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Asistente Superior de TIC - Diseño de Soluciones

Ciudad Guayana

  • Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
  • Location: Ciudad Guayana
  • Grade: Administrative support - LICA-5, Local Individual Contractors Agreement
  • Occupational Groups:
    • Administrative support
    • Information Technology and Computer Science
  • Closing Date: Closed

Background Information - Job-specific

Bajo la supervisión del Coordinador del Área, el/la Asistente Superior - Desarrollador/a de Aplicaciones será responsable de realizar tareas de diseño conceptual, funcional, técnico, y el desarrollo de las herramientas analíticas y de seguimiento a procesos de abastecimiento en sus distintas fases. Además, brindará soporte a la gestión del proyecto, con especial focalización en la sistematización de información para la evaluación técnica y financiera en procesos de licitaciones y la gestión de contratos para la compra de medicamentos, materiales e insumos médicos, y otros bienes y servicios requeridos por el proyecto. 

El/La Asistente Superior - Desarrollador/a de aplicaciones debe ser un entusiasta de la informática con actitud proactiva y capacidad de proponer soluciones.

Functional Responsibilities

  • Establecer con el supervisor, el plan de trabajo e hitos a cumplir.
  • Informe periódico a solicitud del supervisor que permita identificar el avance y cumplimiento de los hitos establecidos.
  • En conjunto con el supervisor, el/la Asistente Desarrollador de Aplicaciones debe diseñar y desarrollar herramientas informáticas que permitan facilitar el monitoreo y evaluación del cumplimiento del proyecto, así como el control de la gestión de los contratos. Esto incluye el desarrollo de herramientas para la planificación de los requerimientos de compras, información generada a partir de las licitaciones, la sistematización de control y administración de los contratos, control de entregas, pagos y ejecución de multas aplicados a los proveedores de medicamentos e insumos médicos quirúrgicos y servicios prestados por los proveedores contratados a través de UNOPS. 
  • Administrar y actualizar permanentemente la información de las herramientas informáticas implementadas.
  • Incorporar herramientas de medición de desempeño de la cadena de abastecimiento en todas sus fases: planificación, adquisición y gestión de contratos, entregas y pagos.
  • Monitorear la entrega de medicamentos e insumos médico quirúrgicos al asociado y generar un sistema de alertas tempranas contra retrasos en las entregas.
  • Estructuración de reportes, que permitan evaluar la ejecución y avance del proyecto y su equipo.
  • Manejo de Archivo (físico y digital) de la información procesada relacionada con el monitoreo y evaluación del cumplimiento del proyecto y el control de la gestión de los contratos. 
  • Brindar apoyo operativo en la generación, compilación y procesamiento de bases de datos en Excel e información durante procesos de licitación de medicamentos e insumos médicos quirúrgicos. 
  • Capacitar y asesorar al personal del proyecto en el uso de las herramientas y su mantenimiento.
  • Generación de insumos de información para los reportes sobre licitaciones realizadas por UNOPS.
  • Generación de informes con características de Inteligencia de Negocios que apoyen la toma de decisiones y la gestión del proyecto.
  • Desarrollar herramientas usando fuente abierta o código abierto y los productos generados serán considerados como propiedad intelectual de UNOPS. 
  • Garantizar que los productos desarrollados se fundamenten en programas cuyo código fuente estará a disposición para uso o modificación, conforme UNOPS lo considere conveniente.
  • Otras actividades requeridas por el supervisor para apoyo a la gestión de los procesos de la organización.
*Para ver el listado completo de funciones descargue el PDF adjunto.

Competencies ES

Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones).
Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas.
Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios.
Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión.
Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas.
Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común.

Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.

Education/Experience/Language requirements

Educación

  • Título a nivel diversificado (escuela secundaria) es requerido.
  • Deseable título universitario en Ingeniería en Sistemas, Electrónica, Ciencias Informáticas, Ciencias de la computación, o similar. El título puede sustituir algunos de los años de experiencia requeridos.

Experiencia laboral

  • Se requiere un mínimo de cinco (5) años (o menos dependiendo de las credenciales académicas) de experiencia relevante en el campo de la tecnología de la información y/o sistemas.
  • Será valorada experiencia en herramientas como Python, Java, PHP, Angular, Bootstrap, Visual, Visual Studio.net, PL, SQL MySQL, SQL Server, Crystal Report, Excel avanzado, MS Access.

Idiomas

  • Se requiere idioma español fluido (oral y escrito).
  • Deseable conocimiento de inglés a nivel intermedio (oral y escrito).

Contract type, level and duration

Tipo de Contrato: ICA - Acuerdo de Contratista Individual (contrato regular mensual)

Contrato Regular Mensual:  Este contrato se establece en la modalidad de Contrato mensual regular, es decir se requiere una presentación de servicios continuada durante el periodo del contrato efectuándose los pagos asociados al contrato al final de cada mes natural. Nivel de Contrato: LICA-5 (candidatos/as guatemaltecos/as o con residencia permanente y permiso de trabajo).
Duración de Contrato: Indefinido (contrato abierto, sujeto a requerimientos organizativos, disponibilidad de fondos y desempeño satisfactorio).

UNOPS es un empleador incluyente, por lo que invitamos a postularse a mujeres y hombres indistintamente de su etnia, discapacidad, orientación sexual o identidad de género. Estamos comprometidos a promover una representación equitativa.

Balance vida laboral y personal: UNOPS valora a su personal y reconoce la importancia de mantener un balance entre las responsabilidades profesionales y personales. Contamos con una política de equilibrio laboral-personal y ofrecemos varias posibilidades de horarios flexibles. Esta política se aplica al personal de UNOPS, bajo cualquier modalidad contractual.
A solicitud, UNOPS busca la posibilidad de acomodar candidatos/as con necesidades especiales.
Para más información del contrato ICA puede ingresar al siguiente link:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx 

Información adicional

  • Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET).
  • Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
  • Sólo aquellos/as candidatos/as que sean seleccionados/as para la fase de entrevistas serán notificados/as.
  • Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
  • Para puestos STAFF, UNOPS se reserva el derecho a designar a un/a candidato/a para un nivel inferior al publicado en el puesto.
  • El/La candidato/a seleccionado/a será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y de UNOPS.

Guatemala es considerado un lugar de trabajo familiar según la categoría del ICSC.

Es la política de UNOPS llevar a cabo verificaciones de antecedentes de todos/as los/as contratados/as /pasantes potenciales. 

La contratación/pasantía en UNOPS está supeditada a los resultados de dichos controles.

Información general de UNOPS

La misión de UNOPS es servir a las personas necesitadas mediante la ampliación de la capacidad de las Naciones Unidas, los gobiernos y otros asociados para gestionar proyectos, infraestructuras y adquisiciones de forma sostenible y eficiente.

Dentro de estas tres áreas de conocimientos principales, UNOPS proporciona a sus asociados servicios transaccionales, de asesoramiento e implementación en proyectos que abarcan desde la construcción de escuelas y hospitales hasta la adquisición de bienes y servicios o la formación del personal local. UNOPS trabaja en estrecha colaboración con los gobiernos y las comunidades para garantizar una mayor sostenibilidad económica, social y ambiental en los proyectos que apoyamos, con especial énfasis en el desarrollo de la capacidad nacional.

Trabajando en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, la visión de UNOPS es promover prácticas sostenibles de implementación en los contextos humanitario, de desarrollo y de consolidación de la paz, siempre con el objetivo de satisfacer o superar las expectativas de nuestros asociados.

Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala. 

Additional information
TDR Asistente Superior - Diseño de Soluciones.pdf (135 KB) 

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