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Analista de Monitoramento e Avaliação (Análise e fiscalização de contratos - Serviços Hospitalares)

Porto Velho - RO

  • Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
  • Location: Porto Velho - RO
  • Grade: Junior level - LICA-8, Local Individual Contractors Agreement
  • Occupational Groups:
    • Public Health and Health Service
    • Administration
  • Closing Date: Closed

Background Information - Job-specific

No contexto da pandemia COVID-19, o UNOPS Brasil tem direcionado recursos e esforços para ações de combate ao Coronavírus. 


A situação emergencial na qual o Brasil se encontra evidenciou o serviço de Saúde Pública como fundamental ao atendimento dos pacientes contaminados pelo coronavírus, gerando extrema sobrecarga nos hospitais públicos. E, especificamente no Estado de Rondônia, as condições sociais e o déficit do sistema de saúde pública se mostram como fatores agravantes do atual cenário que é enfrentado em todo o país.


O Estado de Rondônia, representado pela Secretaria de Saúde (SESAU/RO), adquiriu o Hospital Regina Pacis como resposta estratégica à pandemia, reestruturando suas instalações de forma a prover cuidados médicos a pacientes infectados pelo vírus. Dessa forma, no âmbito do Acordo de Cooperação Técnica entre o Estado de Rondônia e o UNOPS, foi solicitada a contratação de serviços terceirizados para atender a demanda do Hospital Regina Pacis pelo período de  8 meses. 
Dentre os serviços requisitados estão listados: Higienização, limpeza, conservação, desinfecção e manejo interno de resíduos; Segurança/Vigilância; Coleta externa, transporte, tratamento e destinação final dos Resíduos de Serviços de Saúde; Recepção; Fornecimento de Refeição Hospitalar e Processamento de Roupas Hospitalares.
Por conseguinte, o presente Termo de Referência tem por finalidade, a contratação de dois profissionais para realizar as atividades de gestão e fiscalização da execução dos contratos durante a sua vigência.



Objetivos da contratação


O/A Analista e Fiscal de Contratos  – serviços Hospitalares contribuirá para gestão e fiscalização de contratos de serviços de facilities hospitalares no Hospital Regina Pacis, em Porto Velho/RO, conforme indicado abaixo:


  • Serviços de Higienização, limpeza, conservação, desinfecção e manejo interno de resíduos
  • Serviços de Segurança/Vigilância
  • Serviços de Coleta externa, transporte, tratamento e destinação final dos Resíduos de Serviços de Saúde
  • Serviços de Recepção
  • Serviços de Fornecimento de Refeição Hospitalar
  • Serviços de Processamento de Roupas Hospitalares

Functional Responsibilities

Sob a supervisão do Gerente de Projeto, e em direta articulação com outros consultores do UNOPS o/a Analista e Fiscal de Contratos – Serviços Hospitalares será responsável por:

  • Dominar, em sua plenitude, o teor dos instrumentos contratuais sob a sua gestão/fiscalização (Termo de Referência ou Projeto Básico e seus anexos, e demais peças integrantes do processo administrativo);

  • Acompanhar e registrar “in loco” a execução do objeto do contrato, monitorando a qualidade dos serviços prestados e apontando as faltas cometidas pelos contratados;

  • Fiscalizar e monitorar a execução, de modo que sejam cumpridas integralmente todas as condições estabelecidas nas Cláusulas Contratuais, registrando todas as ocorrências;

  • Comunicar ao UNOPS, com a antecedência necessária, eventuais falhas, atrasos, ou fatos relevantes que possam inviabilizar o cumprimento do objeto do contrato, ou que possam vir a incorrer na aplicação de penalidades ou outras sanções conforme estabelecido em contrato;

  • Certificar quanto à fiel comprovação das despesas e prestação dos serviços contratados, atestando o recebimento provisório nos documentos comprobatórios, e/ou registrando e justificando fatos que impeçam o cumprimento do objeto;

  • Elaborar relatórios, em consonância com as suas atribuições, contendo o registro, a análise e a conclusão acerca das ocorrências na execução dos contratos e demais documentos que julgarem necessários, devendo encaminhá-los ao UNOPS;

  • Acompanhar a medição dos serviços, através de pesagens e contagem no recebimento de materiais e serviços prestados. Encaminhar medições/ relatórios/ notas para pagamento.

