Information Management Specialist till UNDP i Jemen

Introduction

MSB söker en Information Management Specialist till UNDP:s ”Emergency Mine Action Project” i Jemen.

Syfte och bakgrund.
Jemen har drabbats av många konflikter sedan andra världskriget och varje konflikt har lämnat efter sig spår av minor, granater och ammunition mm. Den nuvarande konflikten har pågått sedan 2015 och den pågående striden har öppnat upp för att flera olika rebellgrupper har fått större spelrum i skuggan av kriget. Befolkningen drabbas och det mänskliga lindandet är stort med en utbredd hunger, brist på medicinskt stöd, sjukdomar som sprids och en ekonomi i kris.

Som ett resultat har UNDP utvecklat ett mångfacetterat stöd, det s.k. ”Yemen Resilience-program” där det nationella stödet inom ”Mine action” är en viktig pelare. De största samarbetsparterna för UNDP i dessa frågor är NMAC (National Mine Action Center)som ansvarar för bl.a. Policys och inriktning, samt YEMAC (Yemeni Executive Mine Action Center) som ansvarar för genomförande och koordinering av minåtgärderna i landet.

UNDP skalar nu upp sin kapacitet för att möta behoven av att nå de långsiktiga målen, utveckla åtgärder och hantera föroreningar mm. UNDP förstärker därför sin verksamhet med en Information Management Specialist med placering i Aden.

Under vägledning från CTA kommer du att arbeta i nära samarbete med samarbetspartners inom YEMAC och övriga partners inom sektorn för minhantering, för att tillsammans samordna, förstärka och utveckla IM-processerna för parterna.

Du kommer vara ansvarig för IM-systemet, som är ett stöd för explosiv riskhantering och riskutbildning i Jemen samt jobba för att de övergripande målen för ”Emergency Mine Action Project” uppnås.

Duties

Din roll är att bidra med din specialistkunskap till YEMAC och övriga partners inom sektorn för minhantering, gällande IM-system för att säkerställa en effektiv och korrekt minhantering. Du ska också kunna ge stöd i projekt- och bidragshanteringen. Utöver detta ska du också utbilda och vägleda IM-systemets användare samt övervaka all utbildning av systemet för att säkerställa kvalitén.

Du kommer:
• Ansvara för IM-personalen på plats och ha det övergripande ansvaret för design, implementering och underhåll av IM-systemet och dess arkiv.
• Utvärdera IM-behoven inom sektorn för minhantering i Jemen, med särskilt fokus på YEMAC och utveckling av nationella organisationers aktiviteter för att tillgodose deras IM-behov, som identifierats i utvärderingen.
• Koordinera installationen av IM-systemet, utveckla databasen och se till att det övergripande systemet är operativt och uppfyller projektets operativa behov. Koordinera distributionen av alla IM- och GIS-funktioner samt upprätta en uppdateringsmekanism.
• Säkerställa ett framgångsrikt genomförande av informationshanteringen så att projektledare, operativ ledning och programansvariga förses med uppdaterad och bred operativ information genom ex, listor, rapporter och kalkylblad.
• Säkerställ att data från IM-systemet är korrekt och återspeglar den data som samlats in från fältet samt att IM-systemet underlättar arbetet med kartläggning, godkännande- och riskutbildningsaktiviteter samt kvalitetshanteringen av dessa.
• Fungera som en kontaktpunkt vid undersökningar och kartläggningar av data för fältpersonalen. Utveckla rapporteringsverktyg för farliga-, olycksfalls- och godkända områden. Du ska också kvalitetssäkra data från minfält, farliga områden och olycksfallsundersökningar. Analysera och uppfatta trender som kan vara användbara i arbetet kring planering och prioriteringar.
• Samarbeta med relevanta partners och intressenter, inklusive nationella-, regionala- och lokala myndigheter, icke statliga organisationer (NGO), kommersiella entreprenörer och FN organisationer m.fl.

