Asistente de Compras

DESCRIPCIÓN DE LA POSICIÓN: ASISTENTE DE COMPRAS

Posición

Asistente de Compras

Tipo de Contratación

Determinado

Duración del Contrato

22 meses

Fecha de Contratación:

Diciembre 2020

Base de funciones: Ciudad

La Guajira

Localización: País

Colombia

Reportará a:

Administrador(a)

Antecedentes de GOAL

Declaración de la Misión y Visión

GOAL inició sus operaciones en Latinoamérica y el Caribe en 1998, cuando la organización respondió a la devastación causada por el huracán Mitch, que dejó a más de 10,000 muertos o desaparecidos, desplazó a cientos de miles y retrasó décadas el desarrollo económico en la subregión. Durante los años subsiguientes, GOAL implementó un gran programa de rescate y recuperación de emergencia centrado principalmente en Honduras, que fue el país más afectado por el desastre. Luego de este esfuerzo de ayuda, GOAL estableció una base regional en Tegucigalpa, Honduras, desde donde comenzó a desarrollar un programa más amplio en la región LAC (Latinoamérica y el Caribe) para responder a las necesidades humanitarias de esta región propensa a desastres y para abordar la causa principal de la vulnerabilidad y pobreza relacionada con altos niveles de exclusión social y desigualdad.

En la actualidad, GOAL emplea a casi 200 personas en la región de LAC y realiza operaciones en Honduras, Haití, Guatemala, El Salvador y la República Dominicana con nuevas intervenciones que deben comenzar en Paraguay, Uruguay y Perú en 2019. También en 2019, GOAL inició acciones de respuesta a la crisis migratoria venezolana en Colombia, a través de transferencias monetarias a las personas más vulnerables seleccionadas. Es en este marco en el que se encuadra el proyecto de sensibilización Barrios Resilientes en Colombia, financiado por el Departamento de Asistencia Humanitaria de USAID. El proyecto se implementará en todos los barrios en cuatro regiones: La Guajira, Norte de Santander, Municipio de Bucaramanga en Santander, y Municipio de Barranquilla en Atlántico. En los contextos urbanos de Barranquilla y Bucaramanga que han experimentado una rápida expansión como resultado de la crisis migratoria venezolana, GOAL implementará el enfoque Barrio Resiliente que tiene como objetivo: Reducir el riesgo de desastres urbanos fortaleciendo las capacidades del gobierno local y de la comunidad para los desastres y la reducción de riesgos.

El enfoque fue desarrollado por GOAL en Honduras, donde resultó en una reducción del riesgo de desastres en áreas urbanas. Se adaptará al contexto de Colombia en colaboración con actores municipales clave y se puso a prueba en cinco barrios priorizados propensos a inundaciones y deslizamientos de tierra y otros peligros. . GOAL fomentará el conocimiento y la capacidad de los actores clave que potencialmente podrían ampliar el enfoque en otros lugares en el futuro. En Bucaramanga, La Guajira y Norte de Santander, GOAL implementarán la restauración de los medios de vida y nuevos medios de vida actividades de desarrollo entre los migrantes, los repatriados y la comunidad de acogida, con un enfoque clave en las mujeres.

El apoyo se dirigirá a las personas, incluidos los miembros de asociaciones de mujeres o migrantes, micro y pequeñas empresas establecidas y nuevas empresas comerciales, en forma de coaching, capacitación, asistencia técnica y la provisión de capital semilla en especie y en efectivo para aumentar la producción y ingresos. Se estima que 6803 personas se beneficiarán directamente del proyecto.

• Objetivo de la Posición:

La función del/la Asistente de Compras de la Oficina es asistir y ejecutar los procesos de compras dentro de las diferentes áreas de la Oficina de GOAL en Colombia.

Formación Académica

• Estudios de Licenciatura o Pasante Universitario en: Administración de Empresas, Economía o afines.

