Chargé·e des achats - ROSTER, Multiple positions
Multiple locations
- Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
- Location: Multiple locations
- Grade: Junior level - LICA-8, Local Individual Contractors Agreement
-
Occupational Groups:
- Procurement
- Closing Date: Closed
Background Information - Job-specific
Sous la direction et la supervision directe du/ de la spécialiste aux achats, les Chargé.e.s des achats assurent la mise en oeuvre des processus d'achats, en mettant l'accent sur l'atteinte des résultats en soutenant le processus de planification des achats, la gestion des réquisitions et du sourcing. Ils/elles soutiendront le processus de gestion des contrats et de l'approvisionnement. Ils/elle peuvent se retrouver à devoir travailler dans des environnements complexes avec des ressources limitées. Ils/elles devront respecter des règles et règlements de l'UNOPS ainsi les procédures de passation des marchés, tout en garantissant une gestion des risques appropriée et en optimisant les ressources.
Functional Responsibilities
- Participer à l’implémentation de la stratégie d'achats et à l’élaboration des standards de processus (SOP) des achats et de la passation des marchés.
- Élaborer un plan efficace des achats en collaboration avec le/la superviseur.
- Participer au maintien et à la mise à jour du système de monitoring et d’évaluation de tous les facteurs reliés au processus des achats.
- Assister à la mise en place de la composante « achats et approvisionnements » du bureau.
- Interagir avec les gestionnaires de projet dans le cadre de la préparation des documents suivants: documents d’appels d’offres, listes d'approvisionnement, bons de commandes, etc... selon les spécifications et les procédures d’achat et d’approvisionnement de l’UNOPS.
- Finalisation complète des spécifications des matériaux et des services selon les TDRs définies.
- Préparation des RFP, RFQ et des ITB, et assurer la finalisation de la part de la personne autorisée.
- Assister dans la planification logistique et les mécanismes mis en place pour faciliter la réception, le stockage et la distribution des fournitures et d'équipements de façon efficace et efficiente, aux utilisateurs finaux, à partir des ports d'entrée et d'entrepôts.
- Assister ces sections dans les préparations des contrats de service.
- Prendre en charge la gestion des approvisionnements locaux, comme nécessaire.
- Participer au Comité de Revue des Contrats (HQCPC/LCPC) quand c'est nécessaire.
- Maintenir le contact avec les services des douanes et de l’immigration, et assurer le suivi des documents préliminaires requis pour le dédouanement des approvisionnements en temps opportun et conformément au protocole établi.
- Effectuer des visites sur le terrain pour assurer le suivi et l’inventaire des biens livrés aux partenaires. Proposer des actions correctives pour l’amélioration des procédures logistiques. Préparer des rapports de mission pour le/la Chef du bureau.
- Faire l’étude de marché et la recherche ainsi que l’évaluation des fournisseurs, en utilisant le « United Nations global market place », et d’autres ressources d’approvisionnement.
- Préparation et faire la mise à jour des contrats des achats selon les procédures de l’UNOPS
- Maintenir le système de suivi des achats et approvisionnements sur le système d’exploitation oneUNOPS.
- Participer à la préparation des rapports pour les clients.
- Participer aux révisions budgétaires, aux analyses programmatiques, aux rapports annuels en matière des achats et des approvisionnements, …
- Superviser la passation des marchés ainsi que le volet logistique du bureau.
Les principaux résultats affectent directement l’efficacité globale de la / des unité (s) opérationnelle (s) et des activités de projet concernées dans la gestion des achats, ce qui a une incidence sur la disponibilité en temps voulu de biens et services efficaces pour les programmes de l’UNOPS. La livraison de biens et de services en temps opportun, consciente du marché et responsable contribue à la performance du projet, à l'efficacité et à la satisfaction du client, ce qui favorise l'image et la crédibilité de l'équipe et du bureau en tant que fournisseur de services efficace dans les services et la gestion de projets. Cela renforce la position concurrentielle de l’UNOPS en tant que partenaire de choix dans le domaine du développement durable et des services de projet dans le pays / la région desservie.
