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Assistant de projet Lotus Bus (H/F) - Paris

Paris (France)

  • Organization: MDM - Médecins du Monde
  • Location: Paris (France)
  • Grade: Level not specified
  • Occupational Groups:
    • Public Health and Health Service
    • Project and Programme Management
    • Administrative support
  • Closing Date: 2020-12-31

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Vous souhaitez évoluer sur un métier qui a du sens et intégrer une association militante ? Rejoignez-nous ! Lorsque l'on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d'évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.

Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans plus de 35 pays et 14 régions en France. Nous nous engageons depuis 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 75% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.

Nous comptons presque 500 salariés de droit français mais aussi 1600 salariés sur le terrain à l’international et plus de 2000 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !

L’objectif général du programme Lotus Bus est de promouvoir l’accès aux droits et à la santé des travailleur.euse.s du sexe chinois.e.s à Paris et ailleurs en France dans une approche de réduction des risques et de santé communautaire.

DESCRIPTION DU POSTE :

Sous la supervision de la coordinatrice du programme, vous êtes en charge d’appuyer le programme Lotus Bus sur les aspects logistiques et administratifs et de suivre la mise en œuvre du système de monitoring du projet.

Vos missions principales sont les suivantes :

Appui opérationnel, logistique et administratif aux équipes terrain

  • Gérer le planning des activités (tournées, permanences, formations et éventuellement accompagnements en soutien à la travailleuse sociale)
  • En soutien à la médiatrice en santé, gérer les questions logistiques suivantes : commande matériel, acheminement matériel sur les lieux d'activités, gestion des stocks, gestion et mise à jour des documents d'orientation sur les lieux d'activité
    -Participer aux activités quotidiennes du programme : tournées, permanence, accompagnement,...

Appui à la coordinatrice du programme

  • Participer à la rédaction de rapports (rapport d'activité, rapports bailleurs, rapports intermédiaires pour partenaires ou équipe)
  • Participer à la rédaction de demandes de subventions et faire une veille sur les appels à projets
  • Rédiger des comptes-rendus de réunions
  • Gérer la boîte mail Lotus Bus : tri des candidatures, demandes des médias, demandes d'interventions, etc.
  • Gérer la communication interne au sein de l'équipe : newsletter hebdomadaire, mails d'organisation des activités quotidiennes, veille médiatique sur la thématique
  • Organiser le recrutement et la recherche proactive de bénévoles
  • Créer des outils de communication : flyers et affiches à destination des usager•ère•s, supports à destination de l'équipe, mise à jour de la documentation existante
  • Gérer la comptabilité du programme

CONDITIONS D'EMPLOI :

Statut : Salarié

Contrat: Contrat à durée déterminée

Temps complet

Poste à pourvoir dès que possible et jusqu'au 31 décembre 2020

Permis B indispensable
Salaire brut mensuel de 2 323 euro
Statut du poste : employé
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Tickets restaurant d’une valeur de 8,50 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
Remboursement titre de transport en commun à 50%
Dans le contexte épidémique actuel, nous proposons à nos équipes des aménagements organisationnels entre télétravail et présentiel qui sont régulièrement mis à jour en fonction de l’évolution de la situation.
Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
Travail sur écran / en open-space
Posture assise
En cette période d’épidémie de Covid-19, nous mettons tout en œuvre pour appliquer les protocoles sanitaires et gestes barrières afin de garantir la sécurité de nos équipes.
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs

PROFIL RECHERCHE :

Formation en gestion de projet fortement appréciée
Maîtrise des outils informatiques et notamment Excel, logiciel de comptabilité, infographie
Goût et aptitude pour le travail en équipe pluridisciplinaire
Permis B indispensable
Langues : français courant à l'écrit comme à l'oral indispensable. La maîtrise du mandarin est un plus.
Engagé, vous adhérez aux valeurs de MdM et êtes motivé par son modèle associatif.

AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE

Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

http://www.jobs.net/j/JyZtnVyo?idpartenaire=128

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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
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