Assistant(e) aux Achats

Eligibility criteria

Candidate age: between 18 and 29 throughout the entire duration of their assignment. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.

Description of task Sous l’autorité du chargé des opérations et la supervision directe del’Associé(e) aux Achats assure dans la transparence et l’efficacité le processus des acquisitions dans le bureau.
Il/Elle travaille en étroite collaboration le personnel des Opérations, du programme et des projets au bureau et au siège en vue de résoudre les problèmes liés aux achats et pour des échanges
d’information.
Il/Elle assure la mise en oeuvre des stratégies opérationnelle d’acuisition de biens et services en se focalisant sur les résultats suivants:
 l’organisation de processus d’achat y compris la préparation des RFQs, ITBs ou RFPs, la réception des offres, ou pro forma, leur évaluation, négocie les conditions des contrats en respect avec les règles et procédures du PNUD
 Préparer et faire publier dans la presse locale et sur le site du PNUD toutes les annonces concernant les recrutements de prestataires, fournisseurs et consultants
 la création des vendeurs dans l’Atlas
 la création des contrats et bons de commande dans Atlas

 la préparation pour la soumission à l’examen du comité de contrat et des biens (CAP) et du comité de conseil en achat (ACP)
 le développement et la mise à jour de la liste des fournisseurs, et l’évaluation/sélection
des fournisseurs
 l’archivage physique et numérique des documents d’achats
 faire le suivi des commandes en cours
 accomplir tout autre tâche en appui au procurement

Qualifications/Requirements Required degree level: Technical/Vocational diploma Education - Additional Comments:

Minimum BAC + 2/3 en Administration Publique, finances, gestion ou une spécialisation
en Approvisionnement ou passation des marchés

Required experience: 12 Months Experience remark:

 Au minimum Un an d’expérience dans le domaine de la passation des marché
 2 ans dans les activités des services généraux.
 Maîtrise de la communication moderne (style et format des lettres, mémorandum, fax, email, comptes-rendus et rapports

Language skills:

• French(Mandatory), Level - Fluent
• English(Optional), Level - Working Knowledge

Area of expertise: Other premises management/maintenance, supply, or purchasing related experience Area of expertise details:

Administration Publique, finances, gestion ou une spécialisation en Approvisionnement ou passation des marchés

Capacité informatique :
 Maîtrise de l’ordinateur avec les logiciels (MS Word, PowerPoint, Excel et logiciels du
Siège).
 Connaissance prouvée des systèmes d’achat automatisés.
 Gestion de base de données (site web) aussi bien que de l’Intranet et Internet pour la
préparation ou l’exécution de rapports ou d’analyse

Driving license: No Competencies values:

Ethics and Values, Integrity, Respect for Diversity, Vision

Application procedure:

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Date limite pour postuler : 27-10-2020