Qualifications

Experience

• 5 år (med Magister examen) eller 7 år (med Kandidat examen) relevant erfarenhet inom informationsteknik, statistik, informationshantering, datavetenskap eller liknande.
• Krav på goda kunskaper inom MS Office.
• Tidigare erfarenhet av arbete i mellanöstern är önskvärt.
• Erfarenhet och kunskap inom GIS, SQL, ArcGIS och VBA är önskvärt.
• Erfarenhet får arbete med minhantering är önskvärt.

Education

• Kandidat- eller Magisterexamen inom informationsteknik, datavetenskap, statistik eller liknande.

Languages

• Flytande engelska i både tal och skrift är nödvändigt.
• Flytande arabiska i både tal och skrift är en fördel, men inte ett krav.
• Behärskar du något annat språk som kan vara till fördel för uppdraget kan även det vara till din fördel.

Other requriements

• Erfarenhet av hantering av webbaserade IM-system.
• Tidigare erfarenhet av att arbeta i ett FN-uppdrag eller erfarenhet av att bo och arbeta i liknade länder eller samhällen är önskvärt.
• Kunskap om FN och UNDPs processer och arbetssätt är meriterande.
• God förmåga att arbeta både självständigt och tillsamman med andra.
• Svenskt medborgarskap är nödvändigt för detta uppdrag.

Profile

Vi söker dig som:
• Är en person som förstår, respekterar och agerar i enlighet med MSB:s mandat och värderingar.
• Har förmågan att etablera och upprätthålla goda och effektiva arbetsrelationer med kollegor, chefer, externa partners, mottagande organisation och regering.
• Kan ta egna initiativ för att lösa uppgifter och problem, både på ett praktiskt och analytiskt plan. Du är också mycket flexibel och har förmågan att kunna arbeta i kriser och i svåra förhållanden där fokus och arbetstakt ofta förändras på grund av ändrade prioriteringar.
• Är bra på att kommunicera och nå ut till andra, både muntligt och skriftligt, och har en god pedagogisk förmåga.

Contractual conditions

MSB värnar om vår personals välmående och erbjuder tillgång till hälso- samt säkerhetsstöd dygnet runt under insatstiden.

• Längd 12 månader, med önskad start under januari.
• Lön ca 57 000 SEK/månad (skattepliktigt). + Merkostnadstillägg ca 4 350 SEK/månad (skattefritt).
Förändringar med anledning av ändrade arbetsuppgifter och ev. tillägg för relevanterfarenhet kan förekomma.
• MSB bekostar logi av lämplig standard samt står för resa tur och retur och 3 semesterhemresor under kontraktstiden. Du täcks också av följande försäkringar Personskadeavtal, grupplivförsäkring, URA-försäkring samt kompletterande egendomsförsäkring.
• R&R enligt UNDP regler. För närvarande 9 dagar R&R var 28e dag. (Viss flexibilitet finns med anledning av de regler man behöver ta hänsyn till pga Covid-19).
• Medborgarskap: Svensk.

MSB kommer också att erbjuda en introduktionsutbildning och ev. annan nödvändig utbildning som behövs innan avresa.

Hur du ansöker:
För att söka, var vänlig skapa ett konto på MyPages och tryck sedan på ansökningsknappen i annonsen. Var snäll att notera: informationen som du delar på MyPages blir till ditt CV som vi i ett senare skede använder när du presenteras för specifika uppdrag.
Glöm inte bort att skicka in din ansökan efter att du registrerat dig på MyPages. Detta gör du genom att klicka på ”Apply” i den aktuella annonsen och följa de anvisade stegen.

Det är ditt ansvar som sökande att dokumentera din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Som statlig myndighet omfattas vi av offentlighetsprincipen. Det innebär att om någon begär att få kopior på till exempel ansökningshandlingar är vi skyldiga att lämna ut dem.

Vid eventuella frågor vänligen vänd dig till HR-handläggare Sofie Ihlberg på telefon 010-240 54 63 eller mejl sofie.ihlberg@msb.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Application deadline

2020-12-15

Point of contact

Sofie Ihlberg
Sofie.Ihlberg@msb.se
0046 102405463