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Associé (e) aux Finances - Cash Based Transfer, Fixed Term, GS6, Bangui, Republique Centrafricaine

Requisition # 123121

  • Organization: UN WFP - World Food Programme
  • Location: Requisition # 123121
  • Grade: GS-6, General Service - No need for Higher Education - Locally recruited position - Administrative support
  • Occupational Groups:
    • Cash-Based Interventions
    • Banking and Finance
    • Operations and Administrations
    • Malaria, Tuberculosis and other infectious diseases
  • Closing Date: 2020-09-28

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WFP seeks candidates of the highest integrity and professionalism who share our humanitarian principles.

Selection of staff is made on a competitive basis, and we are committed to promoting diversity and gender balance.

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

CONTEXTE ORGANISATIONEL

À ce niveau, les titulaires de postes doivent faire preuve de responsabilité et d'initiative pour répondre de façon indépendante aux questions qui ne contiennent que des orientations générales. Il est nécessaire de faire preuve de jugement pour faire face quotidiennement aux problèmes imprévus. Les titulaires de postes sont tenus de gérer les ressources et d'encadrer et de coordonner une équipe de soutien ou des services de soutien spécifiques.

DESCRIPTION DU POSTE

Coordonner et fournir des services de soutien financier, budgétaire et administratif impliquant l'enregistrement et l'interprétation de l'information financière et budgétaire pour assurer le fonctionnement efficace des services de soutien et informer la prise de décision.

RESPONSABILITÉS CLES (non exhaustives)
  1. Participer à l’amélioration des contrôles internes pour la gestion du CBT : aider à mettre en place des mécanismes efficaces de contrôle des coupons, réconciliations afin de minimiser les risques financiers, d'améliorer l'efficience et l'efficacité des opérations.
  2. En collaboration avec la Chef des Finances et le point focal CBT programme, surveiller les budgets CBT conformément aux procédures et aux exigences établies par les donateurs afin d’éviter des pertes de fonds.
  3. Effectuer des réconciliations des coupons, cash distribution, rapprochements bancaires, des décaissements, l'apurement des créances et avances aux staff et partenaires.
  4. Effectuer le rapport mensuel (VRL) des coupons livrés vs distribués.
  5. Fournir l’état des coupons non distribués chaque mois et proposer la destruction selon les règles (RACI).
  6. Fournir les services administratifs de base, en cas de besoin, en collaboration avec les contractants CBT. Donner des situations régulières sur les paiements en collaboration avec l’Assistant CBT.
  7. Rassembler les données et contribuer à la préparation de rapports précis de distribution mensuelle de cash/coupons CBT, et fournir à la Chef des Finances les données d’utilisation des ressources pour permettre de prendre des décisions stratégiques.
  8. Guider et superviser le personnel plus subalterne, agir comme point de référence et les soutenir avec des analyses et des requêtes plus complexes.
  9. Contribuer à la préparation, à la mise en œuvre et au suivi des budgets, au suivi des dépenses et des prévisions budgétaires, afin de s'assurer que les besoins de financement futurs sont satisfaits.
FONCTIONS ADDITIONNELLES SPÉCIFIQUES
  1. Surveiller les soldes des comptes et traiter les transactions financières de façon exacte et en temps opportun.
  2. Suivre et analyser les comptes du grand livre de tous les fournisseurs CBT.
  3. Suivre et traiter les factures des détaillants dans ITS.
  4. Préparer le proposal WINGS pour les paiements des détaillants CBT.
  5. Suivre avec les banques de la place les transactions non reçus par les détaillants CBT.
  6. Suivre et nettoyer les open items des fournisseur CBT.
4P CAPACITÉS PRINCIPALES D'ORGANISATION

Mission

  • Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Developpe l'équipe de la manière la plus efficace pour communiquer les objectifs stratégiques du PAM pour l'équipe et les partenaires du PAM sur le terrain
  • Être une force pour un changement positif : Met en œuvre de nouvelles méthodes ou outils pour améliorer les processus de travail de l'équipe et la productivité
  • Faire de la mission une source d'inspiration pour notre équipe :Planifie les activités et les tâches de l'équipe en fonction de réussites spécifiques dans les communautés bénéficiaires afin de présenter un impact positif
  • Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes :Explique aux coéquipiers comment chaque unité contribue à la mission globale du PAM

