Asistente Técnico y Operativo-Bogotá
Colombia
- Organization: WFP - World Food Programme
- Location: Colombia
- Grade: Level not specified - Level not specified
-
Occupational Groups:
- Administrative support
- Closing Date: Closed
Asistente Técnico y Operativo |
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TIPO DE CONTRATO: |
Service Contract (SC) |
UNIDAD: |
Soporte y Servicios |
LUGAR DE TRABAJO: |
Bogotá, D.C. |
DURACIÓN DEL CONTRATO: |
Seis meses prorrogables según desempeño y disponibilidad de recursos |
NIVEL DE REMUNERACIÓN: |
SB-2- L4 |
CONTEXTO:
El desplazamiento forzado por la violencia ha sido en Colombia una situación compleja, que tiene múltiples causalidades, expresiones o manifestaciones, grados de afectación y daño para la población, actores víctimas fundamentales del conflicto armado. La población víctima del desplazamiento es la más vulnerable dentro de los vulnerables, sumado a esta situación, se vuelve víctima de un daño en sus condiciones y oportunidades para una vida digna y por ello deben serle restituidos sus derechos.
De acuerdo con lo planteado por la Corte Constitucional, hay un impacto diferenciado en las niñas, niños y adolescentes derivados del desplazamiento forzado que acentúa su vulnerabilidad. Estos impactos diferenciados se expresan en: (a) aumento de riesgo de maltrato; violencia; explotación; trata; mendicidad; utilización en comercios ilícitos; reclutamiento por actores armados ilegales; (b) problemas graves de hambre y desnutrición; (c) problemas graves y mayormente prevenibles en el campo de la salud, (d) problemas graves en el campo de la educación, principalmente en los ámbitos de cobertura y acceso, permanencia, flexibilidad y adaptabilidad del sistema; (e) problemas graves de índole psicosocial; (f) problemas graves en el campo de la recreación; (g) problemas graves en los campos de la capacidad de participación y de organización; y (h) problemas graves relacionados con el grado de dependencia económica.
Dada la gravedad de desplazamiento forzado y de su impacto en niñas, niños y adolescentes, el ICBF creó la modalidad de atención denominada Unidades Móviles, las cuales desde el año 1999 se han venido cualificando, fortaleciendo y especializando en su labor en el acompañamiento efectivo dirigido a las Niñas, Niños y Adolescentes víctimas del desplazamiento forzado y de otros hechos victimizantes, mediante el desarrollo de acciones integrales y diferenciales de atención para contribuir a la garantía y restitución de los derechos y la reparación integral de niñas, niños y adolescentes, mujeres gestantes, madres lactantes, familias indígenas, familias negras, afrodescendientes, raizales y palenqueros y familias ROM, en tanto víctimas del desplazamiento forzado y de otros hechos victimizantes.
Para ello el ICBF requiere aunar esfuerzos técnicos, administrativos y financieros en la aplicación de estrategias que contribuyan a garantizar el acompañamiento efectivo a la población víctima del desplazamiento forzado y/o de otros hechos victimizantes en el marco del conflicto o también víctimas de desastres, a través de la operación de las Unidades Móviles en 32 departamentos y el Distrito Capital, mediante la suscripción del Convenio de Cooperación técnica y financiera con el Programa Mundial de Alimentos -PMA-.
El Programa Mundial de Alimentos-PMA- es una agencia del Sistema de Naciones Unidas que tiene presencia en cerca de 80 países y cuenta con experiencia de más de 50 años en la implementación de programas de atención humanitaria y de emergencias para reducir el riesgo de padecer hambre, salvar vidas, cambiar vidas y contribuir a que la población mejore su estado nutricional y sus medios de vida. En Colombia, el PMA apoya a las entidades gubernamentales en la generación de conocimiento, en la trasferencia de tecnologías adecuadas, asistencia técnica, conocimiento y habilidades para mejorar la efectividad de la prestación de los servicios; y apoyar la formulación de políticas tanto en el nivel nacional como en las entidades territoriales en apoyo de la seguridad alimentaria y nutricional.
