Analyste en Partenariats - ROSTER, Multiple positions

L’Analyste en Partenariats assurera les tâches suivantes :  

Développement, Suivi et Soutien au développement de projets

• Collaborer avec les partenaires pour comprendre les exigences du projet, formuler la demande de projet initiale et fournir une estimation de haut niveau de l'effort et des coûts du projet

• Préparer les documents de projet, les accords juridiques, les budgets et l'approbation des engagements dans le système interne de l’UNOPS

• Aider à la préparation des réunions, à la rédaction des points de discussion et des comptes rendus de réunion

Engagement des Partenariats

• Participer activement à la gestion des partenariats, y compris avec les gouvernements, les organisations intergouvernementales, les entités des Nations Unies, les institutions financières internationales (IFI), les ONG et le secteur privé

• Rédiger des notes de capacités et appuyer à l’élaboration de propositions, de cadres logiques et de manifestations d’intérêt pour de nouveaux projets, conformément au mandat de l’UNOPS et aux méthodes de gestion de projet

• Soutenir et gérer le développement de nouveaux engagements en utilisant les systèmes conformément aux exigences organisationnelles de l'UNOPS

• Contribuer au processus de revue des engagements en veillant à la qualité de l'information pour les nouveaux engagements et en facilitant les autorisations et les approbations nécessaires

• Participer à des réunions avec des partenaires potentiels et assurer le suivi des discussions

• Appuyer la préparation de documents d’information (points de discussion, notes d’information) et des présentations pour les réunions et discussions avec les partenaires

Planification stratégique et Positionnement du Bureau de l’UNOPS au Guinée

• Appuyer le Spécialiste en partenariats dans le cadre du développement de la stratégie du Bureau de l’UNOPS au Guinée, y compris les plans d'action pays et le suivi de sa mise en œuvre avec les bureaux de projet

• Analyser les tendances de l'aide extérieure, les priorités des bailleurs de fonds et les stratégies de développement des pays où intervient le Hub

• Soutenir le développement d’initiatives d'investissement à forts impacts sociaux, y compris les réunions et les recherches sur les potentielles opportunités de partenariat et de projet

Communication et gestion des connaissances

• Assurer la production de matériel et des produits de communication externes (brochures, capacity statements, bulletins d’information, etc.)

• Assurer le suivi des résultats des projets afin d’appuyer la communication des résultats et des leçons apprises des projets du bureau de l’UNOPS au Sénégal

• Représenter le bureau de l’UNOPS au Guinée  dans les initiatives de communication et de gestion des connaissances

• Maintenir l’actualité et la présence digitale du bureau de l’UNOPS au Sénégal sur le site internet et intranet de l’UNOPS

• Appuyer à la mise en œuvre et au suivi des plans de communication des projets au Guinée

• Soutenir la coordination interne des initiatives d'entreprise et stratégiques, la planification et l'établissement de rapports ainsi que le partage des connaissances et la communication

Toute autre tâche assignée par la Spécialiste en partenariats ou la Directrice du Bureau.

• Un diplôme universitaire du niveau Master (Bac +5) en administration des affaires, en sciences politiques, en relations internationales, en sciences de l’ingénieur, en développement international, en sciences sociales ou dans tout autre discipline connexe est exigé 

• Un diplôme universitaire de premier cycle (Bac + 3) en administration des affaires, en sciences politiques, en relations internationales, en sciences de l’ingénieur, en développement international, en sciences sociales ou dans tout autre discipline connexe, associé à deux années d’expérience professionnelle pertinente, peut remplacer le Master (Bac + 5)

• Un minimum de 2 années d'expérience pertinente en économie ou en développement international ou en affaires, ou dans un domaine similaire est requis

• Bonne connaissance des problématiques de développement et des tendances actuelles des bailleurs de fonds et des secteurs en Afrique 

• Une expérience préalable en Afrique est souhaitable 

• Une expérience de travail avec des gouvernements ou des organisations internationales / ONU / ONG est un atout

• Une expérience dans un cabinet de conseil est un avantage 

• Une expérience au sein de l’UNOPS est un atout 

• Une bonne maîtrise de l'outil informatique avec une expérience de travail avec le Gsuite (G-Doc; G-Sheet; G-Slides; Google drive) est requise

• Une parfaite maîtrise du français est exigée
• Une maîtrise professionnelle de l'anglais est exigée

• Veuillez noter qu'il s'agit d'un poste Local; les candidats sélectionnés pour travailler dans l'un des pays couvert par le Bureau Multi-pays UNOPS du Sénégal seront considérés comme des locaux
• Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
• Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
• Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
• Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
• Harmonisation entre la vie personnelle et la vie professionnelle - L'UNOPS valorise ses contractants et reconnaît l'importance d'équilibrer les exigences professionnelles et personnelles. Nous avons une politique progressiste en matière d'harmonisation entre le  travail et la vie personnelle et nous offrons plusieurs options d’horaire de travail flexibles. Cette procédure s’applique à tous les types de contrats.
• Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.
• Pour les contrats au prix forfaitaires, vous devrez suivre quelques cours obligatoires, il faudra prévoir environs 4 heures pour les compléter, avant de fournir les services pour lesquels vous avez été engagé.
• Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.

La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage. Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.

Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l'UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l'endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l'organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d'échelle. 

Le bureau Multi-pays du Sénégal a pour objectif de fournir un soutien efficace et efficient aux partenaires relevant de sa juridiction, conformément à la stratégie institutionnelle de l'UNOPS. Les opérations du bureau Multi-pays sont guidées par la mission de l'UNOPS visant à accroître la capacité du système des Nations Unies et de ses partenaires à mettre en œuvre des opérations de consolidation de la paix, d'aide humanitaire et de développement qui comptent pour les personnes dans le besoin. Les principaux partenaires du bureau Multi-pays du Sénégal sont la Banque mondiale, l'UE, la Banque islamique de développement, la Millennium Challenge Corporation, le Fonds mondial et d'autres agences des Nations Unies, telles que le HCR, et le Département des opérations de maintien de la paix (DOMP). D'autres partenariats potentiels dans les domaines de l'énergie durable, de l'emploi des jeunes, de la santé et de l'éducation sont: l'Agence suédoise de coopération internationale pour le développement, l'Agence coréenne de coopération internationale et l'UNICEF.