Experiencia Profesional

• Mínimo de 3 años en posiciones de compras de preferencia con organismos internacionales.

Conocimientos requeridos en:

• Conocimientos Administrativos.
• Conocimientos de procesos de compras

Competencias y Habilidades

• Pensamiento crítico y resolución de problemas.
• Capacidad de tomar decisiones, resolver problemas y tomar las medidas adecuadas;
• Comunicación efectiva: Habilidad para sintetizar y transmitir sus ideas, tanto en forma escrita como oral;
• Colaboración y trabajo en equipo. La capacidad de trabajar de manera efectiva con los demás, incluidos los de grupos diversos y con puntos de vista opuestos;
• Excelentes capacidades de comunicación oral y escrita.
• Conocimientos y habilidades en las aplicaciones informáticas de MS Office.
• Excelentes relaciones interpersonales y habilidades de comunicación y actitud positiva hacia el trabajo con el país anfitrión, personal nacional.

Funciones de Compras

Realizar procesos de compras, según los procedimientos ya establecidos por GOAL, y de acuerdo con el requerimiento de los proyectos que estén en ejecución, lo cual comprende:

• Recepción de Solicitudes de compra
• Realizar procesos de cotizaciones
• Realizar procesos de análisis de cotizaciones, según los niveles de compras, ya establecidos por GOAL, sea para suministros, servicios o trabajos
• Realizar órdenes de compra, orden de servicios, contratos de servicios profesiones, contratos de consultorías, y contratos de mano de obra, según formatos ya establecidos por GOAL
• Realizar solicitudes de pagos a los proveedores seleccionados o servicios ya establecidos
• Hacer solicitudes de recepción de bines o servicios
• Hacer los chequeos antiterroristas, (siguiendo los lineamientos del sistema ya establecido por GOAL)
• Recepción de factura
• Mantener actualizado el catálogo de proveedor, según formatos ya establecidos
• Apoyo a la Administración en la emisión de reportes de status de compras periódicamente a la oficina central y a las regionales
• Apoyo a la administración en la planificación y realización de actividades extraordinarios ej. inauguración de proyectos, talleres de planificación anual
• Realizar cualquier asignación requerida por su supervisor directo o del director(a).
• Mantenerse informado acerca de cualquier cambio en los procedimientos administrativos y financieros de GOAL y la aplicación de todos los manuales y políticas ya establecidos por GOAL GLOBAL
• Apoyar a todas las demás áreas de GOAL cuando sea necesario

Salvaguardia

Los niños, niñas y los adultos en situación de vulnerabilidad deben estar protegidos en la mayor medida posible de acciones deliberadas o inadvertidas y fallas que los ponen en riesgo de abuso, explotación sexual, lesiones y cualquier otro daño. Una de las formas en que GOAL muestra este compromiso continuo con la protección es incluir rigurosos antecedentes y verificaciones de referencia en el proceso de selección para todos los candidatos.

Responsabilidad dentro de GOAL

Junto con nuestra política de protección, GOAL es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y tiene un conjunto de políticas de integridad. Se espera que cualquier candidato que ofrezca un trabajo con GOAL se adhiera a las siguientes áreas clave de responsabilidad

¿Cómo aplicar?

• Los interesados deben ingresar al siguiente link:

https://boards.greenhouse.io/goalhonduras/jobs/2452324

• Enviar su CV a más tardar el 30 de noviembre 2020

Esta descripción del puesto solo sirve como guía para el puesto disponible. GOAL se reserva el derecho a modificar este documento. Se estiman las fechas de cierre publicadas. Debido a la naturaleza del trabajo de GOAL, nuestro objetivo es cubrir las vacantes lo más rápido posible. Esto significa que cerraremos los anuncios tan pronto como encontremos al candidato adecuado y esto puede ser antes de la fecha de cierre publicada. Por lo tanto, recomendamos a los solicitantes interesados ​​que envíen una solicitud lo antes posible.

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