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Asistente Local de Seguridad - Entrenamiento (SB2-PEG2) (R-2020-807)

Bogotá (Colombia)

  • Organization: UNDP - United Nations Development Programme
  • Location: Bogotá (Colombia)
  • Grade: SB-2 (SC3/SC4), Service Contract, Local Contractors Agreement - Administrative support
  • Occupational Groups:
    • Operations and Administrations
    • Administrative support
    • Security and Safety
  • Closing Date: 2020-11-30

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Background

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

El Departamento de Salvaguardia y Seguridad de las Naciones Unidas – UNDSS,a través de suFuerza deIntegradade Seguridad (IntegratedSecurityWorkforce-ISW),se encarga de apoyar a lasOrganizaciones del Sistema de Gestión de Seguridad de las Naciones Unidas (UNSMS – UN Security ManagementSystem, por sus siglas en Inglés), a través de los servicios brindados, la asesoría y el acompañamiento del personal, para facilitarles el desarrollo de las actividades que les permiten cumplir con su mandato dentro de las medidas de seguridad necesarias que promueven la integridad del personal, los bienes de la organización y la implementación de los variados programas. 

Igualmente, tieneProyectosde cooperacióncon Representaciones Diplomáticas y Organizaciones Internacionales no Gubernamentales, para brindar asesoría y apoyo específico en temas de seguridad. 

Para cumplir con estastareasUNDSS Colombia ha consolidado una estructura que permitebrindarun manejo integral a la seguridad a través del fortalecimiento de diferentesunidades, entre ellas, Entrenamiento,Planes y Enlace,Consejería de Estrés y Análisis de la Información. 

El Sistema de Naciones Unidas opera en Colombia en un contexto de seguridad extremadamente volátil que requiere acción atenta e inmediata de partelaFuerzaIntegrada de Seguridadde UNDSS yde manera especial,la Unidad de Entrenamiento de Seguridad(Security TrainingUnit-STU),en la formación y capacitación de todos sus funcionarios, como parámetro mandatorio para la realización de las Actividades Operativas y Logísticas en todo el territorio Nacional de forma segura

En este sentido, para el correcto funcionamiento de las actividades de UNDSS, es pertinente la contratación de una persona como Asistente Local de Seguridad-Entrenamiento– LSA,que apoye las funciones operativasy de capacitacióndefinidas en este documento.

 

UNDSS está tomando medidas para mejorar la paridad de género en todos los niveles. Estamos comprometidos con una cultura inclusiva y de oportunidades emocionantes para las mujeres en el campo de la seguridad. Postulantes del sexo femenino son altamente alentadas a aplicar.

 

Duties and Responsibilities

Funciones:

Bajo la dirección general delOficial Jefe de Seguridad Adjunto(DCSO)y la supervisión directa delCoordinador(a) de la Unidad de Entrenamiento de Seguridad,el/laAsistenteLocal de Seguridad- Entrenamientoes responsable de las siguientes funciones, aunque no esté exclusivamente limitado(a) a la ejecución deestas:

Funciones Generales

  1. Brindar una atención efectiva, rápida y eficaz a las necesidades de las organizaciones del Sistema de Gestión de Seguridad de las Naciones Unidas (UNSMS) y a los organismos internacionales,ONG’sy Embajadasque hayan establecido proyectos de cooperaciónde seguridad con UNDSSbajouna relación laboral adecuada según los principios de "Asistencia al Cliente"y “Orientación hacia los Resultados”,apoyando de manera sustancial al(ala)Coordinador(a) de la Unidad de Entrenamiento de Seguridaden el desempeño de sus funciones.

  1. La disponibilidad del LSA debe ser 24/7 durante los 365 días del año, debido a la alta volatilidad del contexto de seguridad en Colombiaque requieredisponibilidad,acción atenta e inmediata.

  1. Efectuar las coordinaciones necesarias con las organizaciones del UNSMS, los organismos de seguridad y demásentidades pertinentes, para asegurar el apoyo oportuno a lascapacitaciones o entrenamientosque lo requieran. Preparar las comunicacionesrespectivas.

  1. Mantener actualizadoslos sistemas informáticos de registro – SAS.Ingresar a este sistema la información pertinente a losMandatoryReportssolicitados porsusupervisor(a). Realizar la difusión deentrenamientosreferentes a su área de competencia en la página de seguridady actualizarcontinuamentelos archivos físicos.

