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Protection Supervisor

Goma (Congo Democratic)

  • Organization: IRC - International Rescue Committee
  • Location: Goma (Congo Democratic)
  • Grade: Level not specified
  • Occupational Groups:
    • Managerial positions
  • Closing Date:

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International Rescue Committee est un des acteurs majeurs en matière d’aide humanitaire et de développement post conflit en République Démocratique du Congo. IRC a commencé à travailler en République Démocratique du Congo en 1996 en vue de répondre aux besoins humanitaires des populations affectées par les conflits armés à l’Est du pays. Actuellement, IRC travaille dans les secteurs de la santé, de la gouvernance et reconstruction communautaire, de la protection et autonomisation des femmes,  des réponses aux urgences, de protection de l’enfance et de l’éducation.

L’IRC va, avec l’appui de l’USAID exécuter en consortium avec FHI360un projet ‘’CYERA’’ dans la province du Nord Kivu, Sud Kivu et l’Ituri. Ce projet a une durée de quatre (4) ans et 8 mois et visant à offrir des services éducatifs aux enfants et aux jeunes, à soutenir la capacité des parents à financer l’éducation de leurs enfants ; etc.

1. DESCRIPTION DU POSTE

Le superviseur de protection fera partie du projet CYERA (Child and Youth Education Response Activity), un projet finance par l’USAID en RDC. Le superviseur de protection sera responsable des interventions de protection de l’enfance et de la protection et autonomisation de femme (PAF) afinde soutenir l'accès aux écoles et l'apprentissage sûr pour les garçons et les filles en collaboration avec la communauté comme résultat global. Le superviseur travaillera donc sous le leadership de l'éducation pour superviser et mettre en œuvre les interventions de protection. Ainsi, le superviseur de protection travaillera en étroite collaboration avec les équipes d’éducation. Par ailleurs, il/elle collaborera avec toutes autres secteurs, y compris l’ERD (Economic Relief and Développement / développement et reprise économique) et la gouvernance.

Le superviseur de protection supervisera 2 officiers de protection à Goma. Il/elle rapportera à Education Access Lead.

2. RESPONSABILITES

Planification et coordination

  •  Représenter les interventions de protection de l'IRC conformément aux objectifs généraux du projet ;
  • Collaborer avec le Education Access Lead afin d’élaborer le plan de travail mensuel du projet pour les zones d’intervention ;
  • Sur la base du plan de travail mensuel, planifier et élaborer des planifications de travail hebdomadaires en étroite collaboration avec les officiers de protection ;
  • Appuyer les officiers de protection à élaborer des termes de référence, des budgets et PRs nécessaires pour réaliser des activités, les vérifier et soumettre pour validation ;
  • Coordonner toutes les activités de protection tout au long du cycle de projet dans les zones d’intervention au niveau des communautés, en étroite collaboration avec les officiers de protection et avec l’appui de l’Education Access Lead ;
  •  Coordonner et collaborer étroitement avec les autres secteurs de programme d’IRC (sante, protection et autonomisation de la femme, WASH, etc.), ainsi que les autres partenaires du projet (FHI 360, etc.) ;

Supervision et suivi

  •  Diriger et mener l’équipe de protection pour contribuer à l’accès à l’éducation ;
  • Fournir un leadership technique et administratif en protection (de l’enfance et PAF) avec les meilleures pratiques et les politiques de l’IRC en matière de protection de l’enfance et de la PAF ;
  • Superviser et suivre étroitement toutes les activités réalisées par les officiers de protection afin d’assurer la réalisation des activités dans les délais et budget impartis, en respectant les exigences du bailleur ;
  • Superviser et suivre étroitement toutes les activités réalisées par les officiers de protection afin d’assurer le progrès des activités vers les objectifs et indicateurs cibles du projet ;
  • Effectuer des visites régulières dans les différentes zones d’intervention afin d’assurer la qualité et le respect des standards minimum de toutes les activités ;
  • Suivre la mise en œuvre de toutes les activités pour qu'elles correspondent aux besoins des bénéficiaires cibles et soient conformes aux directives et procédures du bailleur et d’IRC ;
  • Suivre de près la situation contextuelle des activités, y compris l'identification des principales menaces sur les activités, des questions de sécurité, etc.

