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Asistente Técnico y Operativo-Bogotá

Colombia (Colombia)

  • Organization: UN WFP - World Food Programme
  • Location: Colombia (Colombia)
  • Grade: Level not specified
  • Occupational Groups:
    • Administrative support
  • Closing Date: 2020-11-30

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TÍTULO DEL CARGO:

Asistente Técnico y Operativo  

TIPO DE CONTRATO:

Service Contract (SC)

UNIDAD:

Soporte y Servicios

LUGAR DE TRABAJO:

Bogotá, D.C.

DURACIÓN DEL CONTRATO:

 

Seis meses prorrogables según desempeño y

disponibilidad de recursos

NIVEL DE REMUNERACIÓN:

SB-2- L4


CONTEXTO:

 

El desplazamiento forzado por la violencia ha sido en Colombia una situación compleja, que tiene múltiples causalidades, expresiones o manifestaciones, grados de afectación y daño para la población, actores víctimas fundamentales del conflicto armado. La población víctima del desplazamiento es la más vulnerable dentro de los vulnerables, sumado a esta situación, se vuelve víctima de un daño en sus condiciones y oportunidades para una vida digna y por ello deben serle restituidos sus derechos.

 

De acuerdo con lo planteado por la Corte Constitucional, hay un impacto diferenciado en las niñas, niños y adolescentes derivados del desplazamiento forzado que acentúa su vulnerabilidad. Estos impactos diferenciados se expresan en: (a) aumento de riesgo de maltrato; violencia; explotación; trata; mendicidad; utilización en comercios ilícitos; reclutamiento por actores armados ilegales; (b) problemas graves de hambre y desnutrición; (c) problemas graves y mayormente prevenibles en el campo de la salud, (d) problemas graves en el campo de la educación, principalmente en los ámbitos de cobertura y acceso, permanencia, flexibilidad y adaptabilidad del sistema; (e) problemas graves de índole psicosocial; (f) problemas graves en el campo de la recreación; (g) problemas graves en los campos de la capacidad de participación y de organización; y (h) problemas graves relacionados con el grado de dependencia económica.

 

Dada la gravedad de desplazamiento forzado y de su impacto en niñas, niños y adolescentes, el ICBF creó la modalidad de atención denominada Unidades Móviles, las cuales desde el año 1999 se han venido cualificando, fortaleciendo y especializando en su labor en el acompañamiento efectivo dirigido a las Niñas, Niños y Adolescentes víctimas del desplazamiento forzado y de otros hechos victimizantes, mediante el desarrollo de acciones integrales y diferenciales de atención para contribuir a la garantía y restitución de los derechos y la reparación integral de niñas, niños y adolescentes, mujeres gestantes, madres lactantes, familias indígenas, familias negras, afrodescendientes, raizales y palenqueros y familias ROM, en tanto víctimas del desplazamiento forzado y de otros hechos victimizantes.

 

Para ello el ICBF requiere aunar esfuerzos técnicos, administrativos y financieros en la aplicación de estrategias que contribuyan a garantizar el acompañamiento efectivo a la población víctima del desplazamiento forzado y/o de otros hechos victimizantes en el marco del conflicto o también víctimas de desastres, a través de la operación de las Unidades Móviles en 32 departamentos y el Distrito Capital, mediante la suscripción del Convenio de Cooperación técnica y financiera con el Programa Mundial de Alimentos -PMA-.

El Programa Mundial de Alimentos-PMA- es una agencia del Sistema de Naciones Unidas que tiene presencia en cerca de 80 países y cuenta con experiencia de más de 50 años en la implementación de programas de atención humanitaria y de emergencias para reducir el riesgo de padecer hambre, salvar vidas, cambiar vidas y contribuir a que la población mejore su estado nutricional y sus medios de vida. En Colombia, el PMA apoya a las entidades gubernamentales en la generación de conocimiento, en la trasferencia de tecnologías adecuadas, asistencia técnica, conocimiento y habilidades para mejorar la efectividad de la prestación de los servicios; y apoyar la formulación de políticas tanto en el nivel nacional como en las entidades territoriales en apoyo de la seguridad alimentaria y nutricional.