  • Apoiar o parceiro em questões relativas aos serviços listados.

  • Participar em reuniões e visitas técnicas necessárias para o desenvolvimento e validação dos documentos.

  • Elaborar de atas de reuniões técnicas, quando necessário.


Os/As profissionais contratados/as para o posto de Analista e Fiscal de Contratos – Serviços Hospitalares atuarão em conjunto com com outros/as consultores/as e empresas no desenvolvimento das atividades, conforme demandado pelo UNOPS.

Education/Experience/Language requirements

Formação:
  • Diploma universitário de graduação, preferencialmente em: Administração, Administração Hospitalar, Gestão de Saúde Pública, Enfermagem, contabilidade ou áreas correlatas.
  • Será valorizada especialização em área relacionada, preferencialmente em gestão hospitalar, administração hospitalar, gestão de saúde, hotelaria hospitalar ou atividades afins.

Experiência


  • 2 anos de experiência, em administração/fiscalização de contratos hospitalares ou serviços de apoio hospitalar. 
  • Experiência em prestação de serviço ou consultoria a organismos internacionais será valorizada.
  • Domínio avançado de trabalho em Pacote Office (MS Word, Excel, Powerpoint) ou Google Suite (Sheets, Docs, Gmail).


Idiomas
  • Fluência completa em português (leitura, escrita, fala)
  • Leitura, escrita e comunicação oral de nível intermediário em inglês ou espanhol será um diferencial.

Competencies POR


Integridade e Inclusão: Trata todos os indivíduos com respeito; responde de forma sensível às diferenças e encoraja outros a fazerem o mesmo. Segue as normas organizacionais e éticas. É plenamente confiável. É exemplo para os demais em termos de diversidade e inclusão.
Liderança: Atua como um exemplo positivo contribuindo para o espírito de equipe. Colabora e apoia o desenvolvimento dos demais.  
Parcerias: Demonstra entendimento do impacto do seu papel em todos os parceiros e sempre coloca o beneficiário final em primeiro lugar. Estabelece e mantém fortes relações externas além de ser um parceiro competente para outros (se relevante).
Orientação a Resultados: Estabelece de forma eficiente um curso de ação apropriado para si e/ou outros a fim de alcançar um objetivo. As ações levam à realização completa da tarefa com atenção à qualidade em todas as áreas. Enxerga oportunidades e toma a iniciativa de aproveitá-las. Entende que o uso responsável de recursos maximiza nosso impacto para os beneficiários.
Agilidade: Aberto/a a mudanças e flexível em um ambiente dinâmico. Consegue adaptar sua abordagem de forma efetiva para responder a mudanças nas circunstâncias ou exigências. Reflete sobre experiências e modifica seu comportamento. O desempenho é consistente, mesmo sob pressão. Sempre busca a melhoria contínua.

Foco em soluções: Avalia dados e cursos de ação para chegar a decisões lógicas e pragmáticas. Adota uma abordagem racional e sem vieses, com riscos calculados. Usa inovação e criatividade na solução de problemas.

Comunicação efetiva: Expressa ideias ou fatos de forma clara, concisa e aberta. Sua comunicação indica consideração pelos sentimentos e necessidades dos outros. Ouve ativamente e compartilha conhecimento proativamente. Lida efetivamente com conflitos ao superar diferenças de opinião e encontrar um meio termo.

Contract type, level and duration

Tipo de contrato: Individual Contractor Agreement (ICA) Nível de contrato: LICA Especialista, Nível 08
Modalidade do contrato: Retainer*
Duração do contrato: o serviço estimado sob este contrato terá duração aproximada de 8 meses. Entretanto, o primeiro contrato pode ter menor duração, com possibilidades de extensão. 