Competencies FR
| Démontre une compréhension des effets de son rôle sur tous les partenaires et accorde la priorité aux bénéficiaires. Forge et entretient des relations externes fortes et constitue un partenaire compétent pour les autres (si cela s’applique à son rôle). |
| Évalue les données et les processus afin de prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche neutre et rationnelle en calculant les risques. Applique l’innovation et la créativité à une démarche de résolution des problèmes. |
| Établit efficacement une série de mesures pour soi- même et pour les autres pour atteindre un objectif. Les actions posées mènent à l’accomplissement total de la tâche en respectant les exigences de qualité dans tous les domaines. Repère les possibilités et prend des initiatives pour les saisir. Comprend qu’un usage responsable des ressources optimise l’effet de nos activités auprès des bénéficiaires. |
| Traite tous les individus avec respect ; accorde de la considération aux différences et encourage les autres à faire de même. Incarne les normes éthiques et organisationnelles. Répond à de hautes exigences en matière d’honnêteté. Est un modèle pour les questions de diversité et d’inclusion. |
| Ouvert au changement et flexible dans un environnement très dynamique. Adapte efficacement son approche pour suivre l’évolution des circonstances ou des besoins. Apprend de son expérience et modifie son comportement. Ses résultats sont cohérents, même sous pression. Cherche continuellement l’amélioration. |
| Exprime des idées ou faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage ses connaissances spontanément. Gère les conflits efficacement en respectant les différences et en trouvant un terrain d’entente. |
| Agit comme exemple positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le perfectionnement des autres. Pour les responsables seulement : agit en tant qu’exemple positif de leadership, motive, dirige et inspire les autres à réussir, utilise des styles de leadership appropriés. |
Education
Un minimum d'un diplôme universitaire du premier cycle (BAC+3) en passation de marchés et / ou en gestion de la chaîne d'approvisionnement, ou en droit, en commerce, ou en administration des affaires, ou en administration publique, ou en finance, ou en économie ou dans un domaine connexe est exigé.
Un diplôme du second cycle équivalent au BAC+5 en passation de marchés et/ou en gestion de la d'approvisionnement, ou en droit, ou en commerce, ou en administration des affaires, ou en administration publique, ou en finance, ou en économie ou dans un domaine connexe est considéré comme un atout.
Experience
Un minimum de deux (2) ans d'expérience professionnelle dans les achats, et ou la gestion de la chaîne d’approvisionnement est requis.
La connaissance des règles et règlements de passation des marchés du système UN est un avantage distinct.
Une bonne maîtrise de l'outil informatique avec une expérience de travail avec le Gsuite (G-Doc; G-Sheet; G-Slides; Google drive) est requise.
Une expérience en achats dans les projets d’infrastructure est un atout.
Languages
Une excellente maîtrise du français est requise.
La connaissance de l'anglais est exigé.
Contract type, level and duration
- Contract type: L-ICA 8 (Contrat de Prestataire Individuel local)
- Contract level: L-ICA-8
- Contract duration: Ouverte, sous réserve de disponiblité de fonds et de performance satisfaisante
www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx
Considérations supplémentaires
- Veuillez noter qu'il s'agit d'un poste Local; les candidats sélectionnés pour travailler dans l'un des pays couvert par le Bureau Multi-pays UNOPS du Sénégal seront considérés comme des locaux.
- Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
- Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
- Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
- Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
- Harmonisation entre la vie personnelle et la vie professionnelle - L'UNOPS valorise ses contractants et reconnaît l'importance d'équilibrer les exigences professionnelles et personnelles. Nous avons une politique progressiste en matière d'harmonisation entre le travail et la vie personnelle et nous offrons plusieurs options d’horaire de travail flexibles. Cette procédure s’applique à tous les types de contrats.
- Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.
- Pour les contrats au prix forfaitaires, vous devrez suivre quelques cours obligatoires, il faudra prévoir environs 4 heures pour les compléter, avant de fournir les services pour lesquels vous avez été engagé.
- Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.
La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage. Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.
Informations générales sur l’UNOPS
Au sein de ces trois principaux domaines d’expertise, l’organisation fournit à ses partenaires des services transactionnels, de conseils et de mise en œuvre, pour des projets allant de la construction d’écoles et d’hôpitaux à l’achat de biens et de services, en passant par la formation de travailleurs locaux. L’UNOPS travaille en étroite collaboration avec des gouvernements et des communautés afin d’assurer la durabilité économique, sociale et environnementale des projets que l’organisation soutient, avec un intérêt particulier pour le renforcement des capacités nationales.
L’UNOPS intervient dans des contextes parmi les plus difficiles au monde et sa vision consiste à améliorer les pratiques de mise en œuvre durables dans les domaines du développement, de l’aide humanitaire et de la consolidation de la paix, tout en satisfaisant ou dépassant systématiquement les attentes de ses partenaires.
Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l'UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l'endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l'organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d'échelle.
Background Information - Senegal
Le bureau Multi-pays du Sénégal a pour objectif de fournir un soutien efficace et efficient aux partenaires relevant de sa juridiction, conformément à la stratégie institutionnelle de l'UNOPS. Les opérations du bureau Multi-pays sont guidées par la mission de l'UNOPS visant à accroître la capacité du système des Nations Unies et de ses partenaires à mettre en œuvre des opérations de consolidation de la paix, d'aide humanitaire et de développement qui comptent pour les personnes dans le besoin. Les principaux partenaires du bureau Multi-pays du Sénégal sont la Banque mondiale, l'UE, la Banque islamique de développement, la Millennium Challenge Corporation, le Fonds mondial et d'autres agences des Nations Unies, telles que le HCR, et le Département des opérations de maintien de la paix (DOMP). D'autres partenariats potentiels dans les domaines de l'énergie durable, de l'emploi des jeunes, de la santé et de l'éducation sont: l'Agence suédoise de coopération internationale pour le développement, l'Agence coréenne de coopération internationale et l'UNICEF.
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