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Administration Support

Cotonou

  • Organization: UNDP - United Nations Development Programme
  • Location: Cotonou
  • Grade: Consultancy - SB-1 (SC1/SC2), Service Contract, Local Contractors Agreement
  • Occupational Groups:
    • Operations and Administrations
    • CHAUFFEURS (2)
  • Closing Date: Closed

Background

I. Contexte

Sous la direction et la supervision de l’Assistant Voyage, le Chauffeur fournit des services de conduite fiables et sûrs, garantissant une grande précision du travail. Il fait preuve d'une approche orientée vers le client, d'un sens élevé des responsabilités, de courtoisie, de tact et de la capacité à travailler avec des personnes d'origines nationales et culturelles différentes.

Le chauffeur fournit des services de conduite au personnel des opérations et des programmes du Bureau Pays, aux consultants et experts et au personnel des Nations unies en mission.

Duties and Responsibilities

II. Responsabilités

  • Conduire les véhicules du Bureau pour transporter le personnel autorisé ;
  • Distribuer et aller chercher du courrier, des documents et d’autres objets à des heures régulières ;
  • Veiller à la propreté et à l’entretien quotidien du véhicule affecté : vérifier l’huile, l’eau, la batterie, les freins, les pneus, etc. ;
  • Tenir le registre des voyages officiels, du kilométrage quotidien, de la consommation d’essence, des vidanges, des graissages, etc. ;
  • Accueillir le personnel officiel à l’aéroport et faciliter les formalités d’immigration et de douanes selon les besoins ;
  • Veiller à ce que les formalités prévues dans les dispositions réglementaires soient remplies en cas d’accident ;
  • Exercer d’autres fonctions selon les besoins.

Competencies

III. Compétences

Compétences corporatives

Innovation

Ability to make new and useful ideas work

  • Professionnalisme

Leadership

Ability to persuade others to follow

  • Conscience et sensibilité à l'égard des questions de genre
  • Intégrité
  • Sens de la responsabilité

People Management

Ability to improve performance and satisfaction

  • Comportement exemplaire.
  • Collaboration inclusive
  • Respect de la diversité

Communication

Ability to listen, adapt, persuade and transform

  Communication efficace

Delivery

Ability to get things done while exercising good judgement

  Capacité de gestion des problèmes de façon créative

Compétences techniques

Chauffeur

  • Excellente aptitude à la conduite
  • Bonne connaissance des règles de conduite, du code de la route et des conditions locales
  • Bonnes aptitudes à la conduite défensive
  • Compétences en réparations mineures de véhicules
  • Ponctualité.

Competency Name : Operational Efficiency

Capacité d'identifier et d'exécuter les opportunités d'amélioration de l'efficacité opérationnelle

Competency Name : Resource Allocation

Capacité de distribuer les ressources d'une manière stratégique ou tactique

 

 

 

 

 

Required Skills and Experience

IV. Qualifications

Education:

  • Au minimum un niveau d’enseignement moyen secondaire (BEPC) ou justifier d’un niveau équivalent (CEP plus 4 ans d’expérience de conduite)
  • Permis de conduire valide

Experience:

  • Minimum 3 ans d'expérience de travail comme chauffeur/coursier, bons antécédents de conduite sur tout le territoire national ou au moins 7 ans pour les titulaires du CEP
  • Connaissance des règles de conduite et des règlements
  • Compétences dans les réparations mineures des véhicules
  • Une expérience avec le Système des Nations Unies serait un atout.

Language Requirements:

Une bonne connaissance du français écrit et parlé. La connaissance d’une autre langue de travail des nations unies serait un atout.

Other:

  • Le PNUD est environnement non-fumeur

 

 

 

Disclaimer

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All posts in the SC categories are subject to local recruitment.

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Workforce diversity

UNDP is committed to achieving diversity within its workforce, and encourages all qualified applicants, irrespective of gender, nationality, disabilities, sexual orientation, culture, religious and ethnic backgrounds to apply. All applications will be treated in the strictest confidence.

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