Administration Officer NOA-Nouakchott

AVIS DE VACANCE DE POSTE INTERNE ET EXTERNE

Les candidatures féminines sont vivement encouragées, le PAM est engagé pour l'égalité des sexes et entend relever le niveau des femmes parmi son personnel.

OBJET DE LA MISSION

Le Programme alimentaire mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire pour lutter contre la faim dans le monde. Afin d’atteindre son objectif faim zéro, le PAM aide les populations les plus vulnérables à subvenir à leurs besoins alimentaires et nutritionnels, à renforcer leur résilience et à lutter contre les inégalités entre les hommes et les femmes.

CONTEXTE

Dans le cadre de son programme d’assistance aux populations vulnérables et refugiés en Mauritanie le PAM a l’intention de recruter pour son bureau à Nouakchott un(e) Chargé(e) de l’administration. Le/la candidat(e) sera placé (e) sous la supervision directe du chef de l’administration et des Finances et sera en charge d’assurer les tâches ci-dessous :

ATTRIBUTIONS SPECIFIQUES :

1. Contribuer sur le plan Stratégique du Bureau pays du PAM Mauritanie, comprenant des processus administratifs, alignés sur les stratégies et les politiques du PAM visant à faciliter des services administratifs efficaces et efficients.

2. Appuyer l’élaboration de plans annuels et la mise en œuvre de politiques, de systèmes et de procédures à l’appui des objectifs stratégiques du PAM.

3. Rassembler les données et préparer l’analyse des données afin de fournir à la direction et aux clients les renseignements et les rapports exacts pour une planification et une prise de décisions efficaces.

4. Appuyer la gestion des ressources existantes dans le domaine des responsabilités (par exemple, la gestion des installations, des biens et de la gestion des voyages par le PAM, etc.) et aider à déterminer les nouvelles exigences en matière d’efficience, de rentabilité et de rapidité des opérations et des services.

5. Faciliter le respect de la Politique de santé et de sécurité au travail de l’entreprise (p. ex., gestion des biens et des déplacements gérés par le PAM), en prenant en compte les besoins différents des hommes et des femmes

6. Soutenir une culture de durabilité environnementale à travers le PAM par des actions de modélisation de rôle qui favorisent la durabilité dans toutes les activités administratives.

7. Guider et superviser le personnel subalterne, agissant comme point de référence et les soutenant dans l’analyse et les questions.

8. Maintenir le partenariat avec les parties prenantes du PAM, d’autres agences des Nations Unies et les bureaux des gouvernements locaux.

9. Suivre les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence pour s’assurer que le PAM est en mesure d’intervenir et de déployer rapidement de la nourriture et des ressources nécessaires aux zones touchées au début de la crise.

10. Autres au besoin.

QUALIFICATION & NIVEAU D’EXPERIENCE REQUIS :

NIVEAU

D’EDUCATION :       Être détenteur/trice d’un diplôme universitaire (licence ou maîtrise en                        

                                Finance, Gestion ou d’autres domaines équivalents seraient un atout.

EXPERIENCES

SOUHAITEES :        Avoir au moins trois (3) années d’expériences professionnelles progressives pour  

les détenteurs/détentrices d’une licence, ou deux (2) ans d’expérience progressive 

pour ceux/celles ayant une maîtrise dans l’un des domaines cités ci-haut.

Avoir de l’expérience dans le domaine de l’Administration serait un atout considérable.

Une expérience avec une agence onusienne ou humanitaire serait un atout           

COMPETENCES :    Excellentes aptitudes à la communication, à la coordination et à l’animation, une bonne capacité à travailler dans un environnement multiculturel et établir avec tact des relations de travail efficaces avec les collègues et les partenaires, une bonne résistance au stress sont requises.

LANGUE :               Avoir une maîtrise de la communication orale et écrite du Français et une connaissance de l’Anglais est un atout.

Directeur et Représentant.

PAM- MAURITANIE