  1. Mantiene contactosregulares con los Puntos Focales de Seguridad de las agencias de la ONU.

  1. Apoyar y efectuar los procesos de entrenamiento y capacitación en temas específicos,que le sean asignados,identificando los recursos necesarios para la actividad, incluyendo los arreglos logísticos y la preparación del material cuando aplique.

  1. Proporcionar asesoramiento / orientación y realizar monitoreo en primeros auxilios a losparticipantes en las diversas capacitaciones y talleres (Antes, durante y después)

  1. Aplicar las medidas desanitariasconsignadas en los protocolos deBio-Seguridad para el desarrollo de las diferentes capacitaciones ofrecidas por la STU/UNDSS a las organizaciones del UNSMS.

  1. El/laAsistenteLocal de Seguridad-Entrenamientodeberáfacilitar una sesión sobre primeros auxilios en un entorno de alto riesgo durante un segmento de la capacitación del SSAFE, además de acompañar a los participantes durante el día práctico del ejercicio.

  1. Realizar el correspondiente Analisis de Riesgos de Bio-Seguridad de los participantes en las diferentes capacitaciones, presentando el respectivo informe y haciendo las respectivas recomendaciones.

  1. Ejecutarlas funciones y tareas del personal de laUnidad de Entrenamientocuando éstos se encuentren ausentes por misionesoficiales, vacaciones u otro tipo de licencias, o según seasolicitadopor parte del/ (de la)Coordinador (a) de la Unidad de Entrenamientode Seguridad

  1. Asegurar el cumplimiento de los procedimientos internos tanto a nivel operativo como administrativo en coordinación conla Unidad de Entrenamientode Seguridad.

  1. Asesoraral/(a la)Coordinador(a)de la Unidad de Entrenamientode Seguridaden el establecimiento y mantenimiento de las relaciones interpersonales con las autoridades competentes de lasFuerzasMilitares, Policía Nacional y otras instancias delgobierno,para el apoyo oportuno de las funciones de la Unidad de Entrenamiento.

  1. Realizar otrastareas técnicas, operativas y/o administrativas asignadas por laCoordinación de la Unidad de Entrenamiento, elAsesor Jefe de Seguridady/o Asesor Jefe de Seguridad Adjunto y/o el Oficial Jefe de Seguridad Adjunto.

Funciones Particulares:

  1. Planificar, consolidar y desarrollarelcronograma de capacitación nacional,determinandolos recursos necesarios paraimplementacióndel plannacional de capacitaciones.

  1. Representar y/o asistiren reuniones interinstitucionales y de cualquier otro tipo, según sea asignado.

  1. Elaborar, redactar y revisarcomunicaciones,informes técnicos, reportes de lostalleres y capacitaciones, así comola correspondencia, minutas, notas al archivo,relatorías, actas y demás documentos que le sean solicitados y contribuir en la discusión de cada Informe en su versión preliminar y final, de acuerdo con la implementación de diversas actividades a nivel central. 

  1. Asegurar el buen funcionamiento de equiposde entrenamiento dela oficina, proyectando los mantenimientos y acciones a que diere lugar.

  1. Coordinar y organizar talleres y cursos en temas deentrenamiento, supervisando la coordinación e implementación de los mismos a nivel nacional, regional y local. Apoyar las solicitudes referentes a las capacitaciones planeadas por las Oficinas de Terreno, incluyendo las componentes logísticas y administrativas.

  1. Preparar y evaluar las proyecciones de gastos de los cursos y talleres programados por la Oficina de Bogotá y las oficinas de terreno. Asegurar el correcto uso de los fondos en beneficio del sistema y trabajar conjuntamente con el área de presupuestos para asegurar este fin. 

  1. Preparar la logística de las capacitaciones, los materiales de apoyo, los recursos educativos, y las presentaciones para la implementación de los talleres y cursos. Coordinar con las áreas respectivas cuando la capacitación corresponda a otra área.

  1. Desarrollar nuevas capacitaciones según searequeridopor lasorganizaciones del UNSMSy/u otras organizaciones. Implementar nuevos proyectos según requerimiento.

