Travel Assistant

OBJECTIFS DU PROGRAMME

Le Groupe Organique Management Général et Coordination (GMC) est responsable de la bonne gestion administrative et financière au Bureau régional. L’Unité OSS qui fait partie de ce groupe a pour objectif d’assurer la prestation efficace et efficiente des services administratifs.

RAISON D'ÊTRE DU POSTE

Apporter un soutien à l’unité OSS en particulier et au Bureau régional en général dans le domaine des immunités et privilèges des diplomates/voyages et protocole.

RESUME DES TÂCHES ASSIGNEES

Sous la supervision générale du Gestionnaire Régional des Services Administratifs et la supervision directe de l’Administrateur de voyages, le/la titulaire du poste devra accomplir les tâches ci-après :

1) Traiter et suivre les demandes d'immatriculation et d'établissement des cartes grises des véhicules Diplomatiques officielles du Bureau régional et ceux des fonctionnaires auprès de l'Administration congolaise. (Ministère des Affaires étrangères, Direction Générale de la Surveillance du Territoire, Direction Générale des Transports Terrestres.) 2) Traiter et suivre les demandes de visa long séjour en République du Congo, et des cartes d'identité diplomatiques auprès du Ministère des Affaires étrangères et de la Direction de l'Immigration. 3) Traiter et suivre les demandes d'admission en franchise douanière auprès du Ministère des Affaires étrangères et du Ministère des Finances, du budget et du portefeuille public (Direction Générale des Douanes et Droits Indirects). 4) Traiter et suivre les demandes de prorogation des déclarations douanières "à l'importation (IM5 et D18) des véhicules de service et ceux des fonctionnaires internationaux auprès des Douanes congolaises. 5) Traiter et suivre les demandes de conversion de permis de conduire étrangers, d'établissement de permis internationalauprèsde la Direction Générale des Transports Terrestres. 6) Assurer le contact régulier avec les établissements de transit dans le cadre de la réception et ou de l'expédition des véhicules en provenance de l'extérieur ou en réexportation. 7) Prendre des dispositions pour obtenir des assurances pour la perte ou accident de bagages tel que requis. 8) Assurer le renouvellement et la prolongation des passeports nationaux et des E-UNLP. 9) Assurer l'acheminant des effets personnels des membres du personnel pour les voyages statutaires. 10) À la demande du superviseur, exécuter au besoin toute autre tâche connexe pour assurer le bon fonctionnement du service Travel.

PROFIL DE RECRUTEMENT

Education

Essentielle : Fin d'études secondaires suivies d'une formation en Administration générale, sciences sociales.

Désirable : Une formation en gestion et relation, dans le domaine des voyage(billetterie) seraient un atout.

Expérience

Essentielle: Au moins 10 ans d'expérience cumulée dans un emploi similaire, relation internationale, services consulaires, transport aérien, douanes, logistique.

Désirable : Une expérience dans une organisation internationale.

Compétences fonctionnelles:

Connaissance des rouages administratifs, de tous les mécanismes protocolaires et de toutes les formalités en matière de douane ; aptitude particulière pour les relations publiques, la gestion du personnel, des finances, la rédaction des correspondances.

Compétences génériques:

1.Veiller à l'utilisation efficace des ressources

2.Produire des résultats

3.Favoriser l'intégration et le travail d'équipe

4.Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles

5.Montrer l'exemple

Langues:

Essentielle : Connaissance parfaite du Français

Désirable : La connaissance intermédiare de l'Anglais est un atout.

REMUNERATION

L'OMS offre un régime de rémunération attrayant comprenant entre autre le salaire annuel net de XAF 14,437,000 (soumis aux déductions relatives à la contribution à la pension et à l'assurance maladie), les prestations pour les dépendants, le plan de pension, l'assurance-maladie, et les 30 jours de congé annuel. Veuillez visiter les sites Web ci-après pour des informations plus détaillées sur les conditions de travail à l'OMS :http://www.who.int Cliquez sur ce lien pour en apprendre davantage sur les opérations de l'OMShttp://icsc.un.org Cliquez sur Quick Links > Salary Scales > by date