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Project Management Support Associate/ Asociado/a de Apoyo a la Gestión de Proyectos

Panamá (Panama)

  • Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
  • Location: Panamá (Panama)
  • Grade: LICA-6, Local Individual Contractors Agreement - Administrative support
  • Occupational Groups:
    • Project and Programme Management
    • Legal - Broad
    • Legal - International Law
    • Malaria, Tuberculosis and other infectious diseases
  • Closing Date: 2020-09-25

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Background Information - Job-specific


La misión de UNOPS es ampliar la capacidad del sistema de las Naciones Unidas y sus asociados para poner en práctica la construcción de la paz, las operaciones humanitarias y de desarrollo que revisten importancia para las personas que lo necesitan.


UNOPS viene brindando asistencia técnica en la implementación de proyectos de infraestructura con el Gobierno de Panamá. La asistencia comprenderá entre otros el fortalecimiento de capacidades e implementación de programas y proyectos de inversión, desarrollo y/o revisión de estudios de inversión, diseños y estudios definitivos, y estrategias de adquisiciones, procesos de licitación y contrataciones, gerencia de obras de infraestructuras y supervisión de obras.


Para efectos de cumplir de manera eficiente y pertinente los compromisos adquiridos en el marco de los acuerdos firmados, UNOPS ha estructurado un equipo de trabajo para implementar cada uno de los paquetes de los diferentes proyectos. Al mismo tiempo UNOPS implementará procesos de adquisiciones de bienes y servicios y gestionará el proceso constructivo a través del aseguramiento de la calidad, debido a todo lo indicado el volumen de trabajo.


Una consideración aparte es lo relativo al concepto de Infraestructura Sostenible, UNOPS en virtud del mandato expreso de la Asamblea General de Naciones Unidas, de ser la agencia líder en tema de infraestructura y adquisiciones, cuenta con políticas que garanticen la implementación de infraestructuras sostenibles. El objetivo es que los proyectos en los cuales UNOPS es responsable de su ejecución, prevengan las acciones de sostenibilidad social, económica y ambiental, así como establecer las mejores prácticas relacionadas a seguridad de vida y ocupacional en los diseños y proyectos de infraestructura.

Functional Responsibilities

El/la Asociado/a de Portafolio trabaja en estrecha colaboración con el personal de Programas y Proyectos, así como con el personal de otras agencias de las Naciones Unidas para intercambiar información y garantizar la prestación constante de servicios. El titular es responsable de la implementación de las estrategias operativas, la planificación de la cartera, la administración y gestión, y la creación y el intercambio de conocimientos. Proporcionar soporte administrativo al Gerente de Proyecto  con la implementación general del proyecto.

  1. Desarrollo y seguimiento de oportunidades de colaboración.

  2. Representación, colaboración interinstitucional y desarrollo de asociaciones.

  3. Gestión del conocimiento e innovación


Desarrollo y seguimiento de oportunidades de colaboración
  • Colaborar con el equipo de Portafolio en todos los aspectos de la implementación del proyecto y la entrega del servicio en total cumplimiento con las normas y regulaciones de UNOPS; monitorear el progreso de todos los proyectos / acuerdos de servicio bajo su responsabilidad, alertar al administrador de cartera de cualquier problema operativo y presupuestario que surja.

  • Apoyar y gestionar el desarrollo de nuevos compromisos utilizando los sistemas de UNOPS de acuerdo con los requisitos organizativos.

Representación, colaboración interinstitucional y desarrollo de asociaciones
  • Facilitar y asistir a reuniones con socios potenciales y actuales, documentar y registrar las discusiones para apoyar el seguimiento de las acciones relevantes.

  • Preparar materiales informativos (puntos de discusión, notas, informes) y presentaciones para interactuar con los socios.

  • Brindar apoyo para mantener relaciones diarias con socios clave a través de correo electrónico / teléfono y para programar, convocar y coordinar actividades y reuniones


Desarrollo e intercambio de conocimientos
  • Desarrollar una comprensión sólida de los principios y la estructura de los acuerdos financieros, así como el contexto organizativo y legal.

