Information Management Officer (IMO)

Eligibility criteria

Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.

Description of task

Sous la supervision générale du Représentant Résident du bureau du PAM au Bénin et sous la supervision directe de la Responsable de l’Unité Programme, le(la) VNU sera chargé(e) du suivi de la situation alimentaire et nutritionnelle des bénéficiaires, d’une part les écoliers bénéficiaires des cantines scolaires et leurs ménages et d’autre part les ménages des zones de convergence des Nations Unies (Karimama, Malanville), afin de contribuer au développement des strategies et des plans de risposte nécessaires dans le contexte de la COVID 19.

Activités de suivi et de gestion des bases de données sur les bénéficiaires

Plus précisément, il/elle sera chargé(e) de:

• contribuer à renforcer le système de suivi des activités de cantines scolaires, de nutrition et d’urgence du PAM sur le terrain,
• appuyer l’Unité Suivi-évaluation dans l’amélioration du système de collecte de données sur la consommation des vivres par les écoliers bénéficiaires de cantines scolaires,
• contribuer à la collecte et à la gestion des données anthropométriques pour le suivi de l’état nutritionnelle des écoliers bénéficiaires de cantines scolaires,
• collecter les données necessaires pour assurer le suivi du niveau de sécurité alimentaire des populations vulnérables des communes de Karimama et Malanville,
• développer, gérer et analyser, en appui à l'unité M&E, la base de données des bénéfi-ciaires intégrant l'évolution de leur niveau de sécurité alimentaire et nutritionnelle ;
• élaborer et faciliter des sessions de renforcement de capacités pour les partenaires d'exé-cution des interventions du PAM (Urgences ou cantines scolaires) sur la gestion des don-nées/informations (Information Management), par exemple les formats de suivi et se rap-portage des activités, l'utilisation de Excel pour l'entrée des donnees et les calculs) ;
• contribuer à l'élaboration de formats de partage avec les partenaires des informations sur les interventions du PAM, comme les rapports (dashboards, cartes, avec l'unité M&E) à partir des données collectées ;
• effectuer toute autre tâche requise par le Représentant Résident ou la Responsable de l’Unité Programme.

Activités de communication et de visibilité du PAM

• aider à améliorer la circulation de l'information et la visibilité de l'aide d'urgence du PAM dans le contexte de la COVID 19, tout en mettant l'accent sur le renforcement de la rési-lience des communautés ciblées ;
• contribuer à l’élaboration d’outlis de communication dans le cadre de la lutte coontre la COVID 19 en faveur des écoliers et des communautés bénéficiaires de cantines scolaires et des ménages de Karimama et malanville ;
• identifier les articles du PAM présentant un intérêt pour le travail de l'Agence dans le pays et les présenter de manière proactive aux organes de presse nationaux, régionaux et mondiaux et / ou trouver des moyens de se connecter à ces articles ;
• fournir aux plateformes de médias sociaux régionales et nationales du PAM des mises à jour pertinentes et travailler en étroite collaboration avec l’Unité Communication du Bureau Pays, et au besoin du Bureau Régional, pour intégrer la réponse humanitaire dans les médias sociaux du PAM ;
• rédiger des communiqués de presse, des fiches d’information et d’autres documents d’in-formation sur les interventions du PAM, y compris les urgences, et des réponses à la couverture du PAM dans les médias, pour améliorer la visibilité du PAM ;
• aider aux activités de plaidoyer du PAM, notamment en apportant un soutien à l’organisa-tion des événements publics, ateliers et visites de terrain des partenaires, y compris les autres Agences des Nations Unies ;
• cultiver et entretenir des relations de travail efficaces avec les médias locaux et régionaux et mondiaux et d'autres partenaires pertinents et identifier les opportunités de partenariats de plaidoyer et de communication ;
• travailler en étroite collaboration avec l’Unité Communication du PAM en vue d’une meil-leure visibilité des activités du Programme en lien avec l’alimentation scolaire, la Nutrition, les urgences et toutes les autres activités ;
• effectuer toute autre tâche requise par le Représentant Résident ou la Responsable de l’Unité Programme.

Qualifications/Requirements Required degree level: Master degree or equivalent Education - Additional Comments:

Diplôme d’études supérieures (BAC + 4/5) dans le domaine de la statistique, du Suivi-évaluation, des Sciences sociales, ou tout autre domaine jugé utile et pertinent (communication, des relations publiques, du journalisme).

Required experience: 36 Months Experience remark:

Nombre d’année d’expérience

• Au moins 3 ans d'expérience professionnelle dans le domaine de la statistique, du Suivi-évaluation, des Sciences sociales, ou tout autre domaine jugé utile et pertinent.
• Une expérience dans les relations publiques, le journalisme, la communication, le Déve-loppement communautaire, le Renforcement de capacités, la Nutrition ou la Sécurité ali-mentaire serait un atout ;
• Une expérience de travail dans les programmes soutenus par le PAM et une connaissance du Système des Nations Unies seraient un atout.

Langue(s) : Parfaite maîtrise du Français et bonne connaissance de l’Anglais

Language skills:

• French(Mandatory), Level - Fluent
• English(Optional), Level - Working Knowledge

Area of expertise: Software and applications development and analysis, Geographic information systems (GIS) and remote sensing, Database design, administration and maintenance Area of expertise details:

• Capacité informatique :
• Maitrise du Pack Microsoft Office (Word, Excel, Power point, Outlook)
• Bonne capacité d’utilisation des logiciels de gestion de base de données
• Maîtrise des technologies de l’information et de la communication notamment les outils multimédias et l’Internet

Driving license: No Competencies values:

Accountability, Adaptability and Flexibility, Client Orientation, Commitment and Motivation, Commitment to Continuous Learning, Communication, Integrity, Knowledge Sharing, Planning and Organizing, Professionalism, Technological Awareness, Working in Teams

Application procedure:

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Ceci est une annonce pour une affectation VNU national. Par conséquence, seuls les citoyens du Bénin et les résidents légaux du Bénin ayant une carte de résident de ce pays, le statut de réfugié ou d’apatride peuvent postuler à cette annonce. N’oubliez pas de cocher oui pour : « Je voudrais être considéré/e pour le volontariat dans mon pays. »

Date limite pour postuler : 26-11-2020