  1. Mantener el registro de las actividades de capacitación realizadas y de los participantes, realizando los informes y reportes correspondientes.

  1. Atender las solicitudes recibidas brindando respuestas y/o soluciones en los tiempos definidos.

  1. Mantener una actitud de colaboración y apoyo con sus colegas y trabajar conjuntamente en la resolución de solicitudes recibidas, con orientación hacia la entrega de resultados.

 

Impacto de Resultados

 

El aporte del trabajo realizado porel/laAsistenteLocal de Seguridad-Entrenamientodebeestar dirigido afortalecer la preparación de seguridad en las oficinas de lasorganizaciones del UNSMSy su personal, a nivel local y regional, así como eventuales contrapartes del sistema de seguridad, con especial referencia a laUnidadde capacitaciones. El trabajo en forma eficiente y productiva producirá sus efectos en el incremento de la seguridad del personal, teniendo un impacto directo en el desarrollo de las actividades de las diferentesorganizaciones del UNSMS

Este trabajo debe verse reflejado en la creación y mantenimiento de redes de trabajo y canales de comunicación y coordinación efectivas con las diferentesorganizaciones del UNSMS, su personal, y las autoridades y organizaciones, mediante los cuales sea posible obtener apoyo en las tareas del área de responsabilidad.

Competencies

COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES:

LIDERAZGO:

Toma la iniciativa

  • Identifica las oportunidades y desafíos, y recomienda opciones.

  • Verifica las suposiciones a partir de los hechos.

  • Asume la responsabilidad de sus decisiones y resultados.

  • Comparte la información de manera proactiva, aun cuando no se le exija.

INNOVACIÓN:

Busca el cumplimiento y la perfección

  • Evalúa el trabajo con una mirada crítica

  • Piensa con respecto a los problemas y asuntos actuales

  • Participa en la planificación práctica de los procesos de trabajo o resolución de problemas

GESTIÓN DEL TALENTO:

Busca oportunidades para aprender y compartir

  • Manifiesta conductas como trabajar en equipo, compartir conocimiento y mantener las relaciones

  • Identifica obstáculos que puedan afectar la realización de las tareas y busca orientación de los supervisores para tratar los asuntos.

  • Con base en la retroalimentación formal e informal recibida, adopta medidas para abordar áreas de mejora y crecimiento.

  • Incentiva el compromiso del equipo

  • Produce ideas y enfoques nuevos asociados a su función.

  • Distingue objetivamente las personas con alto desempeño de aquellas con escaso desempeño.

  • Expresa su aliento a aquellos que se esfuerzan por desarrollarse o que muestran mejoras.

COMUNICACIÓN:

Escucha, está dispuesto a convertirse en vocero experto, comparte información

  • Aprende a transmitir conocimiento constructivo a los demás.

  • Presentaanálisiscoherentes.

  • Añade rigor y conocimiento técnico experto a las discusiones.

  • Se representa a sí mismo y trabaja conforme a estándares profesionales adecuados.

  • Está dispuesto a expresar ideas nuevas.

  • Productivoantesituacionesexigentes.

  • Demuestra su deseo de apoyar a los colegas mediante la ayuda activa a los demás. 

ENTREGA DE RESULTADOS:

Lleva a cabo su trabajo conforme a métodos establecidos

  • Cumple las metas y cronogramas de entrega de productos o servicios

  • Acoge el aumento de responsabilidades y se desafía a sí mismo para sobresalir.

  • Asume la responsabilidad por los resultados de su propio trabajo.

  • Entrega resultados siempre que no haya obstáculos importantes; sigue reglas y procedimientos.

  • Busca oportunidades para mejorar el desempeño en su área específica de experiencia o ámbito de control.

  •  

COMPETENCIAS FUNCIONALES:

 

Gestión del Conocimiento y Aprendizaje

  • Demuestra interés en continuar su aprendizaje profesional y en aplicar nuevas habilidades y mejores prácticas identificadas dentro y fuerade UNDSS.

  • Habilidades analíticas y metodológicas sólidas para organizar ideas, estructurar textos y presentaciones y redactar documentos.

  • Promuevela gestión del conocimiento en UNDSSy un ambiente de aprendizaje en la oficina a través de liderazgo y ejemplo personal.

