Oficial Gestion Conocimiento

1. Asegurar el monitoreo y evaluación de la cadena de resultados conforme la normativa y el manual del PBF y del PNUD;
2. Asegurar la implementación de la estrategia de gestión de conocimiento del proyecto.
3. Él/Ella asegurará el trabajo en equipo y el intercambio de información entre todas las partes interesadas del proyecto interagencial, trabajando cotidianamente con los responsables y especialistas de los tres componentes del proyecto, para dar seguimiento a las acciones y productos contemplados en los respectivos planes de trabajo. Además, mantendrá una comunicación fluida con la Oficina de la Coordinadora Residente de NNUU y las contrapartes e instituciones del Gobierno relacionadas con la implementación del proyecto.

1. Asegurar la planificación, el monitoreo y evaluación de la cadena de resultados conforme la normativa y el manual del PBF y del PNUD
   • Con base en los lineamientos y orientaciones del PBF, diseñar un Sistema de Monitoreo & Evaluación de los resultados a nivel de las tres agencias implementadoras, así como los mecanismos de coordinacion, calendario y presupuesto operacional para asegurar su puesta en funcionamiento. 
   • Apoyar la revisión y aplicación de la línea de base de los componentes del Proyecto.
   • Implementar el Sistema de Monitoreo y Evaluación del proyecto verificando la coherencia entre aquello establecido como línea de base y los datos finales alcanzados.
   • Dar seguimiento al cumplimiento de los indicadores, e incluyendo - en coordinación con el personal técnico de las tres agencias implementadoras - las visitas a terreno necesarias para la revisión de avances. 
   • Mantener actualizado el repositorio de evidencias de los resultados alcanzados, generadas desde el proyecto y las publicadas por los socios y/o contrapartes.
   • Elaborar informes, minutas, matrices, presentaciones y otros documentos para registrar, analizar e informar sobre el avance de las actividades implementadas y de los datos recopilados mediante el Sistema de Monitoreo & Evaluación, según la periodicidad acordada con el Secretariado del proyecto y lo establecido en el documento de proyecto.
   • Garantizar que el sistema de monitoreo y evaluación, las herramientas de medición y los medios de verificación, se realicen con base en el enfoque de género y de inclusión de jóvenes y grupos insuficientemente representados. 
   • Brindar asistencia técnica y formación a las Agencias de las Naciones Unidas y socios implementadores en relación con sus roles en el monitoreo & evaluación del proyecto, incluyendo en la preparación del Plan de Monitoreo específico. 
2. Asegurar la implementación de la estrategia de gestión de conocimiento del proyecto.
   • Gestionar espacios informativos donde se comuniquen los resultados alcanzados. 
   • Elaborar los materiales y herramientas para facilitar los procesos de capacitación en monitoreo y evaluación en los municipios meta.
   • Apoyar en la preparación y ejecución de talleres, cursos, reuniones que se requieran para lograr los objetivos de gestión del conocimiento y monitoreo y evaluación. 
   • Liderar la sistematización de lecciones aprendidas, buenas prácticas e historias de vida, mediante la preparación de ayudas memorias, boletines, videos y otros soportes que se consideren necesarios para documentar los logros alcanzados.
   • Asegurar que la estrategia de gestión del conocimiento y los resultados de la misma respondan al enfoque de género, juventudes y grupos insuficientemente representados.
   • En caso de ser requerido, brindar apoyo a la Oficina de Apoyo del PBF en NY y en Guatemala (PBSO, por sus siglas en inglés) para la elaboración de una evaluación final independiente. 
   • Mantener  estrecha relación y comunicación  con el Secretariado del PBSO en Guatemala
   • Otros apoyos que le sean solicitados por el/la Coordinador/a general del proyecto.

• Demostrar integridad personal a partir de practicar valores como honestidad, respeto y ética personal y profesional;
• Demostrar alta sensibilidad y adaptabilidad sin prejuicios personales en cuanto a temas interculturales, de género, religión, raza, nacionalidad y edad, siendo capaz de mostrar en la práctica un alto nivel de respeto y tolerancia a la diversidad; 
• Demostrar capacidad en la coordinación interinstitucional e interagencial y sinergias de trabajo con múltiples actores en el nivel local y nacional;
• Capacidad de trabajo orientado a resultados; 

• Capacidad analítica y habilidades metodológicas para organizar las ideas, textos, presentaciones y escribir documentos e informes en español e inglés.
• Habilidad en expresión oral y escrita;
• Habilidades de negociación y concertación;
• Trabajo en equipo;
• Planificación y organización;
• Responsabilidad;
• Creatividad;
• Innovación;
• Conocimiento tecnológico;
• Compromiso con el aprendizaje colaborativo.

• Experiencia en gestión de proyectos con enfoque de gestión basada en resultados, y ejecución presupuestaria.
• Proactividad en adquirir nuevos conocimientos e información.
• Experiencia en investigación y aplicación de buenas prácticas relacionadas con su trabajo e implementación de nuevas formas efectivas de hacer las cosas.
• Actualización constante relacionada con el trabajo a través de estudio auto dirigido y otros medios de aprendizaje.
• Buen conocimiento de la tecnología y su aplicación en las asignaciones de trabajo.
• Conocimiento de los enfoques de derechos humanos, género e interculturalidad y/o grupos insuficientemente representados.

• Título universitario en Administración de Empresas, Economía, Finanzas, ciencias sociales  o afines.

• Al menos 5 años en experiencia en planificación, seguimiento y evaluación de proyectos con enfoque en la gestión orientada a resultados.
• Amplia experiencia en el diseño y monitoreo de indicadores de desempeño y de resultado.
• Experiencia en la recolección y análisis de datos cualitativa y cuantitativa.
• Experiencia de trabajo con autoridades nacionales y locales, así como con organizaciones sociales. 
• Experiencia demostrada en la elaboración de Informes, herramientas de gestión del conocimiento y/o Sistematizaciones de procesos o proyectos 
• Experiencia en la conducción de talleres de formación, cursos o reuniones.
• Conocimiento del enfoque de género y el enfoque de derechos.
• Se valorará la experiencia de trabajo en un entorno multicultural, en el Sistema de Naciones Unidas, y/o con organismos internacionales. 

• Español Nativo
• Idioma inglés (Intermedio)

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