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Oficial de adquisiciones (solo candidatos/as internos)

Buenos

  • Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
  • Location: Buenos
  • Grade: LICA-8, Local Individual Contractors Agreement - Junior level
  • Occupational Groups:
    • Procurement
  • Closing Date: 2020-11-27

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Background Information - Job-specific

*Por favor tome en cuenta que esta plaza es únicamente para candidatos/as internos/as de UNOPS*

Bajo la orientación y supervisión directa de la Jefa de Servicios de Apoyo, el/la Oficial de Adquisiciones es responsable de la coordinación y prestación eficaz de los servicios de adquisiciones empleando las mejores prácticas en la contratación pública internacional, de conformidad con las normas y reglamentos de adquisiciones de la UNOPS y una adecuada gestión de los riesgos.  Él/ella analiza e interpreta los reglamentos respectivos y ofrece soluciones para una amplia gama de temas relativos a las adquisiciones. 

Mantener el más alto grado de la ética personal y profesional, el/la Oficial de adquisiciones mantiene una colaboración centrada en el cliente (interno y externo) la calidad y el enfoque orientado a los resultados en la unidad de negocio.

Functional Responsibilities

El/la Oficial  de Adquisiciones realizará las actividades descritas a continuación:

Resumen de resultados clave:


  1. Aplicación de estrategias operacionales de adquisiciones

  2. La coordinación y gestión de los procesos de contratación

  3. Aplicación de la estrategia de aprovisionamiento y herramientas de e-procurement

  4. Gestión del conocimiento

  5. Gestión de equipo 

1.Implementar los aspectos clave de las estrategias operativas de adquisiciones centrándose en la consecución de los siguientes resultados:
  • El pleno cumplimiento de las actividades de adquisiciones siguiendo las normas, reglamentos, políticas y estrategias de UNOPS; la aplicación de un control interno eficaz, buen diseño y funcionamiento de un sistema de gestión de adquisiciones. 

  • Implementar o apoyar en las diferentes etapas de los procesos de adquisición, incluyendo Pre-Purchasing: Estrategia y planificación; la definición de requisitos; abastecimiento; Compras: Solicitud; Gestión de presentaciones; Evaluación; Revisión y adjudicación; Post: Contrato de compra la finalización y publicación; logística; y gestión de contratos.

2. Proporciona orientación y apoyo técnico para los procesos de adquisiciones de la unidad de negocio, centrándose en el logro de los siguientes resultados:
  • Preparar correctamente y a tiempo los planes de adquisiciones y monitorear la implementación;

  • Alertar al Jefe de Servicios de Apoyo de cualquier desvío en la planificación de adquisiciones que pueda afectar la ejecución de los Proyectos

  • Seguir los lineamientos para asegurar la sostenibilidad a lo largo del proceso de adquisiciones.

  • Organizar la elaboración de RFQ, RFP o ITB, recepción de ofertas, propuestas, su evaluación, negociación de ciertas condiciones de los contratos, en pleno cumplimiento con normas y reglamentos de la UNOPS. 

  • Preparar las presentaciones ante los comités de contratos y bienes (CPC). 

  • Asesorar a los Gerentes de proyectos sobre cuestiones relativas a las adquisiciones.
  • Redactar los acuerdos a largo plazo (LTA) y/o contratos de servicio y otros instrumentos, cuando sea necesario, ya sea a través de procedimientos de contratación de emergencia o estándar. 

  • Mantener informados a los Gerentes de Proyectos y al Jefe de Servicios de Apoyo sobre los avances de los procesos requeridos al área mediante reuniones e informes quincenales/mensuales



3. Aplicación  de la estrategia de aprovisionamiento y herramientas de e-procurement centrándose en el logro de los siguientes resultados:
  • Desarrollo y gestión de las listas de proveedores.

  • Utilización del módulo “e-sourcing” de acuerdo con las adquisiciones de la UNOPS Grupo objetivos y estándares en este campo. 

4. Gestión de equipo
  • Facilitar el compromiso y la prestación de servicios y servicios de alta calidad del equipo supervisado a través de una eficaz planificación del trabajo, la gestión del desempeño, coaching y el fomento del aprendizaje y el desarrollo.

  • Supervisar a su equipo garantizando el cumplimiento con las políticas existentes y las mejores prácticas.



