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Coordonnateur de Suivi et Evaluation (Paludisme)

Port-au-Prince (Haiti)

  • Organization: UNDP - United Nations Development Programme
  • Location: Port-au-Prince (Haiti)
  • Grade: SB-5 (SC10/SC11), Service Contract, Local Contractors Agreement - Mid level
  • Occupational Groups:
    • Monitoring and Evaluation
    • Malaria, Tuberculosis and other infectious diseases
  • Closing Date: 2020-12-10

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Background

Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) est le réseau mondial de développement des Nations Unies, qui milite pour le changement et connecte les pays aux connaissances, à l’expérience et aux ressources pour aider les gens à construire une vie meilleure. Nous sommes sur le terrain dans 170 pays et territoires, travaillant avec les gouvernements et les citoyens sur leurs propres solutions aux défis de développement mondiaux et nationaux pour aider à autonomiser les vies et à construire des nations résilientes.

Le bureau du PNUD en Haïti est un partenaire clé du Fonds mondial de lutte contre le sida, la tuberculose et le paludisme (le Fonds mondial) et agit en tant que récipiendaire principal intérimaire (PR) de la nouvelle subvention contre le paludisme. Dans son rôle de PR, le PNUD est responsable de la gestion financière et programmatique et de la supervision de la subvention du Fonds mondial ainsi que de l’achat de produits pharmaceutiques et non pharmaceutiques. Dans tous les domaines de la mise en œuvre des subventions, le PNUD fournit des services de renforcement des capacités aux institutions pertinentes, aux sous-récipiendaires et aux partenaires opérationnels.

Pour la mise en œuvre des subventions du Fonds mondial, le PNUD Haïti est en train d'établir une Unité de gestion du programme (UGP) qui gérera, supervisera et coordonnera avec les partenaires nationaux et techniques la mise en œuvre de la subvention conformément aux règles, politiques et procédures du PNUD et à l'Accord de subvention avec le Fonds mondial.

Pour soutenir ce processus, le PNUD recrute un (01) chargé de suivi / évaluation et sous la supervision directe du coordonnateur du projet, il / elle appuiera la gestion programmatique et le suivi-évaluation. Il / elle travaille en étroite collaboration avec le personnel de l'UGP, ainsi qu'avec les équipes de programmes nationaux de lutte contre le paludisme, les partenaires techniques et la société civile, pour soutenir la mise en œuvre et le suivi réussis de la subvention.

Duties and Responsibilities

Sous la supervision directe du Coordonnateur du project, le the Coordonnateur de Suivi et Evaluation (Paludisme) financée par le Fonds Mondial aura à assumer les responsabilités suivantes:

1.Assurer la mise en œuvre des politiques et stratégies de suivi et d'évaluation, en mettant l'accent sur les éléments suivants:

  • Conduire la finalisation du cadre de suivi et d'évaluation du projet du Fonds mondial et s’assurer de sa mise ouvre si necessaire;
  • Assurer la mise à jour du cadre de performance du projet du Fonds mondial;
  • Développer des outils et des processus de suivi et d'évaluation pour la subvention du Fonds mondial;
  • Définir un système pour le rapportage des sous-récipiendaires au PNUD, pour le traitement des données conformément aux procédures qui ont été convenues et produire les informations nécessaires;
  • Assurer un suivi régulier des activités programmatiques menées sur le terrain à travers les supervisions prévues par les SRs;
  • Apporter un appui technique aux sous-récipiendaires pour renforcer leurs systèmes de suivi et d'évaluation;
  • Coordonner avec les SRs pour assurer la finalisation et mise à jour du plan de Suivi et Evaluation du Plan Stratégique National;
  • Renforcer les systèmes, les outils et les matériels de formation pour former le personnel du Ministère de la Santee et d'autres partenaires d’exécution;
  • Effectuer une évaluation de la capacité des sous-récipiendaires dans le domaine du S&E, et élaborer et diriger la mise en œuvre d'un plan de développement des capacités;
  • Fournir des conseils techniques pour la mise en œuvre du plan de S&E, par le biais de formations et d'autres types d’appuis;
  • Faciliter l'examen des progrès sur une base trimestrielle et assurer la résolution des problèmes par des actions correctives;
  • Veiller à ce que toute disparité entre les resultats attendus et réels soit corrigée;
  • Identifier les difficultés de mise en œuvre potentielles et les goulots d'étranglement et recommander des stratégies appropriées pour les résoudre;
  • Gérer et diriger le processus de suivi et évaluation de la subvention contre le paludisme;
  • Préparer des mises à jour trimestrielles et annuelles des progrès programmatiques du projet;
  • Coordonner la compilation des données et rapporter au coordonnateur de projet;
  • Assurer la documentation détaillée du progrès et des résultats (rapport de chaque activité, étude, etc.) et assurer le rapportage au Fonds mondial tous les 6 mois (résultats, qualité des données, explications de la performance, et propositions de renforcement si les résultats sont en sous-performance).