 

En consecuencia, se celebró un Convenio de Cooperación Internacional entre el ICBF y el PMA, a fin de aunar esfuerzos técnicos, administrativos y financieros para el apoyo al ICBF en el funcionamiento de las Unidades Móviles que atienden a la población víctimas del desplazamiento forzado y víctimas de desastres, en los diferentes territorios del país que permita garantizar el acompañamiento efectivo.

 

FINALIDAD DEL PUESTO:

 

Apoyar los procesos técnicos y operativos para la implementación de la estrategia de las Unidades Móviles en el marco del convenio entre el PMA y el ICBF. Este cargo rinde cuentas al Gerente del Proyecto en Bogotá y debe actuar conforme con las políticas, directrices, planes y procedimientos establecidos.

 

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

 

  1. Participar en la planeación y seguimiento semanal de actividades con el equipo central de Unidades Móviles encaminadas al logro de los objetivos propuestos bajo las instrucciones del / la gerente del proyecto.
  2. Brindar apoyo en el monitoreo y seguimiento a las actividades y tareas que se requieran desde el nivel técnico y operativo para la implementación de las Unidades Móviles.
  3. Llevar a cabo la recolección y revisión oportuna de los registros y documentos producidos en el marco del convenio.
  4. Realizar seguimiento y monitoreo a las hojas de ruta elaboradas para los diferentes procesos del convenio y realizar las alertas necesarias.
  5. Apoyar con las actividades de monitoreo y seguimiento en los procesos de gestión técnica, operativa y logística, procesos documentales y demás procedimientos que desde lo técnico se requieran para la adecuada gestión del convenio.
  6. Realizar seguimiento y monitoreo a los archivos, registro de la documentación y correspondencia y de todo tipo, utilizada en la implementación de la Estrategia de Unidades Móviles para asegurar que la información sea exacta y fácilmente disponible.
  7. Proporcionar el apoyo logístico en los eventos o reuniones que se requieran para las actividades de fortalecimiento de capacidades dentro de los protocolos de adquisiciones de WFP.
  8. Participar en las reuniones y sesiones de trabajo relacionadas con el tema, convocadas por el WFP.
  9. Incorporar el Análisis de Género y Protección en las actividades que le corresponde desarrollar en virtud de la ejecución de las actividades de las Unidades Móviles.
  10. Efectuar otras actividades que sean requeridas por el equipo coordinador del convenio.
  11. Guardar la reserva debida de la información a la que tenga acceso en virtud de la ejecución del contrato.
  12. Las demás funciones que sean asignadas por el comité técnico del convenio de acuerdo a las necesidades específicas relacionadas con el tema objeto de la consultoría.
  13.  Participar en la identificación de buenas prácticas y lecciones aprendidas

 

LAS CUATRO CAPACIDADES ORGANIZATIVAS FUNDAMENTALES:

 

Tema

Capacidad específica

Descripción del comportamiento esperado para el nivel de competencia

 

Finalidad

 

 

Comprender y comunicar los Objetivos Estratégicos

Ayuda a sus compañeros de equipo a explicar con claridad los Objetivos Estratégicos del PMA.

Ser un motor de cambio positivo

Propone a su supervisor posibles mejoras de los procesos de trabajo del equipo.

Hacer que el cometido del PMA sea fuente de inspiración para su equipo

Explica a sus compañeros de equipo el impacto que tienen las actividades del PMA en las comunidades beneficiarias.

Hacer que el cometido del PMA sea visible en la labor cotidiana

Explica con claridad de qué modo las responsabilidades de la propia dependencia contribuirán al cumplimiento del cometido del PMA.

 

Personas

 

 

Buscar maneras de reforzar las competencias individuales

Ayuda a sus colegas menos experimentados a adquirir nuevas competencias y capacidades.

Crear una cultura de inclusión

Busca oportunidades de trabajar con personas de distintos orígenes.

Prestar orientación personalizada y facilitar retroinformación constructiva

Actúa como instructor entre pares para los colegas que trabajan en la misma esfera de actividad.

Crear y fomentar un espíritu voluntarioso

Hace el seguimiento de los avances hacia las metas y transmite periódicamente esta información a su supervisor.

