Associé(e) aux achats

• Elaborer et mettre en œuvre les stratégies opérationnelles des Achats au  sein du Bureau;
• Faire un suivi journalier et efficace des achats en collaboration avec les clients;
• Gérer et guider le processus des achats auprès des clients;
• S'assurer de la bonne mise en œuvre des stratégies et outils d'E-Procurement;
• S'assurer du développement et du partage des connaissances techniques;
• Disposer d'une forte capacité relationnelle et de communication;
• Assurer un compte rendu régulier sur la soumission et révision au CAP (« Contract Asset and Procurement Committee ») et de l'ACP (« Advisory Committee on Procurement »).

• Mise en œuvre des activités des achats conformément aux règles, règlements, politiques et Stratégies du PNUD;
• Mise en œuvre efficace du contrôle interne;
• Procéder à une cartographie du processus des achats;
• Participer à l'élaboration des procédures opérationnelles standard en matière de procurement en consultation avec le superviseur direct.

• Préparation des pians d'achats des clients et le suivi de leur exécution;
• Organisation des processus de passation des marchés, y compris la préparation et la conduite des appels 'offres, demandes de propositions ou demandes de prix, la réception des offres, des soumissions ou des  propositions, leur évaluation, la négociation de certaines conditions des contrats en pleine conformité avec les règles et les règlements du PNUD;
• Préparation des bons de commande et des contrats dans et en dehors d'Atlas, préparation de commandes pour l'achat de services, création des vendor dans Atlas;
• Préparation des soumissions de contrat pour le Comité des Achats (CAP) et le Comité consultatif sur les achats (ACP);
• Mise en œuvre du système de contrôle interne qui assure que les bons de commande (Pos) sont dament préparés et expédiés;
• Prendre des mesures correctives sur les P0, vérifier les erreurs de budget et d'autres problèmes.

• Développement et mise à jour d'une base de données des fournisseurs, mise en œuvre du processus de sélection et des évaluations des fournisseurs.

• Synthèses de leçons apprises et meilleures pratiques en matière d'achats;
• Contribution aux réseaux de connaissance et communautés de pratique.

• Démontrer une intégrité en se conformant aux valeurs et normes déontologiques des Nations Unies;
• Promouvoir la vision, la mission et les objectifs stratégiques du PNUD;
• Démontrer une sensibilité et adaptabilité au niveau de la culture, du genre, de la religion, de la race, de la nationalité et de l'âge;

• Partager la connaissance et l'expérience;
• Contribuer aux domaines de pratiques du PNUD et travailler activement vers un apprentissage et un développement personnel continu;
• La capacité à fournir des services-conseils.

Développement et Efficacité Opérationnelle :

• La capacité de mener divers activités spécialisées, en rapport avec l'élaboration des contrats, la gestion des achats, l'organisation et la conduite des procédures de passation des marchés, l'établissement de rapports, de contrôle des biens;
• Aptitude à mener des études approfondies et à parvenir à des conclusions pertinentes sur les problèmes liés aux achats ;
• Capacité à faire des rapports écrits et des recherches ;
• Une bonne connaissance des règles et règlements financiers.

• Se concentrer sur l'impact et le résultat pour le client et réagir positivement aux feedbacks critiques;
• Encourager la prise de risque dans la recherche de la créativité et de l'innovation;
• Avoir une approche positive et constructive du travail;
• Démontrer de solides compétences orales et écrites en communication;
• Etablir de solides relations avec les clients et les acteurs externes.

• Diplôme d’études secondaire avec une formation spécialisée en matière d’achats. Un diplôme d’étude supérieure en Administration des Affaires, Administration Publique, Finances, Economies ou équivalent est souhaitable.

• Expérience professionnelle de 6 ans au niveau national ou international dans le domaine des achats et de l’administration;
• Bonne maîtrise des NTIC (Excel, Word, Outlook….);
• La connaissance du système « Atlas » (système de gestion intégré) est un atout;

• Parfaite maîtrise du Français;
• Bonne connaissance de l’Anglais.

Important applicant information

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Workforce diversity

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