Chargé(e) d’appui et Partenariat avec AWLN et les Organisations Féminines

Background

Créée en Juillet 2010 par l’Assemblée Générale des Nations Unies, ONU Femmes est l’Entité des Nations Unies chargée de l’égalité des sexes et de l’autonomisation des femmes. ONU Femmes œuvre pour l’élimination de la discrimination des femmes et des filles, et l’égalité entre les hommes et les femmes comme partenaires et bénéficiaires du développement. ONU Femmes assure le leadership et coordonne tous les efforts en matière du genre aux niveaux global et national et à l’intérieur du Système des Nations Unies, en appui aux priorités définies par les Etats membres tout en bâtissant des partenariats forts avec la Société Civile et autres partenaires au développement.

En République centrafricaine, ONU Femmes travaille avec le Gouvernement, le parlement et la société civile pour faire progresser l’égalité des sexes par la mise en œuvre des engagements nationaux et internationaux en matière d’égalité des sexes et de droits fondamentaux des femmes et de leur autonomisation socioéconomique. Depuis août 2015, ONU Femmes a démarré une Présence Programme en Centrafrique et focalise ses interventions sur la réalisation des objectifs stratégiques suivants : l’autonomisation économique des femmes ; la promotion du leadership et de la participation des femmes aux processus de prise de décisions y inclus les initiatives de consolidation de la paix ; la lutte contre les Violences faites aux femmes et l’intégration de la dimension genre dans la réponse humanitaire.

Sur initiative de ONU Femmes et de l’Union Africaine, les femmes du monde entier se sont réunies à New York, lors du premier Forum de haut niveau sur les femmes leaders pour la transformation de l'Afrique qui a abouti à la création du Réseau des Femmes Leaders pour la Transformation de l’Afrique (AWLN). En Centrafrique, les femmes centrafricaines ont bénéficié d’un appui et accompagnement technique des Nations Unies, notamment ONU Femmes, pour mettre en place le chapitre National de AWLN en 2018.

Conformément aux textes de base de AWLN, le Secrétariat du Chapitre National devra être assuré par ONU Femmes. A ce titre et en vue d’apporter son soutien au bon fonctionnement du Chapitre National de AWLN-CA, ONU Femmes cherche à recruter un(e) Chargé(e) d’appui et Partenariat avec AWLN et les Organisations Féminines pour appuyer la mise en œuvre des activités du Chapitre National du Réseau des Femmes Leaders pour la Transformation de l’Afrique de Centrafrique (AWLN-CA) et les Organisations féminines de de la RCA.

Duties and Responsibilities

Sous la supervision générale du Chargé de Programme Genre, Autonomisation Economique et Action Humanitaire, Point Focal AWLN pour ONU Femmes RCA et la supervision directe de la Coordonnatrice de AWLN, le/la Chargé(e) d’appui et Partenariat avec AWLN et les Organisations Féminines s’acquittera des fonctions suivantes :

Gestion administrative

• Préparer les documents de travail de AWLN y compris les discours et autres allocutions des responsables en cas de besoin  ;
• Archiver et classer les documents de travail ainsi que les documents de base des projets et activités de AWLN ;
• Appuyer l’organisation et le fonctionnement du bureau de AWLN (préparation et tenue des réunions, rédaction des comptes rendus et archivage des documents etc.) ;
• Préparer et conduire les inventaires trimestriel et étiquetage du matériel ;
• Gérer les fournitures et équipements du Bureau de AWLN ;
• Produire des outils de communication et les diffuser (affiches/posters, brochures etc.) ;
• Participer aux réunions hebdomadaires de Coordination de AWLN et de ONU Femmes ;
• Produire des rapports d’activités, des comptes rendus des réunions ;
• Prendre les notes et minutes des réunions 
• articiper aux réunions hebdomadaires de AWLN et rédiger les comptes - rendus ;
• Réaliser tout autre tâche concourant à l’atteinte des objectifs de l’Organisation.

Gestion financière

• Appuyer AWLN dans la préparation du budget de l’Organisation ;
• Recevoir et analyser les requêtes de paiement ;
• Assurer le contrôle des pièces justificatives des demandes de paiement pour s’assurer qu’elles sont complètes et sont aux normes requises ;  
• Assurer la préparation de la partie financière des rapports périodiques et faire des présentations ou mise à jour sur le statut financier ;
• Assurer le classement des documents financiers ;
• Point focal avec les opérations de ONU Femmes.

Gestion de Programme

• Préparer le Plan de Travail Annuel (PTA) et le soumettre au Comité National de Coordination
• Identifier les idées de projet, élaborer des projets et accords de partenariat ;
• Faciliter l’organisation des activités du Réseau (sessions de formation, visites d’échanges et rencontres) ;
• Appuyer le réseau dans la mobilisation des ressources ;
• Produire des rapports techniques périodiques des activités du Réseau ;
• Réaliser toute autre tâche demandée par la hiérarchie.

Communication et gestion des connaissances

• Contribuer à la conception et la mise en œuvre de différents outils et supports de communication permettant d’améliorer la visibilité de AWLN ;

Contribuer à une bonne visibilité/diffusion des activités de AWLN 

Les résultats clés suivants sont attendus :

• AWLN dispose d’un Plan de Travail et d’un Plan d’Approvisionnement à jour dont l’exécution est bien suivie ;
• Les correspondances et courriers du réseau sont bien gérés et tenus ;
• Les ateliers et séminaires sont organisés et les fournitures et matériels sont disponibles à temps ;
• Le budget du réseau préparé, mis en œuvre et suivi ;
• Les inventaires de AWLN sont tenus sur une base trimestrielle

Competencies

• Aptitude à exécuter les tâches quotidiennes de façon efficace, systématique et fiable ;
• Démontrer de bonnes aptitudes de communication écrite et orale ;
• Une bonne connaissance de la thématique genre et d’ONU Femmes ou d’une autre Agence du Système des Nations Unies ;
• Être motivé(e) et démontrer une capacité à poursuivre son développement personnel et à apprendre ;
• Grand sens des responsabilités, grande capacité d’analyse et d’organisation, et grande capacité d’user de la diplomatie dans le traitement des dossiers ;
• Aptitude à communiquer et à travailler sous pression et en équipe dans un environnement multiculturel ;

Être capable de travailler sur plusieurs tâches en même temps, sous pression et quelquefois sans préavis.

Required Skills and Experience

Formation :

• Être détenteur d’un diplôme universitaire (Bac +3) en sciences économiques, sciences sociales, gestion financière et/ou administration ou tout autre domaine similaire.

Expériences :

• Avoir une expérience d’au moins trois ans dans la gestion administrative et financière des projets ;
• La connaissance des procédures administratives de ONU Femmes ou de toute autre agence des Nations Unies est un atout.

Langue :

• Maîtrise du Français requis.
• Capacité de communication en langues nationales.
• La connaissance de l’Anglais est un atout.
• Disponibilité immédiate.

Capacité à voyager vers les villages reculés des sites de l’intervention, même en zone d’urgence.

Les dossiers de candidatures (Lettre de Motivation, CV et/ou P11, diplômes, attestations de travail) doivent parvenir, sous pli fermé, avec la mention « Chargé(e) d’appui et Partenariat avec AWLN et les Organisations Féminines » au plus tard le 18 Septembre 2020 à 17H00 à la guérite du PNUD, Avenue de l’indépendance (à côté de l’Hôtel Ledger).