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Especialista Jr de Proyectos

Panama (United States of America)

  • Organization: UNDP - United Nations Development Programme
  • Location: Panama (United States of America)
  • Grade: SB-4 (SC8/SC9), Service Contract, Local Contractors Agreement - Consultancy
  • Occupational Groups:
    • Operations and Administrations
    • Project and Programme Management
  • Closing Date: 2020-10-28

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Background

La Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (UNODC) fue establecida para abordar los aspectos interrelacionados del control de drogas, la prevención del crimen y el terrorismo internacional en el contexto del desarrollo sustentable y la seguridad humana.

Establecida en 1997, UNODC se financia principalmente a través de contribuciones voluntarias, especialmente gubernamentales. Su función primordial es promover la ratificación e implementación de los tratados internacionales, reformas legislativas e institucionales, y llevar a cabo proyectos de cooperación técnica para monitorear, prevenir y contrarrestar la producción, el tráfico ilícito y el uso indebido de drogas así como el terrorismo, la corrupción y la delincuencia organizada transnacional, y los protocolos contra la trata de personas, el tráfico ilícito de migrantes y el tráfico de armas, de los que es su custodia.

 

Duties and Responsibilities

Funciones/Resultados Esperados:
 
Bajo la supervisión directa del Representante Regional y la Directora de Proyectos y Operaciones Regional de UNODC para Centroamérica y el Caribe (ROPAN) en ciudad de Panamá, Panamá, el/la Especialista Junior tendrá las siguientes responsabilidades:
 
Implementación:
  • Servir de enlace con las autoridades nacionales e internacionales con respecto a la implementación de las actividades de los proyectos, a nivel operativo y financiero
  • Servir de enlace con las contrapartes y donantes a nivel operativo para apoyar la implementación de los proyectos, especialmente en lo que respecta a sus aportes técnicos, la organización de capacitaciones y talleres;
  • Brindar asesoría y supervisión en la redacción de los planes de trabajo anuales de los proyectos, incluido la revisión minuciosa del presupuesto estimado y la atribución de responsabilidades;
  • Dar seguimiento a la correspondencia y comunicaciones vinculadas a los proyectos;
  • Monitorear el nivel de implementación de los proyectos, tanto nacionales como globales, incluidos  la entrega oportuna de todos los productos previstos de los proyectos;
  • Preparar informes financieros consolidados de todos los proyectos implementados por ROPAN, para entrega a la Sede de UNODC en Viena
  • Calcular el reporte de implementación de todos los proyectos, y remitir a la Sede.
  • Preparar justificaciones de variaciones en los niveles (porcentajes) de implementación, para todos los proyectos ejecutados por UNODC.
  • Asesorar y brindar apoyo de evaluaciones de capacitación, así como la evaluación de las necesidades de equipo para implementar de manera efectiva las actividades del proyecto;
  • Brindar asesoramiento en la organización de talleres de capacitaciones, reuniones y visitas en el contexto de las actividades de los proyectos, cuando sea requerido;
  • Preparar documentos de antecedentes;
Tareas relacionadas con la gestión de proyectos:
  • Monitorear el cumplimiento de la implementación de todas las actividades de los proyectos en la región, incluidos de forma muy puntual, la implementación financiera
  • velar por el cumplimiento de la implementación de programas, asegurando garantía de calidad, al monitorear y evaluar el desempeño de los proyectos; anticipar y resolver proactivamente los potenciales problemas que pudiesen afectar el éxito de los proyectos;
  • Supervisar la preparación de los documentos sustantivos necesarios para la implementación de los proyectos,
Otras tareas relacionadas con el trabajo de la UNODC:
  • Participar en reuniones interinstitucionales, según se solicite.
  • Cualquier otra función que determine el Representante Regional y/o la Directora de Proyectos y Operaciones de UNODC para Centroamérica y el Caribe en Panamá, relacionada con los proyectos.
El trabajo implica contacto e interacción frecuentes con las siguientes contrapartes:
  • Personal de la UNODC en la región, así como en la sede de UNODC ubicada en Viena.
  • Contrapartes gubernamentales de países de Centroamérica y el Caribe.
  • Agencias del Sistema de Naciones Unidas (SNU), y otras organizaciones regionales o internacionales.
Impacto de Resultados:
  • Planificar y producir entregables de calidad para lograr los objetivos planificados;
  • Identificar las necesidades del cliente y adaptar los entregables de los Proyectos para darles respuestas adecuadas.