Gestion de l’équipe et renforcement des capacités continue

  •  Assurer l’exécution des délais ainsi que la soumission mensuelle des rapports, le développement des objectifs de performance ainsi que l’évaluation du staff ;
  • Identifier les besoins en termes de renforcement des capacités et proposer des solutions pour le renforcement technique de l’équipe ;
  • Mettre à jour ou concevoir en étroite collaboration avec le superviseur et coordinateurs /trices programme, des modèles des modules pour le renforcement de capacités des partenaires et PF ;
  • Guider et fournir un appui continu aux officiers de protection pour réaliser les activités dont ils sont en charge ;
  • Assurer un coaching et un renforcement des capacités des officiers de protection de façon régulière.

Rapportage et archivage, suivi et évaluation (M&E)

  •  Produire les rapports périodiques (hebdomadaires, mensuels, etc.) et assurer leur transmission régulière et à temps à la hiérarchie ;
  • Assister les officiers de protection dans l'élaboration des rapports d'activités et d’autres documents requis, les examiner et valider ;
  • Classer et archiver tous les documents et correspondances importants relatifs au projet et aux activités ;
  • Veiller, en collaboration avec le MEAL officier du projet, sur la bonne utilisation des outils de suivi et évaluation des activités du projet par les officiers de protection de l’enfant ;
  • Contribuer à la collecte des données de suivi, des évaluations en vue d’un appui au développement des propositions de projets dans le secteur de la Protection de l’enfance.

Budget, Operations et autres départements supports

  •  Assurer le suivi des lignes budgétaires du programme de protection ;
  • Assurer une bonne planification mensuelle des besoins financiers ainsi le suivi mensuel des dépenses ;
  • Assurer le développement, la mise en place et la mise à jour des plans d’achat ;
  • S’assurer que les codifications des dépenses pour la mise en œuvre des activités se font de manière correcte ;
  • S’assurer que toutes les autorisations d’achat sont conformes aux plans de dépenses et aux budgets, et sont à temps ;
  • Assurer le lien et travailler en parfaite coordination avec les départements supports (logistique, finance, ressources humaines).

Contexte, représentation et plaidoyer

  •  Se tenir au courant de la situation de protection et de développement au sein des communautés et zones environnantes ;
  • Signaler au superviseur toute préoccupation, incident, tendance et mise à jour en matière de protection de l'enfance et de la femme au sein de la communauté et des zones environnantes ;
  • Sur demande du Education Access Lead, participer aux réunions humanitaires de coordination de protection et/ou d’autres réunions pertinentes ;
  • Entretenir de bonnes relations avec FHI 360 et les autres partenaires d’IRC, les ONG locales et internationales, les différents groupes de travail et clusters, les autorités, les leaders communautaires et les communautés locales ;
  • Organiser et documenter des actions de plaidoyer pour la lutte contre les violences contre les enfants et les femmes et le non-respect de leurs droits ;
  • Assurer des réunions d’échange et plaidoyer avec les autres organisations et Agences nationales ou Internationales travaillant dans la zone et dans le domaine de la prévention et réponse à la VBG, afin de garantir l’offre des services holistiques aux survivants.

Participation de l’enfant 

  •  Développer et renforcer en collaboration avec les officiers des cadres d’expression des enfants dans les zones de mise en œuvre du projet ;
  • S’assurer que les normes et standards de participation de l’enfant sont pris en compte dans le cadre de tous les mécanismes d’intervention mis en place dans le cadre du projet ;
  • S’assurer que les services de prise en charge répondent aux normes et soient adaptés aux besoins des enfants.

Autres

  •  Promouvoir et adhérer aux principes, aux objectifs et au code de conduite de l’IRC ;
  • Adhérer rigoureusement à la politique de protection de l’enfant de IRC et toutes les autres politiques, notamment celles relatives à la sécurité et la prévention de la fraude ;
  • Agir tant professionnellement que personnellement de manière à faire honneur à IRC et à ne pas compromettre sa mission humanitaire ;
  • Si nécessaire, assurer la traduction et l'interprétation lors des réunions, des formations et/ou des documents pour une meilleure compréhension de tout le personnel ;
  • Assurer toute autre tâche demandée par son superviseur permettant la bonne avancée du programme.

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