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Security Associate Local (LSA) -UNDSS

Abéché (Chad)

  • Organization: UNDP - United Nations Development Programme
  • Location: Abéché (Chad)
  • Grade: GS-6, General Service - No need for Higher Education - Locally recruited position - Administrative support
  • Occupational Groups:
    • Operations and Administrations
    • Security and Safety
    • Administrative support
  • Closing Date: 2020-11-05

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Background

Sous la supervision générale du Conseiller en Chef de la Sécurité (CSA,Chief Security Adviser) ou du Coordinateur de Sécurité sur le terrain (FSCO, Field Security Coordination Officer), l'Associer Local de Sécurité assiste à la mise en oeuvre des opérations sécuritaires et à la mise en oeuvre liée au management de la sureté et de la sécurité pour les personnels des Nations Unies dans le pays.

Duties and Responsibilities

Sous la supervision directe du Chief Security Adviser (CSA), le Local Security Associate est chargé d'assister le CSA ou son nominée dans l'exercice de ses responsabilités assignées au lieu d'affectation, le titulaire s'acquitte des fonctions suivantes :

  1. Assiste le Conseiller en chef à la Sécurité (CSA) ou le Coordinateur de Sécurité sur le terrain (FSCO) dans la collecte, la mise à jour et le partage d'informations relatves à la situation sécuritaire dans le pays;
  2. Assiste le CSA à maintenir le Plan de sécurité à jour, y compris la liste des personnels de l'ONU;
  3. Assiste le CSA à l'évaluation des normes Security Risk Management Measures (SRMM) pour le lieu d'affectation;
  4. Assiste aux rapports des incidents de sécurités ayant affectés le personnel, les bureaux et autres matériels des Nations Unies;
  5. Organise et dispense des formations sur la sensibilisation et la préparation sécuritaire;
  6. Assiste à la mise en oeuvre de la Residential Security Measures (RSMs), de la sureté des bureaux et  à la préparation sécuritaire;
  7. Fournit une assistance administrative générale au CSA/FSCO.

1. Aide le CSAFSCO dans la collecte,la mise à jour et la communication de l'information sur la situation sécuritaire dans le pays:

  • Assure la liaison et la coordination avec les organisations séuritaires ou les personnels du gouvernement hôte, comprenant les autorités administratives locales, les instances policières et militaires, ainsi que les acteurs non-étatiques dans la zone d'opération.
  • Aide à évluerla situtio sécuritaire au lieu d'affectation et assure la collecte et la vérification des informations de sécurité pouvant être nécessaires pour l'évaluation de la situation par le CSA/FSCO.
  • Communique les informations sur la sécurité au chef de bureaux des Agences des Nations Unies, et transmets les conseils sécuritaires du pays hôte à UNDSS en l'absence du CSA, le cas échéant.
  • Entretient des contacts éguliers avec les Points focaux de sécurité des agences des Nations Unies.
  • Fournis une assistance technique pour les sessions séances du SMT, en l'absence du CSA/FSCO

2. Assiste au maintien du Plan de sécurité, y compris la mise à jour des listes de personnel:

  • Aide à la préparation et la revue du Plan de sécurité desNtions Unies;
  • Soutient les actions liées à l'exécution du Plan de sécurté

3. Assiste le CSA/FSCO aux contrôles de conformité du Security Risk Management Measures (SRMM) établis sur  lieu d'affectation. Il aide également dans la compilation de données requises pour le Programme d'auto-évaluation de SRMM.

4. Aide dans le rapport des incidents de sécurité affectant le matériel, les bureaux, et les fonctionnaires de l'ONU, tels que le rapport d'incidents de sécurité, les évaluations de la sécurité et le rapport trimestriel des incidents.

5. Fournit un souien à l'orgaisation des sessions de formation sur la sensiblisaion, la protection et l'orientation à la séurité aux membres du personnel nouvellement affecé à la region de sécurité EST du Tchad. Conduis des séances d'information sur la sécurité, selon les besoins.

6. Fournit une assistance administraive générale au CSA/FSCO :

  • Maintient les fichiers de correspondances en fonction de leur classifiation et correspondances;
  • Maintient les informations des contacts;
  • Organise les rendez-vous, reçoit les visieurs, réponds aux appels téléponiques et aux différents requêtes avec discrétion et prends les notes des réunions.;
  • Identifie les besoins de communication d'urgence.

7. Effectue d'autres tâches liées à la sécurité lui assignées par le CSA/FSCO:

  • Assiste le FSCO/CSA à la conduite des évaluations de sécurité et fournit des conseils sur les mesures de sécurité pour les résidences Residential Security Measures (RSMs) des fonctionnaires de l'ONU, ainsi que sur les dernières tendances et/ou les menaces dont le personnel des Nations Unies dans son ensemble sont exposés.
  • Etablit et maintient le système d'ILOT (Warden) et maintient la mise à jour des informations relatives aux bureaux et des résidences de l'ONU.
  • Assiste le Coseillier en chef à la Sécurité dans la liaison avec les sociétés commerciales utilisées pour la sécurité les bureaux des Nations Unies et résidences, afin de garatir une utilisation efficace des gardes de sécurité.

Impact des Résultats:

Les résultats clés ont un impact sur la précision et la mise en oeuvre de l'ensembe de sécurité de l'ONU au niveau du pays.

Competencies

Engagement envers les idéaux de la Charte des Nations Unies et les valeurs fondamentales de l'Organisation - Le professionnalisme, l'intégrité et le respect de la diversité. Le terme "compétence"désigne l'ensemble des avoir-faire , qualité et types de comportement qui influence directirement sur l'efficacité dans l'exécution des tâches.

Aptitude à planfier et à organiser: Démontrer son habilié à étabir des priorités, de planifier, de coodonner et de surveiller son propre plan de travail avec un minimum de supervision. Capacité de travailler sous pression ou dans les situations de crises. Disponibilité pour voyager à l'intérieur de la zone de responsabilité.

Créativité: Capacité de chercher activement à améliorer les services, pour offrir de nouvelles et différentes options pour résoudre les problèmes et pour répondre aux besoins des clients, de promouvoir et de persuader les autres d'envisager de nouvelles idées.

Esprit d'équipe: Habileté interpersonnelle éprouvée et la capacié d'écouter et de travailler dans un environnement multiculturel et multi-environnement ethnique avec sensibilité et respec de la diversité.

Aptitude à a Comunication: Habilité éprouvée à s'exprimer clairement ete efficacement, tant oralement que par écrit.

 

Required Skills and Experience

Education :

  • Diplôme des études seondaires (Baccalauréat). Un diplôme universitaire ou équivalent est désirable mais non requis.

Expérience :

  • 6 ans d'expérience dans le domaine sécuritaire, dans le domaine de militaire, de la Police ou de la Gendarmerie dans le domaine de travail sécuritaire de préférence.
  • Une expérience préalable dans le système des Nations Unies ou dans une Organisation Internationale est désirable mais non requis.
  • Connaissance et expérience dans l'utilisation des radios HF et VHF;
  • Connaissance des mesures sécuritaires du pays hôte;
  • Solide expérience en informatique (MS Word, Excel, Access and PowerPoint);

Langues :

  • La maitrise de la langue française est requise.
  • La connaissance pratique del'anglais est requise.
  • Une connaissance pratique de l'arabe est désirable mais non requis.

Autres connaissances : 

  • Etre titulaire d'un permis de conduire en cours de validité et être en mesure de conduire les véhicules 4 x 4;
  • Etre en mesure de voyager fréquemment
  • Etre physiquement apte

Disclaimer


Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

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