 

Competencies

Competencias:
Desarrollo y efectividad operativa:
  • Sentido de organización;
  • Habilidades de redacción y presentación;
  • Capacidad para comunicarse de manera efectiva;
  • Capacidad de análisis;
  • Capacidad de síntesis;
  • Iniciativa en la toma de decisiones.
Manejo y liderazgo:
  • Se centra en el impacto y los resultados para el cliente y responde positivamente a los comentarios;
  • Guía a los equipos de manera efectiva y muestra habilidad para resolver conflictos;
  • Demuestra fuertes habilidades de comunicación oral y escrita;
  • Capacidad de hablar en público;
  • Establece relaciones sólidas con clientes y agentes externos;
  • Sensibilidad al género y capacidad para trabajar en entornos multidisciplinarios y multiculturales.
Competencias corporativas:
  • Integridad: compromiso con los valores y principios de la ONU
  • Compromiso: con la visión, misión y objetivos estratégicos de la organización.
  • Sensibilidad: sensible a aspectos interculturales, de género, religión, nacionalidad y edad.
  • Orientación a resultados: orientada a las necesidades del cliente y retroalimentación
Trabajo en equipo:
  • Actitud proactiva y afinidad por un estilo de trabajo participativo, mostrando apertura al cambio y capacidad para manejar temas complejos.
  • Capacidad para relacionarse con los demás y trabajar en equipo en un entorno multicultural con sentido de respeto por la diversidad.

 

Required Skills and Experience

Educación:
  • Maestría en Gestión de Proyectos, Relaciones Internacionales, Administración, o áreas similares; con experiencia mínima de cinco (5) años implementando proyectos de cooperación internacional, que incluyan apoyo técnico sustantivo, en actividades regionales.
  • Será considerada licenciatura, con siete (7) años de experiencia implementando proyectos de cooperación internacional, que incluyan apoyo técnico sustantivo, en actividades regionales.
Experiencia:
  • Mínimo cinco (5) años de experiencia laboral implementando proyectos de cooperación internacional, que incluyan apoyo técnico sustantivo, en actividades regionales de poseer Maestría, o siete (7) años de experiencia de contar con grado de licenciatura.
  • Tres (3) años de experiencia laboral en mandatos de UNODC deseable.
  • Experiencia en la organización de talleres de formación y eventos públicos.
  • Es deseable el conocimiento del mandato de la UNODC.
  • Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, etc.).
Idiomas:
  • Excelente nivel de español: escrito y hablado
  • Nivel intermedio del idioma inglés: escritura, lectura y conversación.
Nacionalidad:
  • Este anuncio está abierto sólo para ciudadanos(as) panameños(as) o personas extranjeras que cuenten con carnet de residencia permanente y permiso de trabajo vigente para laborar en el país.

 

Disclaimer

Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
 
Serán contactados (as) solo aquellos (as) candidatos (as) de la lista corta.
 
Este anuncio está abierto solamente para ciudadanos(as) panameños(as) o personas extranjeras con residencia permanente y permiso de trabajo vigente para laborar en el país.

Important applicant information:

All posts in the SC categories are subject to local recruitment; therefore this position is open for Panamanian citizens or non-nationals with permanent residence and valid work permit only.

Applicant information about UNDP rosters:

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Workforce diversity:

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.
 
UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

Scam warning:

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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