Spécialiste aux Achats

• Plans de passation de marché consolidés: Assurer et coordonner la mise en oeuvre du plan de passation de marché de SNMC dans les délais requis, en s’assurant de leur alignement avec la stratégie d’Achats développée par  SNMC  
• Assurer l’élaboration et à la mise en œuvre de la Stratégie de SNMC en matière d’achat 
• Développer des outils, mécanismes et systèmes internes de travail  pour faciliter et  rationaliser les processus d’achat, réduire les coûts de transaction et assurer une gestion efficace des risques en amont et en aval des processus d’achat 
• Définir des indicateurs de performance (KPI) pertinents qui seront revus sur une base mensuelle, dans un souci de suivi et de mesure de la performance de la Section Achats 
• Tenir à jour la base de données avec toutes les sollicitations et autres transactions d’achats effectués au niveau de SNMC
• Superviser et encadrer le personnel de l’unité et les Spécialistes achats dans les projets  Apporter un appui au Chef des Services d’Appui dans le cadre du « Business Operations Strategy – BOS » au Sénégal.

• Réviser et valider les cas à soumettre aux comités de contrats HQCPC et LCPC 
• Veiller à la conformité des activités et transactions relatives aux achats 
• Améliorer, si nécessaire, le système de contrôle interne relatif aux transactions d’achat 
• Participer aux réseaux d’experts et communauté des pratiques en passation des marchés 
• Assurer le suivi des requêtes du siège pour toutes les questions relatives aux achats 
• Préparer la documentation et coordonner les activités nécessaires dans le cadre d’audits internes et externes.

• Effectuer des missions de terrain autant que nécessaire dans le cadre de la supervision, du contrôle et du renforcement de capacités 
• Organiser et conduire si nécessaire des formations en passation de marché pour le personnel
• Identifier les besoins de renforcement des capacités et organiser si pertinent des formations spécifiques 
• Fournir l’appui nécessaire au Responsable du portefeuille de « Transactional procurement » 
• Identifier et proposer des  solutions pour débloquer des goulots d’étranglement éventuels.

• Avoir une excellente connaissance de la planification et de la gestion des marchés publics et/ou privés
• Savoir intégrer la composante “risque” dans les décisions et réflexions 
• Etre capable de créer et d’entretenir un réseau important de partenaires et de clients 

• Avoir un Master en administration publique, et/ou dans un des domaines suivants: administration des affaires, finances, gestion des achats, économie ou tout autre domaine similaire

• Une Licence en administration publique, et/ou dans un des domaines suivants : en administration des affaires, en finance, gestion des achats, en économie ou tout autre domaine similaire avec 2 années d'expérience professionnelle additionnelle dans les domaines susmentionnés  peut être considérée en lieu et place du Master

Contract type: International Individual Contract Agreement Contract level: International ICA 2
Contract duration: Ongoing ICA – ‘Open-ended, subject to organizational requirements, availability of funds and satisfactory performance.’

• Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
• Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
• Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
• Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
• Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.
• Harmonisation entre la vie personnelle et la vie professionnelle - L'UNOPS valorise ses contractants et reconnaît l'importance d'équilibrer les exigences professionnelles et personnelles. Nous avons une politique progressiste en matière d'harmonisation entre le  travail et la vie personnelle et nous offrons plusieurs options d’horaire de travail flexibles. Cette procédure s’applique à tous les types de contrats.

• Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.

La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage. Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.

Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l'UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l'endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l'organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d'échelle. 

L'objectif du bureau multi-pays du Sénégal est de fournir un soutien efficace et efficient aux partenaires de sa juridiction, en accord avec la stratégie d'entreprise de l'UNOPS. Les opérations du bureau multi-pays sont guidées par la mission de l'UNOPS qui consiste à accroître la capacité du système des Nations Unies et de ses partenaires à mettre en œuvre des opérations de consolidation de la paix, d'aide humanitaire et de développement qui comptent pour les personnes dans le besoin.

Les principaux partenaires du Bureau multi-pays du Sénégal sont la Banque mondiale, l'UE, la Banque islamique de développement, le Millennium Challenge Corporation, le Fonds mondial et d'autres agences des Nations Unies, telles que le HCR et le Département des opérations de maintien de la paix (DOMP). D'autres partenariats potentiels dans les domaines de l'énergie durable, de l'emploi des jeunes, de la santé et de l'éducation sont : l'Agence suédoise de coopération internationale au développement, l'Agence coréenne de coopération internationale et l'UNICEF.