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Analista de Proyecto

Panama (United States of America)

  • Organization: UNDP - United Nations Development Programme
  • Location: Panama (United States of America)
  • Grade: SB-4 (SC8/SC9), Service Contract, Local Contractors Agreement - Consultancy
  • Occupational Groups:
    • Operations and Administrations
    • Legal - Broad
    • Project and Programme Management
  • Closing Date: 2020-10-28

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Background

La Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (UNODC) fue establecida para abordar los aspectos interrelacionados del control de drogas, la prevención del crimen y el terrorismo internacional en el contexto del desarrollo sustentable y la seguridad humana.

Establecida en 1997, UNODC se financia principalmente a través de contribuciones voluntarias, especialmente gubernamentales. Su función primordial es promover la ratificación e implementación de los tratados internacionales, reformas legislativas e institucionales y llevar a cabo proyectos de cooperación técnica para monitorear, prevenir y contrarrestar la producción, el tráfico ilícito y el uso indebido de drogas así como el terrorismo, la corrupción y la delincuencia organizada transnacional, y los protocolos contra la trata de personas, el tráfico ilícito de migrantes y el tráfico de armas, de los que es su custodia.

 

Duties and Responsibilities

Bajo la supervisión directa del Coordinador de Proyecto de la Oficina Regional de UNODC para Centroamérica y el Caribe (ROPAN) en ciudad de Panamá, Panamá, el/la analista del proyecto tendrá las siguientes responsabilidades:
  • Apoyo a las tareas relacionadas con la negociación, planeación e implementación del proyecto: Apoyar al Coordinador/a de proyecto en la elaboración del plan de trabajo y actividades a realizarse en Panamá y la Región, según las líneas de trabajo definidas en el documento de proyecto;
  • Identificar conjuntamente con el coordinador/a del proyecto, las contrapartes gubernamentales relevantes para la implementación de las actividades de asistencia técnica;
  • Establecer contacto regularmente con todos los puntos pertinentes de la coordinación y contrapartes para asegurar que los talleres de formación, reuniones, evaluaciones, y las disposiciones logísticas vinculadas (viajes, alojamiento, alimentación), se lleven a cabo conforme se ha programado;
  • Mantener enlaces con las unidades técnicas de UNODC, los socios de proyecto y las contrapartes locales para asegurar que la planificación y aplicación del proyecto se adapte a las necesidades de los grupos, y se lleve a cabo de manera efectiva;
  • Desarrollo y vaciado de información de las evaluaciones de los talleres llevados a cabo, para la emisión de los reportes correspondientes en inglés y español.
  • Participar en reuniones de carácter técnico para la definición de las actividades que se realizarán en conjunto con el Estado de Panamá y la Región;
  • Identificar posibles problemas y retos que pudieran surgir en el desarrollo del proyecto en la región y proponer estrategias para su resolución;
  • Apoyar la ejecución e implementación de las actividades de asistencia técnica a realizarse en Panamá y la Región;
  • Coordinar los aspectos logísticos para la organización de reuniones de expertos, misiones de asistencia técnica, seminarios y actividades de capacitación;
Apoyo a las tareas relacionadas con la gestión financiera del proyecto:
  • Preparar reportes financieros y narrativos relacionados con la gestión del proyecto tanto para los donantes como para la sede de UNODC;
  • Mantener al día la información relacionada con los gastos generados por el proyecto;
  • Planear, preparar y coordinar revisiones presupuestarias, informes de proyectos y evaluaciones globales, bajo la supervisión y en coordinación con el Coordinador/a de proyecto;
  • Preparar y difundir planes de trabajo, términos de referencia, y toda la documentación relacionada con el proyecto;
  • Realizar los trámites administrativos y pagos vinculados con la implementación de las actividades del proyecto, bajo la supervisión y en coordinación con el Coordinador/a de proyecto;
  • Mantener al día los archivos (administrativos y de actividades) del proyecto, en físico y electrónico;
  • Informar y mantener al día al Coordinador/a del proyecto de los pagos realizados y los procesos administrativos que se lleven a cabo.
Apoyo administrativo y logístico para la organización de talleres, misiones y eventos del proyecto.
  • Asistir a misiones nacionales e internacionales para difundir la labor de UNODC como custodio de la Convención de las Naciones Unidas contra la Delincuencia Organizada Trasnacional y sus Protocolos;
  • Participar en reuniones inter-agenciales y de cualquier otro tipo, según sea asignado;
  • Cualquier otra función asignada por la sede de UNODC en Viena, y/o por el Coordinador/a de Proyecto o por el representante regional de ROPAN, bajo la supervisión y en coordinación con el Coordinador/a de proyecto.