5. Gestión del Conocimiento
  • Organizar, facilitar y/o brindar capacitaciones para el personal del área y de proyectos sobre temas relacionados con adquisiciones.
  • Contribuir a la adquisición de redes de conocimiento y a las comunidades de práctica proporcionando síntesis colaborativa de lecciones aprendidas y la difusión de las mejores prácticas en la gestión de los recursos humanos 

  • Recopilar información, ideas y conocimientos internos sobre los procesos y las mejores prácticas. 


Desempeña otras tareas asignadas por el/la supervisor/a.


Education/Experience/Language requirements

Educación

  • Se requiere Titulación Universitaria (equivalente a Bachelor´s Degree). De preferencia en: Administración, Contabilidad, Economía, Ingeniería, Derecho o carreras afines
  • Se aceptarán estudios de educación secundaria, aportando 6 años de experiencia relevante en la provisión de servicios de adquisición.

Experiencia laboral

  • Se requieren entre dos (2) y seis (6) años de experiencia relevante (dependiendo de credenciales académicas) en la gestión de procesos de licitación (a nivel Nacional) para la adquisición de bienes, servicios y/u obras y de estos al menos un (01) año supervisando un equipo de adquisiciones.
  • Se valorará aportar experiencia en la gestión de procesos de licitación en el sistema de Naciones Unidas u otro Organismo Internacional. 
  • Certificación CIPS es valorable

Idiomas
  • Se requiere dominio de idioma español
  • Conocimiento de inglés es requisito deseable.

Competencies ES

Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones).
Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas.
Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios.
Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión.
Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas.
Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común.
Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.

Contract type, level and duration

  • Tipo de contrato: Acuerdo como Contratista Individual (ICA)
  • Nivel de contrato: Local ICA 8- Especialista
  • Duración del contrato: Indefinido. Contrato Continuo ICA sujeto a requerimientos de la organización, disponibilidad de fondos y/o desempeño satisfactorio.
Este contrato se establece en la modalidad de Contrato regular mensual, es decir se requiere una prestación de servicios continuada durante el periodo del contrato efectuándose los pagos asociados al contrato al final de cada mes natural.
*Porfavor tome en cuenta que esta plaza es únicamente para candidatos/as internos/as de UNOPS*


Para mayor información sobre la modalidad contractual ICA, por favor siga el enlace:

https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx 



Información adicional

  • Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET). 8 p.m. Argentina
  • Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
  • Solo aquellos candidatos que sean seleccionados para la fase de entrevistas serán notificados.
  • Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
  • Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
  • Para contratos retainer/lumpsum, antes de proporcionar sus servicios a UNOPS, se le solicitará que complete algunos cursos obligatorios, con una dedicación de unas 4 horas.
  • El candidato seleccionado será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.
  •  Es la política de UNOPS llevar a cabo verificaciones de antecedentes de todos los contratados/pasantes potenciales. 
La contratación/pasantía en UNOPS está supeditada a los resultados de dichos controles.
Balance vida laboral y personal: UNOPS valora a su personal y reconoce la importancia de mantener un balance entre las responsabilidades profesionales y personales. Contamos con una política de equilibrio laboral-personal y ofrecemos varias posibilidades de horarios flexibles. Esta política se aplica al personal de UNOPS, bajo cualquier modalidad contractual. UNOPS busca acomodar razonablemente a los candidatos y candidatas con necesidades especiales, previa solicitud. 
La posición se encuentra en un lugar de trabajo familiar.   


Información general de UNOPS

La misión de UNOPS es servir a las personas necesitadas mediante la ampliación de la capacidad de las Naciones Unidas, los gobiernos y otros asociados para gestionar proyectos, infraestructuras y adquisiciones de forma sostenible y eficiente.

Dentro de estas tres áreas de conocimientos principales, UNOPS proporciona a sus asociados servicios transaccionales, de asesoramiento e implementación en proyectos que abarcan desde la construcción de escuelas y hospitales hasta la adquisición de bienes y servicios o la formación del personal local. UNOPS trabaja en estrecha colaboración con los gobiernos y las comunidades para garantizar una mayor sostenibilidad económica, social y ambiental en los proyectos que apoyamos, con especial énfasis en el desarrollo de la capacidad nacional.

Trabajando en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, la visión de UNOPS es promover prácticas sostenibles de implementación en los contextos humanitario, de desarrollo y de consolidación de la paz, siempre con el objetivo de satisfacer o superar las expectativas de nuestros asociados.

Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala. 

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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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