2. Assurer une gestion efficace du processus de suivi et d'évaluation, en se concentrant sur les éléments suivants:

  • Veiller à ce que les processus de suivi des projets soient conformes avec l’accord de la subventions du Fonds mondial et à ce que les dispositions de cette accord de subvention soient pleinement respectées;
  • Soutenir les activités de renforcement du système national d’information sanitaire, notamment du DHIS2, et soutenir les activités transversales de validation et d’analyse des données;
  • Mettre en place et assurer la gestion d’une base des données du projet;
  • Identifier les forces et les faiblesses, et faire des propositions conséquentes pour l’amélioration de la gestion des bases de données du projet (collecte, contrôle de qualité, traitement, archivage et dissémination);
  • Vérifier les rapports programmatiques des sous-récipiendaires, fournir des commentaires sur la mise en œuvre de leurs activités et sur la qualité des rapports présentés par les sous-récipiendaires;
  • Assurer la mise en œuvre des activités du projet conformément aux plans de travail, l'identification en temps opportun des retards et les solutions à ceux-ci;
  • Participer et contribuer à la coordination et à l'harmonisation des interventions sur le terrain (cartographie);
  • Coordonner les activités de suivi/évaluation en relation avec l’Instance de Coordination National (ICN) et les sous-récipiendaires;
  • Veiller à la programmation trimestrielle des activités du Fonds mondial par l'Unité de Gestion et tous les sous-récipiendaires;
  • Suivre et évaluer leur exécution en conformité avec les résultats attendus;
  • Préparer les termes de référence (TDR) pour les enquêtes de base, à mi-parcours et finales, y compris la préparation de la méthodologie, la sélection des échantillons et la formation du personnel si nécessaire, et fournir une direction technique générale pour la conduite des enquêtes;
  • Assurer le suivi de la mise en œuvre des recommandations des évaluations/spotchecks et des audits. Également, le charge(e) S&E devra assurer le suivi de la mise en œuvre des recommandations adressées par le Fond mondial et le PNUD aux sous-récipiendaires;
  • Contribue à la préparation de l'audit de l'OAI, aux réunions avec les auditeurs et à la mise en œuvre en temps opportun des recommandations de suivi.

3. Assurer la facilitation du renforcement des connaissances et du partage des connaissances dans le domaine du suivi et de l'évaluation, en se concentrant sur l'obtention des résultats suivants:

  • Identifier et formuler les leçons apprises et documenter les meilleures pratiques des évaluations et des études à intégrer dans les rapports du projet;
  • Collaborer et coordonner avec d'autres agences des Nations Unies, agences gouvernementales, ONG et autres organisations sur les questions de suivi et d'évaluation
  • Assister les responsables du PNCM dans l'élaboration des modules de formation et de renforcement des capacités sur le plan programmatique et opérationnel;
  • Documenter et diffuser l'expérience acquise dans le pays en partenariat avec les programmes nationaux;
  • Assurer la mise en ouvre des formations en S&E et sur le système d'information sanitaire et / ou le renforcement des capacités du personnel du Ministère de la Santee, ainsi que d'autres sous-récipiendaires et partenaires d'exécution impliqués dans la mise en œuvre de la subvention du Fonds mondial;
  • Maintenir des relations de coopération avec toutes les parties prenantes clés, y compris le mécanisme de coordination nationale et les sous-récipiendaires ; décideurs politiques et partenaires/donateurs;

4. Apporter un appui transversal au projet, en se concentrant sur les éléments suivants:

·       Appuyer dans le développement et la production d’instruments et matériels de communication et de plaidoyer pour les campagnes de sensibilisation, y compris les notes d’information, les dépliants et les communiqués de presse;

·       Faciliter et participer à la communication autour du projet–extraction des informations;

·       Contribuer à la création de partenariats stratégiques et donner un appui à la mobilisation de ressources.

Toute autre tâche assignée par le coordonnateur du programme.

Impacts et Resultats

  • Les résultats cles ont un impact sur l’efficacité globale du projet paludisme, aussi bien dans la programmatique que dans le succès de la mise en œuvre du projet. 
  • La bonne saisie des données, la bonne analyse et présentation des résultats programmatiques contribuent à la création d’un bon système de gestion programmatique du projet.