En consecuencia, se celebró un Convenio de Cooperación Internacional entre el ICBF y el PMA, a fin de aunar esfuerzos técnicos, administrativos y financieros para el apoyo al ICBF en el funcionamiento de las Unidades Móviles que atienden a la población víctimas del desplazamiento forzado y víctimas de desastres, en los diferentes territorios del país que permita garantizar el acompañamiento efectivo.
FINALIDAD DEL PUESTO:
Apoyar los procesos técnicos y operativos para la implementación de la estrategia de las Unidades Móviles en el marco del convenio entre el PMA y el ICBF. Este cargo rinde cuentas al Gerente del Proyecto en Bogotá y debe actuar conforme con las políticas, directrices, planes y procedimientos establecidos.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
- Participar en la planeación y seguimiento semanal de actividades con el equipo central de Unidades Móviles encaminadas al logro de los objetivos propuestos bajo las instrucciones del / la gerente del proyecto.
- Brindar apoyo en el monitoreo y seguimiento a las actividades y tareas que se requieran desde el nivel técnico y operativo para la implementación de las Unidades Móviles.
- Llevar a cabo la recolección y revisión oportuna de los registros y documentos producidos en el marco del convenio.
- Realizar seguimiento y monitoreo a las hojas de ruta elaboradas para los diferentes procesos del convenio y realizar las alertas necesarias.
- Apoyar con las actividades de monitoreo y seguimiento en los procesos de gestión técnica, operativa y logística, procesos documentales y demás procedimientos que desde lo técnico se requieran para la adecuada gestión del convenio.
- Realizar seguimiento y monitoreo a los archivos, registro de la documentación y correspondencia y de todo tipo, utilizada en la implementación de la Estrategia de Unidades Móviles para asegurar que la información sea exacta y fácilmente disponible.
- Proporcionar el apoyo logístico en los eventos o reuniones que se requieran para las actividades de fortalecimiento de capacidades dentro de los protocolos de adquisiciones de WFP.
- Participar en las reuniones y sesiones de trabajo relacionadas con el tema, convocadas por el WFP.
- Incorporar el Análisis de Género y Protección en las actividades que le corresponde desarrollar en virtud de la ejecución de las actividades de las Unidades Móviles.
- Efectuar otras actividades que sean requeridas por el equipo coordinador del convenio.
- Guardar la reserva debida de la información a la que tenga acceso en virtud de la ejecución del contrato.
- Las demás funciones que sean asignadas por el comité técnico del convenio de acuerdo a las necesidades específicas relacionadas con el tema objeto de la consultoría.
- Participar en la identificación de buenas prácticas y lecciones aprendidas
LAS CUATRO CAPACIDADES ORGANIZATIVAS FUNDAMENTALES:
Tema |
Capacidad específica |
Descripción del comportamiento esperado para el nivel de competencia |
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Comprender y comunicar los Objetivos Estratégicos |
Ayuda a sus compañeros de equipo a explicar con claridad los Objetivos Estratégicos del PMA. |
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Ser un motor de cambio positivo |
Propone a su supervisor posibles mejoras de los procesos de trabajo del equipo. |
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Hacer que el cometido del PMA sea fuente de inspiración para su equipo |
Explica a sus compañeros de equipo el impacto que tienen las actividades del PMA en las comunidades beneficiarias. |
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Hacer que el cometido del PMA sea visible en la labor cotidiana |
Explica con claridad de qué modo las responsabilidades de la propia dependencia contribuirán al cumplimiento del cometido del PMA. |
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Buscar maneras de reforzar las competencias individuales |
Ayuda a sus colegas menos experimentados a adquirir nuevas competencias y capacidades. |
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Crear una cultura de inclusión |
Busca oportunidades de trabajar con personas de distintos orígenes. |
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Prestar orientación personalizada y facilitar retroinformación constructiva |
Actúa como instructor entre pares para los colegas que trabajan en la misma esfera de actividad. |
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Crear y fomentar un espíritu voluntarioso |
Hace el seguimiento de los avances hacia las metas y transmite periódicamente esta información a su supervisor. |
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Alentar la innovación y las soluciones creativas |
