Field Education Manager

International Rescue Committee est un des acteurs majeurs en matière d’aide humanitaire et de développement post conflit en République Démocratique du Congo. IRC a commencé à travailler en République Démocratique du Congo en 1996 en vue de répondre aux besoins humanitaires des populations affectées par les conflits armés à l’Est du pays. Actuellement, IRC travaille dans les secteurs de la santé, de la gouvernance et reconstruction communautaire, de la protection et autonomisation des femmes,  des réponses aux urgences, de protection de l’enfance et de l’éducation.

L’IRC va, avec l’appui de l’USAID exécuter en consortium avec FHI360un projet ‘’CYERA’’ dans la province du Nord Kivu, Sud Kivu et l’Ituri. Ce projet a une durée de quatre (4) ans et 8 mois et visant à offrir des services éducatifs aux enfants et aux jeunes, à soutenir la capacité des parents à financer l’éducation de leurs enfants ; etc.

1. DESCRIPTION DU POSTE

Le Field Education Manager fera partie du projet CYERA (Child and Youth Education Response Activity), un projet financé par l’USAID en RDC. Il sera en charge de superviser le projet dans sa zone d’intervention. Plus spécifiquement, il / elle sera responsable pour le démarrage, la mise en œuvre, le suivi et la supervision technique de toutes les activités d’éducation, y compris les activités de protection de l’enfance et protection et autonomisation de la femme (PAF) et ERD, en coordonnant les départements d’opérations et de la finance avec l’appui et la supervision technique des coordinateurs logistiques et financiers basés au bureau principal.

Le Manager d’éducation de terrain supervisera les officiers d’éducation, de protection, et d’ERD, et coordonnera le département d’opérations et de la finance avec l’appui et la supervision technique des coordinateurs logistiques et financiers. Il / elle rapporter hiérarchiquement au Coordinateur Provincial, et techniquement au Education Access Lead.

2. RESPONSABILITES

Planification, collaboration et coordination interne

•  Collaborer avec le Education Access Lead, le Access Program Coordinator, et le Coordinateur Provincial afin d’élaborer le plan de travail mensuel du projet pour les zones d’intervention ;
• Sur la base du plan de travail mensuel, appuyer les officiers dans les planifications de travail hebdomadaires, en assurant la coordination des différentes activités ;
• Appuyer les officiers à élaborer des termes de référence, des budgets et PRs nécessaires pour réaliser des activités, les vérifier et soumettre pour validation ;
• Coordonner toutes les activités tout au long du cycle de projet dans les zones d’intervention au niveau des communautés, en étroite collaboration avec les officiers et avec l’appui de l’Education Access Lead, le Access Program Coordinator, et le Coordinateur Provincial ;
•  Collaborer étroitement avec les autres secteurs de programme d’IRC (sante, protection et autonomisation de la femme, WASH, etc.), ainsi que les autres partenaires du projet (FHI 360 , etc.).
  

Supervision et suivi

•  Fournir un leadership technique et administratif avec les meilleures pratiques et les politiques de l’IRC ;
• Superviser et suivre étroitement toutes les activités réalisées par les officiers afin d’assurer la réalisation des activités dans les délais et budget impartis, en respectant les exigences du bailleur ;
• Superviser et suivre étroitement toutes les activités réalisées par les officiers afin d’assurer le progrès des activités vers les objectifs et indicateurs cibles du projet ;
• Effectuer des visites régulières dans les différentes zones d’intervention afin d’assurer la qualité et le respect des standards minimum de toutes les activités ;
• Suivre la mise en œuvre de toutes les activités pour qu'elles correspondent aux besoins des bénéficiaires cibles et soient conformes aux directives et procédures du bailleur et d’IRC ;
• Suivre de près la situation contextuelle des activités, y compris l'identification des principales menaces sur les activités, des questions de sécurité, etc.