Promueve el aprendizaje organizacional y el intercambio de conocimientos

  • Genera nuevas ideas y enfoques, investiga las mejores prácticas y propone nuevas formas más eficaces de hacer las cosas

  • Documenta y analiza estrategias innovadoras y nuevos enfoques

Eficacia Operacional.

  • Capacidad de programación, planificación y trabajo por resultados.

  • Habilidad para recopilar información de monitoreo, elaborar informes y documentos.

  • Habilidad para el desarrollo de procesos de apoyo operacional y administrativo

  • Utiliza las tecnologías de información efectivamente como herramienta y recurso, en particular Excel, Word y PowerPoint.

Orientación al cliente

  • Investiga las posibles soluciones a las necesidades y los informes de losclientes internos y externos yreporta de vuelta de forma concisa y adecuada.

  • Organiza y prioriza el cronograma de trabajo para satisfacer las necesidades del cliente y los plazos definidos.

  • Establece, construye y mantiene relaciones efectivas dentro de la unidad de trabajo y con los clientes internos y externos.

Construcción de Alianzas Estratégicas

  • Mantiene una red de contactos establecida para el intercambio de información general y para permanecer actualizado en asuntos relativos a esas alianzas.

  • Analiza y selecciona materiales para el fortalecimiento de alianzas estratégicas con socios y partes interesadas.

  • Establece y fomenta la comunicación positiva con los socios.

 

Required Skills and Experience

Educación:

  • Formación Técnica, tecnológica o Profesional en Enfermería y/o Atención médica pre-hospitalaria (APH)
  • Habilitado con Tarjeta Profesional para el ejercicio y/o Resolución del Ministerio o Secretaria de Salud vigente.

Experiencia:

  • Para tecnólogos y técnicos se requieren Mínimo Dos (2) años de experiencia laboral en asistencia clínica, atención prehospitalaria, prestación de primeros auxilios y atención de víctimas en emergencias y desastres, de los cuales deberá contar con al menos un (1) año de experiencia en docencia.  
  • Para Profesionales, mínimo 1 (Un) año de experiencia laboral en asistencia clínica, atención prehospitalaria, prestación de primeros auxilios y atención de víctimas en emergencias y desastres, y experiencia en docencia.    
  • Deseable Experiencia en Fuerzas Militares, cuerpos de Bomberos Voluntarios, Oficiales y/o Aeronáuticos. 
  • Deseable Experiencia en la Defensa Civil Colombiana. 
  • Deseable la participación en cursos de socorrismo, búsqueda y rescate urbano o protección civil. 
  • Deseable Experiencia en Brigadas de Emergencia. 
  • Deseable experiencia relacionada con evacuaciones aeromédicas 
  • Deseable experiencia en Técnicas de Aprendizaje hacia adultos y/o docencia 
  • Deseable haber laborado en el área de seguridad para alguna organización del Sistema de las Naciones Unidas en el país, con ONGs y/o con representaciones de la comunidad internacional.

Conocimientos:

  • Conocimiento en el manejo de herramientas informáticas de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook, Onedrive), Google Earth y Bases de Datos.  
  • Deseable dominio de Sistemas de Información Geográfica. 
  • Deseable conocimiento de las áreas de operaciones. 
  • Deseable: conocimiento del idioma inglés para trabajar (Lectura, escritura y dialogo.)

Otros Requisitos:

  • Disponibilidad para viajar, inclusive en áreas aisladas y de difícil acceso y con poco tiempo de aviso. 
  • Disponibilidad para trabajar en fines de semana y/o festivos según sea requerido. 
  • Licencia de conducción vigente y habilitada en Colombia. 
  • La disponibilidad del personal de UNDSS es requerida 24/7 durante los 365 días del año, al ser esencial en emergencias.

*Para conocer las escalas salariales vigentes diríjase a: https://www.undp.org/content/dam/colombia/docs/Operaciones/UNDP_Co_GEN_Escala%20Salarial%20SC%202020.pdf

Disclaimer

Important applicant information

All posts in the SC categories are subject to local recruitment.

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Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Workforce diversity

UNDP is committed to achieving diversity within its workforce, and encourages all qualified applicants, irrespective of gender, nationality, disabilities, sexual orientation, culture, religious and ethnic backgrounds to apply. All applications will be treated in the strictest confidence.

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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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