Consultant(e) National(e) - Assistant Technique à la DPS Nord Kivu, 4 mois, SSA, Goma

Renforcer les capacités de planification et de suivi des performances du Chef du Bureau Appui Technique de la DPS Nord Kivu dans la mise en œuvre des appuis des différents partenaires de la DPS en général et de celle de l’ UNICEF en particulier.

Scope of Work:

La DPS du Nord Kivu a connu depuis 2018, de profonds changements, à savoir :

- La désignation d’une nouvelle équipe dirigeante après la suspension des titulaires (Chef de division, Chef du bureau Appui technique, Chef du bureau charge de l’information sanitaire)

-  L’implication du chef de division de la DPS et de ses principaux collaborateurs techniques dans la gestion de la 10ème épidémie de la maladie à virus Ebola avec un impact négatif sur la coordination de l’action sanitaire, en province avec une répercussion sur la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des projets appuyés par les principaux partenaires de la santé.

- La faible qualité des productions, en dépit de l’existence des cadres de coordination technique et administrative au sein de la DPS (CPP, groupes techniques)

- Les difficultés rencontrées par les partenaires pour la mobilisation de certains cadres de la DPS lors de certains moments clés (Revues, Elaboration des fiches techniques, missions terrain, les visites programmatiques, etc…). Les récurrentes difficultés à obtenir des données spécifiques auprès des programmes spécialisés de la DPS,

Les outils de planification, d’analyse, de suivi et de rapportage spécifiques des principaux partenaires qui contribuent au financement du plan d’action de la DPS, sont peu utilisés par les cadres de la DPS malgré un accompagnement technique fourni par ces mêmes partenaires. A l’heure actuelle on observe peu d’engagement de certains cadres de la DPS et en occurrence le chef du bureau technique d’appui par rapport à ces aspects ; qui du reste est le principal conseiller technique du Chef de Division santé de la province Il doit avoir une maitrise parfaite des procédures UNICEF (HACT, fiches techniques, réception-justification &liquidation des DCT ; rapport de progrès……) ainsi que l’organisation et le fonctionnement du système de santé en RDC

A titre d’illustration, l’UNICEF élabore chaque année des Fiches Techniques pour la mise en œuvre de son plan de travail roulant (PTR en sigle) et beaucoup de difficultés sont rencontrées avec la DPS dans la planification des activités, dans leur mise en œuvre et même lors des évaluations :

- Les PO sont dans l’obligation d’écrire des Prodocs à la place des cadres de la DPS qui pourtant sont capacités depuis plusieurs années par ces PO.

- Les DCT ne sont pas suivis et rapportés suivant les exigences de l’UNICEF malgré les recyclages   organisés par l’UNICEF en faveur des partenaires.

- Le rapportage des données tant technique que financier n’est pas instantané et reste faible.

- L’encadrement des équipes cadres des zones de santé n’est pas optimale

- Les conflits d’agenda répétés (les activités lucratives ont une prééminence sur les autres activités qui le sont moins.)

- Dans le cadre du PCA avec SANRU, une formation théorique sur le management et le leadership est prévue en novembre 2020 pour 15 cadres de la DPS et de l’IPS

Dans le but de permettre au Chef du Bureau Technique d’Appui de la DPS Nord Kivu de mettre en mettre œuvre les acquis de la formation sur le management & leadership des SSP pour une coordination efficace et efficiente de l’action technique de la DPS (Les bureaux de la DPS et les services spécialisés), l’UNICEF compte mettre à disposition de la DPS, un consultant national sénior expérimenté pour améliorer les délivrables au niveau du Bureau Technique d’Appui. Il doit avoir une maitrise parfaite des procédures UNICEF ainsi que l’organisation et le fonctionnement du système de santé en RDC.

Tasks/Milestone:

• Apprécier le style de travail par observation ;

• Identifier les points à améliorer ;

• Elaborer en plan d’action d’accompagnement et de coaching partant de l’identification des besoins au suivi /évaluation des performance passant par la mise en œuvre ;

• Mettre en œuvre les actions du plan avec comme fil rouge le « Faire – Faire »

Deliverables/Outputs :

• Les points à améliorer sont bien identifiés ;

• Un plan conjoint d’action élaboré avec étroite collaboration avec la DPS ;

• Nombre de recommandations des supervisions conjointes des ECZ suivies ;

• Nombre de FT – UNICEF ou documents d’autres partenaires élaborés avec pleine participation de la DPS ;

• Nombre de rapports techniques et financiers de partenariat fournis à temps.

Minimum Qualifications required:

Médecin santé publique ou une expérience démontrée d’au moins 10 ans ;

Knowledge/Expertise/Skills required:

- Planification, mise en œuvre, analyse et suivi évaluation des programmes de santé publique;

- Encadrement, Accompagnement Coaching des cadres du système de santé.