  • Contribuir a la investigación, desarrollo e implementación de mejores prácticas y enfoques innovadores para maximizar el rendimiento y mantener los logros en el desarrollo de proyectos y asociaciones.


Para acceder a la lista completa de roles y responsabilidades, descargue los términos de referencia adjuntos al anuncio. 







Competencies ES

Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones).
Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas.
Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios.
Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión.
Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas.
Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común.
Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.

Education/Experience/Language requirements

Educación

  • Título a nivel de escuela secundaria es requerido.

  • Título a nivel de Licenciatura de preferencia en Administración, Finanzas, Ingeniería Industrial, Ingeniería Civil , es deseable y podrá reemplazar algunos años de experiencia.

  • Será considerada una ventaja título en carreras afines a la gestión de proyectos.

Experiencia

  • Mínimo seis (6) años ( o menos según nivel de título) de experiencia relevante en las áreas de soporte a la gestión de proyectos en el sector público, privado u organismos internacionales.

Se valorará:

  • Experiencia en el sistema de Naciones Unidas y/o en el sector público.

  • Experiencia en el uso de computadora y programas de software de oficina Gsuite (Google docs, google sheet, drive, Gmail, Hangouts meet, etc.)

  • Certificación PMI o PRINCE2.

Idioma
  • Dominio del idioma español

  • Dominio del inglés Intermedio


Contract type, level and duration

Tipo de Contrato: LICA

Nivel de Contrato: LICA 6

Duración de Contrato:   Indefinido – sujeto a requisitos organizacionales, disponibilidad de fondos y desempeño satisfactorio.

Balance vida laboral y personal: UNOPS valora a su personal y reconoce la importancia de mantener un balance entre las responsabilidades profesionales y personales. Contamos con una política de equilibrio laboral-personal y ofrecemos varias posibilidades de horarios flexibles. Esta política se aplica al personal de UNOPS, bajo cualquier modalidad contractual.

UNOPS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y todos los solicitantes calificados recibirán consideraciones para el empleo. Alentamos a las candidatas a postularse.

La posición se encuentra en un lugar de trabajo familiar

UNOPS busca acomodar razonablemente a los candidatos con necesidades especiales, previa solicitud.

Para más detalles sobre la modalidad contractual ICA, por favor siga este enlace:

https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx


Información adicional

  • Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET).
  • Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
  • Solo aquellos candidatos que sean seleccionados para la fase de entrevistas serán notificados.
  • Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
  • Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
  • Para contratos retainer/lumpsum, antes de proporcionar sus servicios a UNOPS, se le solicitará que complete algunos cursos obligatorios, con una dedicación de unas 4 horas.
  • El candidato seleccionado será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.
  •  Es la política de UNOPS llevar a cabo verificaciones de antecedentes de todos los contratados/pasantes potenciales. 
La contratación/pasantía en UNOPS está supeditada a los resultados de dichos controles.

Información general de UNOPS

La misión de UNOPS es servir a las personas necesitadas mediante la ampliación de la capacidad de las Naciones Unidas, los gobiernos y otros asociados para gestionar proyectos, infraestructuras y adquisiciones de forma sostenible y eficiente.

Dentro de estas tres áreas de conocimientos principales, UNOPS proporciona a sus asociados servicios transaccionales, de asesoramiento e implementación en proyectos que abarcan desde la construcción de escuelas y hospitales hasta la adquisición de bienes y servicios o la formación del personal local. UNOPS trabaja en estrecha colaboración con los gobiernos y las comunidades para garantizar una mayor sostenibilidad económica, social y ambiental en los proyectos que apoyamos, con especial énfasis en el desarrollo de la capacidad nacional.

Trabajando en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, la visión de UNOPS es promover prácticas sostenibles de implementación en los contextos humanitario, de desarrollo y de consolidación de la paz, siempre con el objetivo de satisfacer o superar las expectativas de nuestros asociados.

Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala. 

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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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