 

Desempeño

 

 

Alentar la innovación y las soluciones creativas

Explora formas de adquirir constantemente más eficiencia y precisión en las propias esferas de trabajo y comparte nuevos métodos de trabajo con los compañeros.

Centrarse en la obtención de resultados

Se centra en la obtención de resultados y sigue la evolución de las tasas de cumplimiento de las propias tareas para encontrar oportunidades de aumentar la eficiencia.

Adoptar compromisos y respetarlos

Asume la responsabilidad de sus propias tareas y notifica cuanto antes a su supervisor posibles retrasos en el cumplimiento de los plazos o compromisos asumidos.

Ser resolutivo

Decide autónomamente qué medidas adoptar cuando se enfrenta a decisiones críticas en el lugar de trabajo o en situaciones peligrosas sobre el terreno.

 

Asociaciones

 

 

Conectar y hacer trabajar

juntas a las dependencias del

PMA

Propone a su supervisor oportunidades de asociación con otras dependencias.

Establecer asociaciones sólidas con actores externos

Define oportunidades de colaboración con compañeros y asociados sobre el terreno en pos de metas comunes.

Demostrar flexibilidad y capacidad de adaptación a nivel político

Aprende a valorar la importancia de los equipos y los asociados externos del PMA para alcanzar las metas y los objetivos del equipo.

Explicar con claridad el valor que aporta el PMA a las asociaciones

Armoniza las propias actividades con las prioridades de su supervisor para atender las necesidades de los asociados internos y externos.

 

 

CAPACIDADES FUNCIONALES:

 

Capacidad específica

Descripción del comportamiento esperado para el nivel de competencia

Ciclo de los programas y asistencia alimentaria

Puede facilitar, siguiendo las orientaciones recibidas, la implementación de los programas de asistencia alimentaria, gracias a una comprensión básica de los principios y buenas prácticas en materia de diseño, implementación y seguimiento.

Modalidades de transferencia (alimentos, efectivo, cupones)

Demuestra capacidad para facilitar, siguiendo orientaciones, la implementación de programas de asistencia alimentaria en los que se despliega toda la gama de modalidades de transferencia, gracias a un buen conocimiento de los principios básicos que rigen la selección y puesta en práctica de las distintas modalidades.

Conocimiento de ámbitos especializados

Comprende los datos y los conceptos técnicos básicos, y su pertinencia para los programas de asistencia alimentaria.

Programación de emergencia

Despliega capacidad para contribuir a la elaboración, implementación y realineación de programas de emergencia de gran calidad.

Colaboración estratégica en materia de políticas con el

Gobierno

Comprende y aplica los principios básicos de colaboración con los interlocutores gubernamentales a nivel nacional o local.

CUALIFICACIONES Y EXPERIENCIA MÍNIMA:

 

Formación:   

 

Título profesional en Ciencias Sociales o Económicas, o Administrativas, o de Salud o afines.  

 

Experiencia:

 

  • Tres (3) años de experiencia en gestión de procesos operativos, de seguimiento y monitoreo y análisis de información
  • Conocimiento y experiencia en mapeo de datos, manejo de bases de datos, elaboración de cuadros, gráficos, preparación y redacción de informes de alta calidad
  • Deseable conocimiento y manejo de paquetes estadísticos, experiencia en el uso de sistemas en línea basados en la WEB y experiencia de trabajo con agencias del Sistema de Naciones Unidas.

 

Idiomas:

 

Fluidez en español y deseables conocimientos intermedios de inglés.

 


 

 

Plazo para postular: 19 de noviembre de 2020

Para esta vacante sólo se tendrán en cuenta las aplicaciones candidatos con nacionalidad colombiana y que cumplan con todos los requisitos establecidos en los términos de referencia. El formato P11 podrá encontrarlo digitando a través del buscador de su preferencia "Formato P11". Descargue, diligencie, firme y adjúntelo a su aplicación.

Naciones Unidas está comprometida en lograr la diversidad laboral al interior de su oficina en términos de género, nacionalidad y cultura. Individuos de grupos sociales minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad están por igual alentados a aplicar.

Todas las aplicaciones laborales serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

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