Especialista en Gestion Operativa al Plan Estratègico del Despacho Superior - PS 92046 Apoyo al Programa de Reformas del Ministerio de Gobierno (MINGOB)

Contexto Organizacional  

Bajo la supervisión del Despacho Superior del Ministerio de Gobierno, y en coordinación con las autoridades de las unidades internas (oficinas) que conforman el Ministerio, el/la especialista deberá prestar servicios de apoyo para facilitar la gestión interdepartamental en los diferentes programas y proyectos para el fortalecimiento de las capacidades institucionales.

Además, brindará apoyo operativo para la implementación y actualización del Plan Estratégico del Despacho Superior (PEDS)

Adicionalmente, apoyará las interrelaciones operativas necesarias con otros interesados externos al MINGOB (agencias del Estado, cooperantes y organismos internacionales).

El marco de actuación del/la especialista también estará vinculado al funcionamiento del Comité Técnico Asesor del Despacho Superior.

Breve descripción del Proyecto

Funciones/Resultados Esperados

Las funciones y resultados esperados de parte del especialista incluyen, sin limitarse a lo siguiente:

• Desarrollar actividades que contribuyan en la implementación del PEDS, en articulación con el comité Técnico Asesor del Ministerio de Gobierno.
• Acompañar al equipo de especialistas en el proceso de implementación del PEDS, a objeto de alcanzar cambios significativos en la gestión institucional del Ministerio de Gobierno de Panamá
• Preparar, en conjunto con las unidades institucionales responsables, las propuestas de lineamiento estratégico y gestión de programas para la implementación de las intervenciones que son parte al PEDS
• Preparar y dar seguimiento en conjunto con el equipo del Ministerio de Gobierno de los planes y programas asignados al PEDS.
• Preparar informes del avance en cuanto a la implementación de PEDS en sus diferentes componentes.
• Realizar en el marco de su experiencia y competencias los aspectos que permitan fortalecer la gestión del Despacho Superior del Ministerio de Gobierno.
• Apoyar en la evaluación de la gestión institucional en diferentes áreas del Ministerio de Gobierno, entre las que se pueden considera la Dirección de Correos y Telégrafos y de la Dirección General del Sistema Penitenciario.
• Organizar la coordinación interna de los equipos de mejoramientos, pertenecientes a las unidades organizacionales, en la ejecución de los planes de mejoramientos identificados.
• Apoyar la integración entre las diferentes unidades del Ministerio de Gobierno, responsables del PEDS.
• Impulsar la coordinación y concreción de las reuniones requeridas para el efectivo funcionamiento de los equipos técnicos internos de las unidades organizacionales que implementan el PEDS.
• Prepara informes y apoyar la gestión del especialista en desarrollo institucional y gestión de Programas.
• Trabajar junto a los equipos internos de las unidades organizacionales responsables de la implementación del PEDS, apoyando el desarrollo de los perfiles de proyecto para cada intervención identificada en el PEDS.
• Asesorar a los equipos internos de las unidades organizacionales en los procesos de mejoramiento continuo, a fin de entregar productos con calidad generando valor púbico.
• Acompañar al equipo de especialistas en el proceso de implementación del PEDS a objeto de alcanzar cambios significativos en la gestión institucional del Ministerio de Gobierno de Panamá.
• Otros requerimientos establecidos en el marco del PEDS y por el Despacho Superior

Habilidades y Competencias Generales

Responsabilidad Corporativa y Trabajo en Equipo

• Promueve la visión, misión, valores, y metas estratégicas del PNUD.
• Planea, prioriza, y entrega las tareas a tiempo.

Habilidades Personales

• Excelente habilidad de comunicación interpersonal
• Capacidad de diálogo y negociación
• Habilidad de priorizar los asuntos según su grado de importancia
• Capacidad de interactuar, de una manera apropiada, con profesionales de diverso nivel
• Capacidad de trabajar bajo presión
• Habilidades en resolución de conflictos

Alianzas y Redes

• Busca y aplica el conocimiento, información y mejores prácticas.
• Orientación hacia Resultados
• Planea y produce resultados de calidad para obtener los objetivos establecidos.

Desarrollo y eficacia operacional

• Capacidad de gestionar la planificación estratégica, gestión basada en los resultados y la presentación de informes.
• Capacidad para apoyar en la formulación, ejecución, seguimiento y evaluación de programas y proyectos de desarrollo

Gestión y Liderazgo

• Se centra en el impacto y resultado para el cliente y responde positivamente a comentarios
• Demuestra habilidad de comunicación oral y escrita.
• Construye relaciones sólidas con clientes y agentes externos

Calificaciones y requisitos para la Contratación

Educación:

• Maestría en Derecho, Ciencias Sociales, Psicología y/o Gestión de Proyectos.
• Especialización en Recursos Humanos, Mediación de Conflictos, Cooperación Internacional, Gestión de Políticas Públicas u otras afines, será valorado.
• Licenciatura en Derecho, Trabajo Social, Psicología, Administración, Gestión de Política Públicas o áreas afines.

Experiencia:

• Al menos siete (7) años de experiencia en proyectos o programas en el ámbito de la administración pública, implementación de planes estratégicos institucionales de seguridad y/o áreas afines.
• Experiencia previa como Coordinador(a) de Proyectos en organismos de cooperación internacional/organizaciones no gubernamentales vinculados al sector público en Panamá.
• Experiencia en planificación, ejecución, seguimiento y evaluación de proyectos o programas de desarrollo con énfasis en temas relacionados a la seguridad pública y prevención de la violencia en Panamá.

Idiomas requeridos:

• Excelente dominio del idioma español.
• Conocimiento del idioma inglés

Información Adicional

• Este anuncio está abierto sólo para ciudadanos(as) panameños(as) o personas extranjeras que cuenten con permiso de trabajo permanente para laborar en el país. 
• Las aplicaciones que se reciban después de esta fecha no serán consideradas. 
• Solamente los (las) candidatos (as) seleccionados (as) para entrevista recibirán confirmación.

Important applicant information

All posts in the SC categories are subject to local recruitment.

Applicant information about UNDP rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Workforce diversity

UNDP is committed to achieving diversity within its workforce, and encourages all qualified applicants, irrespective of gender, nationality, disabilities, sexual orientation, culture, religious and ethnic backgrounds to apply. All applications will be treated in the strictest confidence.

Scam warning

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.