 

Competencies

Compétences Organisationnelles:

Innovation

  • Capacité à faire fonctionner des idées nouvelles et utiles.

Leadership

  • Capacité à persuader les autres de suivre.

Gestion

  • Capacité à améliorer les performances et la satisfaction.

Communication

  • Capacité à écouter, s'adapter, persuader et transformer.

Livraison

  • Capacité à faire avancer les choses.

Compétences Fonctionnelles\Techniques:

Primaire:

Paludisme, santé et développement
 

  • Compréhension et expérience pratique des problèmes liés au paludisme, à la santé et au développement, déterminants sociaux de la santé et capacité de les appliquer à des situations stratégiques et / ou pratiques.

Développement des capacités
 

  • Capacité à renforcer et à maintenir les capacités des individus, des sociétés, des organisations et des gouvernements à fixer et à atteindre des objectifs de développement au fil du temps.

Partenariats

  • Capacité à s'engager avec d'autres agences, donateurs et autres parties prenantes du développement et à forger des relations de travail productives.

Responsabilité Globale et travail d’Equipe:

  • Sert et contribue à la vision, la mission, les valeurs et les objectifs stratégiques du PNUD;
  • Planifie, définit les priorités et exécute les tâches à temps;
  • Participe effectivement dans un environnement basé sur le travail d’équipe, le partage de l’information, la collaboration et la coopération avec les autres;
  • Réagit de façon flexible et positive au changement, à travers une participation active;
  • Respecte les règles établies et les normes de conduite professionnelle en toutes  circonstances.

Aptitudes Interactives:

  • Reconnaît et réagit de façon appropriée aux idées, aux intérêts et aux préoccupations des autres en témoignant d’une grande sensibilité pour la différence;
  • Etablit des normes et objectifs de performance, et assume les responsabilités y afférentes.

Développement et efficacité opérationnelle:

  • Capacité de planifier les affectations de travail, d'établir les priorités et de respecter des échéances strictes;
  • Habiletés de communication convaincantes (verbales et écrites), y compris la capacité de préparer des rapports, de formuler et de défendre des recommandations judicieuses et d'articuler des options en transmettant de façon concise le maximum d'information nécessaire;
  • Degré élevé de sensibilité politique et capacité manifeste d'obtenir des résultats dans des environnements politiquement et opérationnellement complexes.

Orientation sur les Résultats:

  • Planifie et produit des résultats de qualité pour atteindre les objectifs visés.

Innovation et Discernement:

  •   Contribue avec des idées et des approches novatrices et pratiques pour faire face à des situations difficiles;
  • S’efforce de fournir des services de qualité centrés sur le client (à l’interne comme à l’externe). 

Connaissance du travail et Expertise:

  •  Exécute les tâches quotidiennes de façon ordonnée, efficace et systématique en s’adaptant à la charge travail lorsqu’elle fluctue.Utilise la Technologie de l’Information comme outil et comme ressource.
  • Est motivé et démontre une capacité à poursuivre son développement personnel et à apprendre.

Secondaire:

Gestion des connaissances

  • Capacité à capturer, développer, partager et utiliser efficacement les informations et les connaissances.

Mobilisation des ressources

  • Capacité d'identifier et d'organiser des programmes et des projets pour mettre en œuvre des solutions et générer des ressources.

Représentation

Capacité à partager de manière productive les connaissances et les activités du PNUD (à l'ONU et dans d'autres lieux).

Required Skills and Experience

Education:

Un diplôme d’études supérieures (maîtrise ou son équivalent) en sociologie, gestion, santé publique, statistique ou dans un domaine similaire.

Experiences:

  •   Au moins 7 ans d’expérience en matière de suivi –évaluation.
  • Bonne connaissance en matière de gestion de programmes de santé.
  •   Bonne compréhension des systèmes d’information de santé de routine et des connaissances en systèmes d’information de gestion.
  • Expérience dans la conception et la mise en œuvre au niveau national des modules de formations en suivi évaluation.
  •   Expérience avérée dans l'utilisation de l'outil informatique et dans la gestion des bases des données.
  • Expérience des politiques et procédures des Nations Unies ou / et du PNUD, un atout.Expérience de travail avec, ou des politiques et procédures de Fonds Mondial est un atout.

Langues Requises:

  • Excellente maîtrise du Français.
  • Connaissance de l’anglais un atout.

 

Disclaimer

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All posts in the SC categories are subject to local recruitment.

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