Asistente Administrativo Medellín

El Consejo Danés para Refugiados / Grupo Danés de Desminado (DRC/DDG) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos, repatriados y migrantes. 

ACERCA DEL TRABAJO:

DRC / DDG ha estado presente en Colombia desde el año 2011, enfocado en el desarrollo de capacidades, la creación de programas de acción contra las minas y el apoyo a las poblaciones afectadas por conflictos en el sur del país.  La aparición de grandes flujos migratorios mixtos en Colombia debido a la crisis en Venezuela requiere una gran respuesta humanitaria integral para satisfacer las necesidades urgentes de los refugiados, solicitantes de asilo, migrantes, repatriados, colombianos retornados y las comunidades de acogida.

DRC DDG está buscando actualmente personal calificado para trabajar como Asistente Administrativo, sede Medellín. 

OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO

Bajo la supervisión deL lider del equipo de soporte se encargará de apoyar las tareas administrativas relacionadas con los servicios de soporte, proporcionando apoyo administrativo a colegas a nivel de la oficina de Medellín

FUNCIONES PRINCIPALES

Logística

• Realización de PRs para solicitudes de insumos para la oficina.
• Apoyo en compras menores.
• Apoyo en consecución de proveedores para acuerdos marco
• Seguimiento a respuesta de proveedores para acuerdos marco.
• Coordinación de envíos a Bogotá y recepción de envíos desde oficina nacional.
• Mantener actualizados los inventarios de insumos y demás que sean de manejo interno y no estén registrados en el sistema como activos fijos.
• Apoyo en solución de problemas con los equipos (computadores, celulares…) que deban gestionarse con el proveedor nacional o con IM.

Finanzas

• Legalización de anticipos de la base en conjunto con Oficial de Cadena de abastecimiento en MED.
• Manejo de la caja menor en conjunto con Oficial de Cadena de abastecimiento en MED.
• Mantener archivos y registros financieros ordenadamente.
• Conciliación de las tarjetas para las compras de las IPAs.

Solicitudes de pago de los gastos administrativos de la oficina

EXPERIENCIA Y COMPETENCIAS TÉCNICAS

Al menos 1 año de experiencia en un trabajo similar, preferiblemente en un entorno de ONG

EDUCACIÓN

Profesional en Administración de Empresas o título profesional equivalente

Competencias básicas de DRC:

• Luchar por la excelencia: centrarse en alcanzar resultados al tiempo que garantiza procesos eficientes.

• Colaboración: involucrar a las partes relevantes y alentar la retroalimentación.

• Tomar la iniciativa: tomar posesión e iniciativa al tiempo que apunta a la innovación.

• Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad.

• Demostrar integridad: Respetar y promover los más altos estándares de conducta ética y profesional en relación con los valores y el Código de conducta de DRC, incluida la protección contra la explotación sexual, el abuso y el hostigamiento. "

PROCESO DE SOLICITUD:

Todos los solicitantes deben subir una carta de presentación y una hoja de vida actualizada (que no supere las cuatro páginas).  Indicando la ciudad para la cual está realizando la aplicación.

Fecha de cierre de solicitudes:  26 de Noviembre de 2020, a las 11:59 am hora local. Por favor inscribirse a través de la página  www.drc.ngo.

¡Las solicitudes enviadas por correo electrónico no serán consideradas!