Assistant/e Administratif/ve et Financier/e

Le projet ‘’Des Entreprises Durables Compétitives et Responsables (SCORE)’’ est un projet de formation pratique et de conseil aux entreprises visant à améliorer la productivité et les conditions de travail dans les petites et moyennes entreprises (PME). Le projet illustre les meilleures pratiques internationales dans les secteurs de la fabrication et des services et aide les PME à participer aux chaînes d'approvisionnement mondiales.

2. La phase III de SCORE a débuté le 1er novembre 2017 et la Tunisie a été incluse parmi les pays cibles pour cette phase de projet. La composante tunisienne de SCORE a débuté en Septembre 2019.

 Supervision

 Sous la responsabilité générale du Directeur du Bureau de Pays de l’OIT à Alger, le/la titulaire du poste est placé sous la supervision directe du Coordinateur National de projet basé à Tunis.

1. Tenir à jour les dossiers et les documents administratifs et financiers du projet, rechercher et sélectionner des informations et des documents sous la forme demandée, ou sur la base de directives générale, à l’usage de tiers, pour la rédaction de rapports, correspondance, présentations techniques, plans de projets ou de programme et documents de référence généraux ;
   
2. Préparer les opérations financières concernant les engagements et les dépenses et procéder aux ajustements nécessaires pour optimiser l’utilisation des ressources ;
   
3. Préparer et assurer l’élaboration, la gestion et le suivi budgétaire des contrats de collaboration extérieure, des ateliers et activités de formation, des missions officielles ainsi que d’autres actions du projet ;
   
4. Participer à l'organisation et la préparation des réunions et prendre toutes les dispositions administratives importantes pour l'organisation des ateliers et des séminaires et fournir des services administratifs et/ou de secrétariat pour ces réunions, séminaires et /ou ateliers ;
   
5. Vérifier les pièces justificatives de paiement, veiller à ce que toutes les transactions sont dûment autorisées et soutenues par les factures acquittées ;
   
6. Assurer l’archivage électronique et l’envoi des documents au Bureau de Pays de l’OIT à Alger ;

7. Effectuer les arrangements de voyage, les réservations d’hôtel, et créer les formulaires d’autorisation de voyage pour les experts techniques et les partenaires ;

8. Fournir l’appui et l’orientation administratifs et financiers au personnel et aux consultants du projet, en ce qui concerne les paiements, les prestations, les demandes d’indemnité de déplacement, et les autres exigences relatives à la comptabilité et aux finances ;

9. Préparer les rapports périodiques dans les délais prévus et contribuer à tout autre rapport nécessaire ;

 10. Travailler en étroite collaboration avec le personnel du projet ainsi que le Bureau de l’OIT à Alger ;

  11. Maintenir, actualiser et transmettre les registres de l’inventaire des équipements non expansibles ;

  12. Effectuer toute autre tâche assignée par le responsable hiérarchique.

Le/la titulaire doit avoir achevé ses études secondaires suivies d’un diplôme en comptabilité et/ou finances décerné par une école de commerce reconnue ou formation jugée équivalente

Six (06) ans d’expérience dans le domaine comptable et financier, avec une bonne connaissance de la gestion administrative et financière et dans la gestion des projets. Une expérience dans la gestion administrative et financière au sein des Agences de l’ONU serait un atout.

Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l’arabe. Une bonne connaissance de l’anglais serait un atout.

En plus des compétences essentielles du BIT, ce poste requiert les compétences techniques suivantes:

• Connaître les dispositions réglementaires propres au domaine de spécialisation (finances, personnel, relations, publications)
• Bonne maîtrise des procédures administratives et des principes comptables
• Aptitude à rechercher et à extraire des informations à partir de bases de données et à répertorier des rapports. Bonne maîtrise des programmes informatiques et des progiciels pour la réalisation de diverses tâches administratives
• Bonnes aptitudes rédactionnelles. Aptitude à établir et entretenir des relations professionnelles efficaces avec les fonctionnaires de toutes les classes
• Aptitude à travailler précisément avec des données administratives. Bonnes connaissances des dispositions réglementaires propres au domaine de spécialisation (finances, personnel, relations, publications)
•  Bonnes connaissances des programmes de travail de l’organisation
•  Bonnes capacités rédactionnelles dans deux langues au moins Grande faculté d’analyse
•  Aptitude confirmée à préparer des rapports et des statistiques administratives. Aptitude à gérer son temps.

Compétences comportementales
Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et à adopter un comportement non sexiste et non discriminatoire.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

 "Les candidats évalués et considérés comme pouvant être recommandés mais qui n’ont pas été sélectionnés pour cet emploi vacant pourront se voir offrir un autre poste au même grade ou à un grade inférieur dans la mesure où lesdits candidats possèdent les qualifications minimales requises pour cet emploi ."