El trabajo implica el contacto y la interacción frecuentes con las siguientes contrapartes:

  • Funcionarios y personal técnico de UNODC en Panamá y la Región;
  • Autoridades del país donante;
  • Agencias de las Naciones Unidas y otros organismos regionales, subregionales e internacionales.
  • Ministerios e Instituciones de Panamá y la Región.
 
Impacto de Resultados:
 
Efectiva implementación, seguimiento y evaluación de las actividades implementadas por el proyecto; adecuada coordinación con los/las consultores que formarán parte del proyecto; efectivo uso de los recursos disponibles; coordinación funcional y a tiempo con los socios internos y externos; informes sucintos y concretos, evaluando el progreso del proyecto así como un calendario de actividades organizado.
 

 

Competencies

Habilidades y Competencias generales:
 
Funcionales:
  • Habilidad para planificar y organizar con eficiencia el trabajo;
  • Habilidad para comunicarse y coordinarse con su equipo de trabajo y con las contrapartes;
  • Habilidad para redactar documentos oficiales, como informes de misión, notas y cartas;,
  • Habilidad para hablar en público;
  • Habilidad en el manejo de trabajo bajo presión;
  • Capacidad de ser sociable para trabajar con otras personas y culturas;
  • Capacidad para cumplir en tiempo y forma con las actividades encomendadas;
  • Capacidad de análisis;
  • Capacidad de síntesis;
  • Criterio e iniciativa para la toma de decisiones;
  • Compromiso en el cumplimiento en los horarios de trabajo y reglas de Naciones Unidas.
  • Alto sentido de responsabilidad;
  • Respeto a sus jefes, compañeros de trabajo y contrapartes;
  • Respeto por la diversidad;     
  • Conciencia de género y disponibilidad de trabajar en ambientes multidisciplinarios y multiculturales.
 
Competencias Corporativas:
  • Integridad: compromiso con los valores y principios de Naciones Unidas e integridad personal
  • Compromiso: con la visión, misión y metas estratégicas de la organización
  • Sensibilidad:  adaptabilidad sin prejuicios personales en cuanto a temas interculturales, de género, religión, raza, nacionalidad y edad
  • Respeto a la Diversidad: trabajar efectivamente con personas de cualquier raza, género, creencias, etc.
  • Enfoque de Resultados: orientado al cliente y responder efectivamente a la retroalimentación
  • Trabajo en Equipo: actitud proactiva y afinidad por un estilo de trabajo participativo, demostrando apertura al cambio y habilidad para manejar temas complejos

 

Required Skills and Experience

Educación:
  • Maestría en las áreas de sociología, derecho, ciencias políticas, relaciones internacionales, antropología, administración o áreas similares con experiencia mínima de cinco (5) años en proyectos, experiencia administrativa; y en la implementación programas de cooperación internacional y/o organismo internacional en la región será valorado.
  • Se aceptará título académico a nivel de Licenciatura en las áreas de sociología, derecho, ciencias políticas, relaciones internacionales, antropología, administración, o áreas similares, con mínimo siete (7) años en proyectos, experiencia administrativa; y en la implementación programas de cooperación internacional y/o organismo internacional en la región será valorado.
Experiencia:
  • Experiencia administrativa y en apoyo a proyectos de cinco (5) años de poseer Maestría, y de siete (7) años de solo contar con la Licenciatura.
  • Experiencia en la implementación programas de cooperación internacional y/o organismo internacional en la región será valorado.
  • Conocimiento de las instituciones y autoridades de Panamá y la Región;
  • Familiaridad con las áreas del mandato de UNODC, especialmente aquellas relacionas con la delincuencia organizada trasnacional; será valorado.
Idiomas requeridos:
  • Excelente dominio del idioma español, oral y escrito.
  • Dominio intermedio del idioma inglés, escritura, lectura y conversación.
Nacionalidad:
  • Este anuncio está abierto sólo para ciudadanos panameños o personas extranjeras que cuenten con permiso de trabajo vigente para laborar en el país.

 

Disclaimer

Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
 
Serán contactados (as) solo aquellos (as) candidatos (as) de la lista corta.
 
Este anuncio está abierto solamente para ciudadanos(as) panameños(as) o personas extranjeras con residencia permanente y permiso de trabajo vigente para laborar en el país.

Important applicant information:

All posts in the SC categories are subject to local recruitment; therefore this position is open for Panamanian citizens or non-nationals with permanent residence and valid work permit only.

Applicant information about UNDP rosters:

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Workforce diversity:

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.
 
UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

Scam warning:

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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