’accueil, les CDFC et les CPE à tous les niveaux en vue d’une réduction effective de l’institutionnalisation des enfants en faveurs de la promotion de l’unité familiale.

L’officier (ière) de Renforcement institutionnel sera en charge de la mise à jour trimestrielle de la cartographie des servies en faveurs des enfants incluant les centres résidentiels des enfants.

Enfin, il/elle veillera au respect des normes d’éthique dans l’exécution du Projet dans le temps prévu pour la mise en œuvre. Il/Elle devra travailler en collaboration avec les autres équipes protection de l’enfance et les autorités administratives.

Responsabilités:

Mise en œuvre du projet:

•  Assurer la mise en place des CPE collinaires ,communaux  et Provinciaux là où ils n’existent pas comme prévue dans les TdR du ministère des droits de la personne humaine, Affaires sociales et du genre ;
• Identifier et Partager à son superviseur des modules de formations prévues pour les CPE, CDFC, Staff des Centres Résidentiels et FONEB ;
• Soumettre à son superviseur un plan de formation pour chaque structure impliquée dans la désinstitutionalisation convenu avec la coordination provinciale du CDFC;
• Organiser les ateliers de formations et le coaching pour renforcer les capacités des CPE communaux et provinciaux pour les rendre fonctionnels ;
• S’assurer que les CDFC sont appuyés à organiser  la tenue des conseils familiaux pour les enfants dont les parents sont morts ;
• S’assurer que les responsables des centres résidentiels et des enfants en institution sont préparés à rentrer dans leurs familles ;
• En collaboration avec le /la CDFC, organiser une campagne de diffusion de la politique nationale de la protection de l’enfance, la stratégie de prise en charge alternative des enfants ainsi que les minima des standards  pour les centres résidentiels des enfants au Burundi dans les provinces et communes de son intervention;
• Appuyer les CDFC à développer et mettre en œuvre un plan de suivi de la mise en œuvre de la politique nationale de la protection de l’enfance ;
• Développer et mettre en œuvre un plan de mise en place, renforcement et suivi des familles d’accueil volontaires des enfants ;
• Partager avec l’officier DI une cartographie des services en faveurs des enfants chaque trimestre;
• Organiser la facilitation des séances SEL en faveurs des enfants dans les centres résidentiels et dans la communauté;
• Appuyer les agents du MSNDPHG dans le suivi évaluation sur le  respect des minima des standards des centres résidentiel par les agents des CDF dans leurs communes respectives ;
• Développer un système de suivi des performances pour les structures renforcées ;
• Tenir actualisée la base des données renforcement institutionnel.

Gestion administrative, financière et logistique

•  Préparer et soumettre à son superviseur une planification des activités et une prévision budgétaire sur une base mensuelle et hebdomadaire en se basant sur le plan de mise en œuvre et le plan des dépenses du projet UMMU;   
• Suivre les commandes auprès de la logistique et veiller à la distribution des matériels du programme aux bénéficiaires en exigeant les documents de réception;
• Renforcer la capacité des assistants PE par un coaching continu, réunions et des formations avec l’appui de son superviseur ; 
• Assurer l’utilisation efficace et rationnelle des ressources matérielles disponibles ;
• Soumettre à son superviseur les termes de référence décrivant les détails pur chaque activité planifiée ;
• Respecter toutes les procédures administratives, financières et logistiques d’IRC Burundi ;
• Soumettre aux finances les justificatifs de chaque dépense dans 24 heures suivants l’activité ;
• Travailler en étroite collaboration avec le responsable de la logistique et les collègues de terrain pour planifier les mouvements des véhicules ;
• Classer et archiver tous les documents relatifs aux activités et d’autres ressources du programme.

Communication et collaboration

• Maintenir des bonnes relations avec tous les intervenants dans le domaine de la protection de l’enfance pour encourager une meilleure communication et coordination ;
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes des autres secteurs et programmes de l’IRC pour s’assurer que les besoins des équipes du projet sont pris en compte en temps réel ;
• Participer dans les réunions de coordination et de gestion des cas dans sa province d’intervention;
• Soumettre à son superviseur la base de données mise à jour chaque fin du mois ;  
• Collaborer et renforcer les capacités des autres membres du personnel d’IRC sur le volet protection de l’enfance ;
• Informer le/la officier (e) au retour du terrain des activités réalisées et des défis rencontrés sur une base quotidienne ou hebdomadaire ;
• Encourager un bon climat de travail et des bonnes relations entre le personnel du programme ;
• Rédiger des rapports d’activités selon les demandes du superviseur et dans les délais prévus.
  

Autres responsabilités

•  Représenter l'IRC d’une façon professionnelle auprès des autorités locales, des membres des communautés concernées et auprès de toutes les  autres organisations ;
• Respecter rigoureusement les consignes de sécurité en vigueur ;
• Respecter le code de conduite et d’éthique de l’IRC ;
• Toutes autres tâches sur demande du superviseur ;

Le poste d’officier (e) sera sous sa supervision directe de l’officier (e) de PE.