*Nesta modalidade contratual, os pagamentos serão feitos de acordo com a quantidade de dias de trabalho acordada e estão associados à entrega de cada produto completo. O UNOPS processará o pagamento após a aprovação do produto e confirmação dos dias trabalhados. Todos os produtos devem ser entregues de acordo com a agenda prevista, em coordenação com a equipe de projeto. Não há um número mínimo de dias no contrato.

CRITÉRIO: É obrigatório ter nacionalidade brasileira ou visto de trabalho válido que não seja vinculado ao UNOPS 

Para mais detalhes a respeito da modalidade contratual ICA, acesse:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx 

Additional Considerations

  • Por favor, atente para o horário de fechamento da data limite para inscrição, que é meia-noite no fuso horário de Copenhagen, Dinamarca (19h no horário de Brasília)
  • Inscrições recebidas após o prazo não serão consideradas.
  • Apenas candidatos/as que forem selecionados/as para as entrevistas serão notificados.
  • O/A candidato/a é responsável por seguir políticas de segurança, instruções administrativas, planos e procedimentos do Sistema de Gestão de Segurança das Nações Unidas e do UNOPS.
  • Por favor, tenha em consideração que o Brasil é considerado uma "family duty station"
  • UNOPS tem um compromisso em alcançar diversidade de gênero, nacionalidade e cultura em suas equipes de trabalho. Mulheres qualificadas, pessoas transgênero, índios, afrodescendentes e pessoas portadoras de necessidades especiais são fortemente encorajadas a se candidatar. Todas as candidaturas serão tratadas com a maior confidencialidade.
  • Quando solicitado, o UNOPS busca acomodar adequadamente candidatas e candidatos com necessidades especiais.
  • Equilíbrio entre vida pessoal e profissional: UNOPS valoriza seus funcionários e reconhece a importância de equilibrar as demandas da vida profissional e pessoal. Temos uma política a este respeito e oferecemos vários arranjos de trabalho flexível. Esta política se aplica a pessoal UNOPS com todo e qualquer tipo de contrato. 

É política do UNOPS conduzir verificação de antecedentes para todos os candidatos e candidatas com potencial de contratação. O resultado desta verificação é fator condicionante para a contratação. 

Background Information - UNOPS

O Escritório das Nações Unidas para Serviços de Projetos (UNOPS) é o recurso central para o sistema das Nações Unidas em aquisições e gerenciamento de contratos, bem como em obras civis e desenvolvimento de infraestrutura física. Concentra suas atividades nas áreas de seu mandato estabelecidas pela Assembléia Geral e seu Conselho Executivo, ao mesmo tempo em que colabora com outras agências, fundos e programas das Nações Unidas em projetos conjuntos.

O UNOPS apóia os governos locais e nacionais para maximizar a eficiência do investimento público, promover a transparência, combater a corrupção e adaptar a cada país as melhores práticas disponíveis em todo o mundo para fortalecer as capacidades nacionais nas áreas de compras, infraestrutura pública e gerenciamento de projetos.

Com mais de 11.000 funcionários espalhados por 80 países, o UNOPS oferece a seus parceiros o conhecimento logístico, técnico e de gerenciamento de que precisam, onde precisam. Ao implementar cerca de 1.000 projetos para nossos parceiros a qualquer momento, o UNOPS faz contribuições significativas para os resultados no campo, geralmente nos ambientes mais desafiadores.

Na América Latina e no Caribe, o UNOPS adapta sua abordagem ao contexto local, oferecendo uma ampla gama de soluções estratégicas para melhorar os esforços dos países membros na consecução das prioridades da Agenda 2030. Além de suas atividades regulares, trabalha para preservar e valorizar a agenda. riqueza de recursos naturais, culturais e humanos e reduzir as desigualdades como desigualdade.
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