MEAL Assistant Manager

L’International Rescue Committee (IRC) est une organisation humanitaire apolitique, à but non lucratif et non religieux qui fournit une assistance aux réfugiés à travers le monde entier. L'IRC met en œuvre des programmes pour promouvoir les solutions durables chez les personnes déplacées, les réfugiés et les populations hôtes à travers des projets de santé publique, d'assainissement, d'abris, de réhabilitation et d'éducation. L'IRC intervient auprès des réfugiés depuis 1933 et est présent dans 40 pays en Europe, en Afrique, en Asie, ainsi qu’à l’Etats Unies, dans le cadre d’un programme d’appui à la réinstallation. L’IRC est une organisation engagée dans la liberté, la dignité humaine et l'autonomie. Cet engagement se traduit par une assistance de qualité à la réinstallation, une aide globale d'urgence, la réhabilitation et le plaidoyer pour les refugies.

L'IRC a commencé ses opérations au Tchad en 2004 pour répondre à la crise humanitaire causée par l'afflux de réfugiés du Darfour vers l'est du Tchad, avec une intervention dans le camp de réfugiés d'Ouré Cassoni. L'assistance aux réfugiés soudanais s'est maintenant étendue à la gestion de dix camps dans l'Est et d'un camp dans l'Ouest avec l'assistance aux réfugiés et aux communautés locales en matière de santé, nutrition et eau, hygiène et assainissement.

En 2012, pour répondre à la sécheresse et à l'insécurité alimentaire, l’IRC a étendu sa couverture géographique dans la région du Guéra. L'IRC travaille actuellement dans trois districts de santé, Mongo, Mangalmé et Melfi, et fournit des services de prévention et de traitement de la malnutrition à la population locale.

En mai 2016, IRC a ouvert un bureau dans la région du Lac pour répondre à la crise de Boko Haram. L’IRC met en œuvre des projets d'assistance en matière de santé, de nutrition ainsi que la protection et la réponse aux Violences Basées sur le Genre.

L’IRC Tchad s'engage dans son plan d'action stratégique 2015-2020 à continuer à fournir des services humanitaires essentiels en santé, nutrition et protection / VBG, tout en améliorant le bien-être économique et en renforçant la résilience des bénéficiaires, en particulier des femmes et des filles. L’IRC Tchad continuera à travailler avec et à soutenir étroitement les acteurs étatiques / ministères de tutelle des domaines clés afin que les actions de l'IRC s'intègrent dans les politiques nationales pour assurer une meilleure appropriation des actions entreprises.

Principales responsabilités

Le/la MEAL Assistant Manager est responsable de la bonne gestion de toutes les procédures des données Santé-Nutrition, WASH et ERD dans les sites d’intervention du projet. Il/elle collabore avec tous les staffs qui sont impliqués dans la collecte des données, il/elle vérifié, fait la mise à jour des bases de données, réalise des audits des donnée et effectue une analyse des données afin de mesurer les progrès programmatiques et documente les leçons apprises ainsi que les évaluations internes des projets. Il/elle travaillera étroitement avec les Managers du secteur Sante, Nutrition, WASH, WPE et ERD avec un appui technique des Coordinateurs Techniques de programme. Il/elle contribuera activement à la mise de réactivités des clients et a sa gestion selon le niveau de sa responsabilité.

Responsabilités spécifiques

Développement du projet : Suivi et évaluation

• Contribuer au développement du M&E Plan et de la matrice de suivi de progrès des indicateurs selon le cadre logique du projet ;
• Faire des analyses des indicateurs, activités du projet pour la réunion de revue de projet et des différents rapports en fournissant des données fiables ;
• Contribuer à la conception et à la mise à jour des outils de collecte des données du projet ;
• Collecter les informations définies dans le cadre de suivi-évaluation du projet ;
• Effectuer périodiquement l’analyse primaire des données recueillies ;
• S’assurer que les données du programme sont partagées dans le respect des directives défini et dans les délais utiles ;
• S’assurer que tous les indicateurs progressent normalement ;
• Participer activement à la réalisation des évaluations : développement des formulaires, méthode de collecte, traitement-analyse des données et production du rapport préliminaire selon le plan défini ;
• Documenter les leçons apprise du projet pour orienter la stratégie programmatique ;
• Contribuer à la production à temps des rapports mensuels, trimestriels, semestriels, annuels et des rapports bailleurs.

Gestion, interprétation et utilisation des données

• En collaboration avec les équipes du programme, gérer et faire la mise à jour des données des 11 camps de refugies ;
• Coordonner la collecte, la vérification, la compilation, l’analyse et la dissémination des données ;
• Veiller à la bonne gestion des données de sante, nutrition et Wash en étroite collaboration avec l’équipe du projet ;
• S’assurer de la promptitude, complétude, et fiabilité des données et des différents rapports du projet ;
• Préparer des rapports d’analyse destinés à attirer l’attention sur les points forts et les points à améliorer identifiés dans l’exécution des activités et les éléments qui requièrent des décisions particulières ;
• Entreprendre des visites de contrôle (audit des données) régulières sur le terrain pour évaluer les progrès et identifier les problèmes de qualité technique et /ou d’autres questions de mise en œuvre, apporter des solutions et des modifications si nécessaire ;
• Contribuer au développement de la méthodologie des évaluations quantitatives et qualitatives de projet : Enquête CAP WASH dans 11 camps de refugies, enquête de satisfaction des clients pour les services de santé, enquête nutritionnelle, …
• Assurer que les activités d’évaluation sont documentées et bien archivées ainsi que les différents rapports du projet ;
• Conception et paramétrage des outils de collecte des données : fiches de collecte des données terrain, Base de données Excel, la plateforme CommCare, KoboCollect, ...
• Veiller à la bonne gestion des donnés des données selon les circuits communication définis ;
• Appuyer l’étude de faisabilité et/ou recherche en vue de décider d’une éventuelle intervention et propositions de financement. 

Mécanisme de redevabilité

• Collaborer avec le point de focal de la redevabilité pour la gestion du mécanisme de réactivités des clients mise en place ;
• Contribuer à la bonne réalisation des enquêtes de satisfaction des clients, partenaires pour des questions en lien a la redevabilité.
• Support au projet l’équipe du projet
• Donner un appui à tous les secteurs pour une bonne gestion et analyse des données de routine, des évaluations quantitatives et qualitatives ;
• Collaborer avec toute l’équipe du projet pour une bonne mise en œuvre des activités, suivi et évaluation des indicateurs dans le délai selon le calendrier défini.

PRINCIPALES RELATIONS DE TRAVAIL

• Superviseur hiérarchique :    Senior Manager WASH
• Position sous supervision directe : MEAL Officer
• Indirect Reporting: Chef de projet, Manager Santé-Nutrition, Coordinateur Technique WASH
• Autres contacts internes et / ou externes (décrire la nature des départements ou des groupes pour lesquels le poste influence ou nécessite un soutien pour atteindre les objectifs)
• Internes : Staff IRC
• Externes : Avec l’équipe des centres de santé, partenaires locaux, bailleurs de fonds.