Gestion de l’équipe et renforcement des capacités continue

•  Assurer l’exécution des délais ainsi que la soumission mensuelle des rapports, le développement des objectifs de performance ainsi que l’évaluation du staff ;
• Identifier les besoins en termes de renforcement des capacités et proposer des solutions pour le renforcement technique de l’équipe ;
• Guider et fournir un appui technique continu aux officiers de protection pour réaliser les activités dont ils sont en charge ;
• Assurer un coaching et un renforcement des capacités des officiers de protection de façon régulière.

Rapportage et archivage, suivi et évaluation (M&E)

•  Produire les rapports périodiques (hebdomadaires, mensuels, etc.) et assurer leur transmission régulière et à temps à la hiérarchie ;
• Assister les officiers dans l'élaboration des rapports d'activités et d’autres documents requis, les examiner et valider ;
• Classer et archiver tous les documents et correspondances importants relatifs au projet et aux activités ;
• Veiller, en collaboration avec le MEAL officier du projet, sur la bonne utilisation des outils de suivi et évaluation des activités du projet par les officiers ;
• Contribuer à la collecte des données de suivi, des évaluations en vue d’un appui au développement des propositions de projets dans le secteur d’éducation ;

Budget, Operations et autres départements supports

•  Coordonner les composantes logistiques et financières des bases afin de mettre en œuvre les activités du programme, veiller au respect des procédures pertinentes, avec l’appui substantiel et la supervision technique des coordinateurs logistiques et financiers basés au bureau principal et de leurs contreparties au niveau de la base ;
• Assurer le suivi des lignes budgétaires des programmes, des opérations et de la finance ;
• Assurer une bonne planification mensuelle des besoins financiers ainsi le suivi mensuel des dépenses ;
• Assurer le développement, la mise en place et la mise a jours des plans d’achat ;
• S’assurer que les codifications des dépenses pour la mise en œuvre des activités se font de manière correcte ;
• S’assurer que toutes les autorisations d’achat sont conformes aux plans de dépenses et aux budgets, et à temps ;
• Assurer le lien et une parfaite coordination entre les départements de programme (protection, éducation) et les départements supports (logistique, finance, ressources humaines).
  

Contexte, représentation et plaidoyer

•  Se tenir au courant de la situation d’éducation et des développements au sein des communautés et zones environnantes ;
• Signaler au superviseur toute préoccupation, incident, tendance et mise à jour au sein de la communauté et des zones environnantes ;
• Sur demande du Education Access Lead, Access Program Coordinator ou Coordinateur Provincial, participer aux réunions humanitaires de coordination et/ou d’autres réunions pertinentes ;
• Entretenir de bonnes relations avec FHI 360 et les autres partenaires d’IRC, les ONG locales et internationales, les différents groupes de travail, les autorités, les leaders communautaires et les communautés locales ;
• Organiser et documenter des actions de plaidoyer pour améliorer l’accès a l’éducation pour les enfants.

Participation de l’enfant 

•  Développer et renforcer en collaboration avec les officiers des cadres d’expression des enfants dans les zones de mise en œuvre du projet ;
• S’assurer que les normes et standards de participation de l’enfant sont pris en compte dans le cadre de tous les mécanismes d’intervention mis en place dans le cadre du Projet.
  

Autres

•  Promouvoir et adhérer aux principes, aux objectifs et au code de conduite de l’IRC ;
• Adhérer rigoureusement à la politique de protection de l’enfant de IRC et toutes les autres politiques, notamment celles relatives à la sécurité et la prévention de la fraude ;
• Agir tant professionnellement que personnellement de manière à faire honneur à IRC et à ne pas compromettre sa mission humanitaire ;
• Si nécessaire, assurer la traduction et l'interprétation lors des réunions, des formations et/ou des documents pour aider le personnel expatrié à comprendre ;
• Assurer toute autre tâche demandée par son superviseur permettant la bonne avancée du programme.