Equipe

  • Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens :Identifie les capacités de développement de compétences telles que des modules de formation ou des expériences sur le tas pour soi-même, ses collègues et ses rapports directs
  • Créer une culture inclusive :Facilite les activités de renforcement d'équipe pour établir des rapports dans votre propre unité
  • Developper et fournir une rétroaction constructive: Facilite l'association de collègues juniors avec des entraîneurs au sein de votre propre équipe
  • Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons» :Anticipe les défis potentiels et élabore des plans d'atténuation pour s'assurer que l'équipe atteint les buts et les cibles

Performance    

  • Encourager l'innovation et les solutions créatives : Identifie les occasions d'être créatif dans son propre travail et aider l'équipe à être plus novatrice et précise dans leurs tâches et domaines de travail respectifs
  • Se concentrer sur l'obtention de résultats: Surveille les résultats attendus de l'équipe et fournit une rétroaction pour s'assurer que les résultats sont fournis de façon cohérente et précise
  • Prendre des engagements et les respecter :Donne des conseils précis à l'équipe sur les responsabilités et les tâches prévues, tout en respectant son propre engagement envers l'équipe
  • Être décisif :Donne l’exemple et fournit des conseils aux membres de l'équipe junior au moment où les problèmes s’aggravent alors qu'ils sont confrontés à des problèmes difficiles en milieu de travail ou sur le terrain

Partenariat        

  • Connecter et partager entre les unités du PAM: Facilite les partenariats avec d'autres unités du PAM pour accomplir des missions sur le terrain
  • Établir des partenariats externes solides :Constitue un exemple et fournir des conseils à l'équipe sur la façon d'établir des relations avec des partenaires externe
  • Être politiquement agile et adaptable : Enonce à l'intention des collègues ou des rapports directs la valeur de la contribution des autres équipes du PAM et des partenariats d'agence pour atteindre les objectifs du PAM
CAPACITÉS FONCTIONNELLES
Nom de la capacité Description du comportement attendu pour le niveau de compétence
Contrôle interne et conformité Démontre des connaissances de base sur les contrôles internes, la gestion des risques et les mécanismes de suivi, ainsi que leur applicabilité aux activités critiques du PAM
Budgétisation du rendement, analyse et rapports Démontre sa participation aux efforts de planification des affaires en élaborant des budgets et des prévisions de base au niveau des projets, intégrant des informations de diverses sources, le cas échéant, pour surveiller les ICP.
La gestion des ressources Démontre la capacité de suivre et de compiler des rapports sur le personnel du QG et du terrain et l'utilisation des ressources au niveau du projet.
Mgmt financier. & Principes comptables Applique sa connaissance des principes et pratiques financiers et comptables pour assurer la conformité aux politiques du PAM, aux procédures applicables et aux normes comptables.
Chaîne d'approvisionnement et connaissances opérationnelles Démontre une compréhension de base des principes du programme, de la mise en œuvre et de la chaîne d'approvisionnement du PAM (y compris les modalités et les structures du projet).

 

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

Education:

Etre détenteur d’un diplôme de fin d’étude secondaire. Un diplôme post secondaire dans le domaine de la finance, comptabilité, audit, gestion ou tout autre diplôme lié serait un atout.

Langue:

Avoir une maitrise du Français parle et ecrit et une bonne connaissance de l’Anglais niveau intermediaire (B) est souhaite .

 

QUALIFICATIONS REQUISES POUR L'ENTRÉE DANS CE RÔLE
    • Avoir une expérience de plus de cinq (5) ans acquises dans le domaine des finances, comptabilité, gestion et tout autre domaine lié est recommandée.
    • La connaissance des règles et procédures et procédures des Agences des Nations Unies en matière de gestion de programme serait un atout ou connaissance similaire au niveau des ONG et/ou structures privees ou publiques
DATE DE FIN D'AFFICHAGE

Date d’ouverture : 11 septembre 2020

Date de clôture : 27 septembre 2020

Les femmes candidates et les candidat(e)s qualifié(e)s des pays en développement sont particulièrement encouragé(e)s à poser leur candidature.

 

Le PAM a une tolérance zéro pour la discrimination et le harcèlement et ne fait pas de discrimination sur la base du statut sérologique au VIH Sida.

Aucun engagement, sous quelque forme que ce soit, ne sera proposé aux membres du Comité consultatif pour les questions administratives et budgétaires (CCQAB) des Nations unies, de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité financier de la FAO, du commissaire aux comptes du PAM, du Comité d'audit du PAM, du Corps commun d'inspection (CCI) et d'autres organes similaires du système des Nations unies ayant des responsabilités de contrôle sur le PAM, tant pendant leur mandat que dans les trois ans suivant la cessation de ce mandat.

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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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