Explora formas de adquirir constantemente más eficiencia y precisión en las propias esferas de trabajo y comparte nuevos métodos de trabajo con los compañeros. |
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Centrarse en la obtención de resultados |
Se centra en la obtención de resultados y sigue la evolución de las tasas de cumplimiento de las propias tareas para encontrar oportunidades de aumentar la eficiencia. |
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Adoptar compromisos y respetarlos |
Asume la responsabilidad de sus propias tareas y notifica cuanto antes a su supervisor posibles retrasos en el cumplimiento de los plazos o compromisos asumidos. |
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Ser resolutivo |
Decide autónomamente qué medidas adoptar cuando se enfrenta a decisiones críticas en el lugar de trabajo o en situaciones peligrosas sobre el terreno. |
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Conectar y hacer trabajar juntas a las dependencias del PMA |
Propone a su supervisor oportunidades de asociación con otras dependencias. |
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Establecer asociaciones sólidas con actores externos |
Define oportunidades de colaboración con compañeros y asociados sobre el terreno en pos de metas comunes. |
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Demostrar flexibilidad y capacidad de adaptación a nivel político |
Aprende a valorar la importancia de los equipos y los asociados externos del PMA para alcanzar las metas y los objetivos del equipo. |
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Explicar con claridad el valor que aporta el PMA a las asociaciones |
Armoniza las propias actividades con las prioridades de su supervisor para atender las necesidades de los asociados internos y externos.
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CAPACIDADES FUNCIONALES:
Capacidad específica |
Descripción del comportamiento esperado para el nivel de competencia |
Ciclo de los programas y asistencia alimentaria |
Puede facilitar, siguiendo las orientaciones recibidas, la implementación de los programas de asistencia alimentaria, gracias a una comprensión básica de los principios y buenas prácticas en materia de diseño, implementación y seguimiento. |
Modalidades de transferencia (alimentos, efectivo, cupones) |
Demuestra capacidad para facilitar, siguiendo orientaciones, la implementación de programas de asistencia alimentaria en los que se despliega toda la gama de modalidades de transferencia, gracias a un buen conocimiento de los principios básicos que rigen la selección y puesta en práctica de las distintas modalidades. |
Conocimiento de ámbitos especializados |
Comprende los datos y los conceptos técnicos básicos, y su pertinencia para los programas de asistencia alimentaria. |
Programación de emergencia |
Despliega capacidad para contribuir a la elaboración, implementación y realineación de programas de emergencia de gran calidad. |
Colaboración estratégica en materia de políticas con el Gobierno |
Comprende y aplica los principios básicos de colaboración con los interlocutores gubernamentales a nivel nacional o local. |
CUALIFICACIONES Y EXPERIENCIA MÍNIMA:
Formación:
Título profesional en Ciencias Sociales o Económicas, o Administrativas, o de Salud o afines.
Experiencia:
- Tres (3) años de experiencia en gestión de procesos operativos, de seguimiento y monitoreo y análisis de información
- Conocimiento y experiencia en mapeo de datos, manejo de bases de datos, elaboración de cuadros, gráficos, preparación y redacción de informes de alta calidad
- Deseable conocimiento y manejo de paquetes estadísticos, experiencia en el uso de sistemas en línea basados en la WEB y experiencia de trabajo con agencias del Sistema de Naciones Unidas.
Idiomas:
Fluidez en español y deseables conocimientos intermedios de inglés.
Plazo para postular: 19 de noviembre de 2020
Para esta vacante sólo se tendrán en cuenta las aplicaciones candidatos con nacionalidad colombiana y que cumplan con todos los requisitos establecidos en los términos de referencia. El formato P11 podrá encontrarlo digitando a través del buscador de su preferencia "Formato P11". Descargue, diligencie, firme y adjúntelo a su aplicación.
Naciones Unidas está comprometida en lograr la diversidad laboral al interior de su oficina en términos de género, nacionalidad y cultura. Individuos de grupos sociales minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad están por igual alentados a aplicar.
Todas las aplicaciones laborales serán tratadas con la más estricta confidencialidad.
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