Apoyo a la Gestión de Proyectos - Especialista (Control de Cronogramas)
Ciudad Guayana
- Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
- Location: Ciudad Guayana
- Grade: Mid level - LICA-10, Local Individual Contractors Agreement
-
Occupational Groups:
- Legal - Broad
- Engineering
- Legal - International Law
- Project and Programme Management
- Closing Date: Closed
Background Information - Job-specific
La Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS) es un órgano de las Naciones Unidas responsable de las infraestructuras, las adquisiciones y la gestión de proyectos (Resolución 65/176 de 2010 de la Asamblea General).Nuestra misión es ayudar a las personas a mejorar sus condiciones de vida y a los países a lograr la paz y un desarrollo sostenible. Las tres áreas prioritarias de UNOPS corresponden a:
i) Infraestructura Sostenible: UNOPS diseña, construye, repara y mantiene infraestructuras en algunos de los entornos más desafiantes del mundo. Sus actividades se centran en el desarrollo de infraestructura de transporte,educación y salud, entre otras áreas. ii) Adquisiciones públicas: UNOPS es un recurso central de adquisiciones del sistema de las Naciones Unidas y los Gobiernos. Enfatiza en una entrega de bienes y servicios eficiente,transparente y sostenible. iii) Gestión de proyectos: UNOPS gestiona al año más de mil proyectos humanitarios, de desarrollo y de consolidación de la paz para distintos asociados, garantizando calidad, eficacia y resultados que cumplan con los más altos estándares.
El trabajo de UNOPS busca la sostenibilidad medioambiental, social y económica, la cual contribuye a los progresos de equidad y bien común de los países en los que opera, promoviendo así el mejoramiento de las condiciones de vida de las personas más necesitadas. UNOPS tiene presencia en 23 países de América Latina y el Caribe. Los servicios, productos y asistencia técnica cumplen con los principios de la administración pública de transparencia, equidad, integridad, libre competencia, imparcialidad, moralidad, eficacia, eficiencia y respeto de las instituciones nacionales.
Por su parte, el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social (IGSS) presenta una brecha considerable de infraestructura y equipamiento hospitalario. Frente a esta situación, la Junta Directiva del IGSS ha priorizado la construcción de hospitales, a través de un ambicioso plan de infraestructura a nivel nacional, ejecutado en dos fases. La primera fase del Plan Maestro para la Modernización y Ampliación de la Red Hospitalaria y servicios del IGSS se desarrolló durante los años 2007-2018 y contó con la asistencia técnica de UNOPS para la construcción, equipamiento y supervisión de 17 hospitales en la Ciudad de Guatemala, Quetzaltenango, Sololá, Totonicapán, San Marcos, Huehuetenango, Quiché, Quetzaltenango y Puerto Barrios. En este contexto, la segunda fase, a desarrollarse entre 2020 y 2025, implica la construcción de tres (3) hospitales y su respectivo equipamiento a través de UNOPS, mediante el Programa INFRAIGSS, con la finalidad de incrementar la cobertura de atención médica por intermedio de infraestructura y equipamiento hospitalario que mejore y acerque los servicios de salud a los derechohabientes. El objetivo del Programa INFRAIGSS consiste en brindar apoyo al Seguro Social para fortalecer las capacidades de gestión y operativas a través de la ejecución de los procesos necesarios para la implementación de la segunda etapa del Plan Maestro para la Modernización y Ampliación de la Red Hospitalaria en Guatemala.
Functional Responsibilities
El/la Especialista en Control de Cronogramas de Programas/Proyectos integrará el equipo técnico multidisciplinario de UNOPS Guatemala como Especialista para la elaboración, monitoreo y control del cronograma de Programa así como de sus Proyectos; en tal sentido contribuirá al proyecto desde su rama de especialización, en las siguientes actividades:
Monitoreo y planificación
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Asesorar a el/la Gerente del Programa y Gerentes de Proyectos, en la planificación, monitoreo y control de plazos, incluyendo: elaboración del Cronograma global del Programa con la inclusión de cada proyecto y sus actividades y el establecimiento de hitos relevantes, rutas críticas, entre otros aspectos.
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Revisión y análisis de los cronogramas contractuales de cada Proveedor y/o Contratista y detectar posibles deficiencias, realizando las recomendaciones necesarias para mitigar riesgos de desviaciones.
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Coordinar con el equipo técnico de UNOPS el monitoreo continuo y el control de los cronogramas de licitaciones, revisiones de estudios, proyectos, obras y equipamiento, dentro del marco del Programa.
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Asesorar a la Gerente del Programa y Gerentes de Proyectos, sobre el avance y/o desviaciones de plazos detectados, aportando soluciones y/ acciones correctivas para el cumplimiento de las obligaciones de UNOPS como garante del éxito del Programa.
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Monitorear el inicio y terminación de cada actividad y sus relaciones de precedencia, así como de los Hitos del Proyecto y subproyectos, controlando y anticipando sobre todos los factores que puedan crear cambios en el cronograma con el objetivo de estabilizarlos y controlarlos.
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Mantener informado a la Gerente del Programa y Gerentes de Proyectos sobre el avance, problemas y soluciones presentados durante el desarrollo de las tareas encomendadas.
Asesoría y acompañamiento
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Participar conjuntamente con el/la Gerente del Programa y Gerentes de Proyectos en la elaboración del Informe Mensual, Presentaciones Ejecutivas y reuniones de coordinación del Proyecto ante la entidad, brindando información relevante asociada a la ejecución y cumpliento de las diferentes tareas establecidas en los cronogramas.
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Asesorar y colaborar con los equipos técnicos de UNOPS, para el correcto cumplimiento por parte de los Contratistas de los plazos contractuales, detectando riesgos de desviaciones de los Proyectos, realizando recomendaciones y anticipando las acciones correctivas necesarias, mediante una supervisión proactiva.
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Asesoría técnica, revisión y aprobación de las modificaciones que se realicen en el cronograma de los Contratistas.
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Informar al equipo técnico de UNOPS, sobre las reprogramaciones de cronogramas por parte de los Contratistas, necesarias para el cumplimiento de los plazos contractuales.
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Mantener comunicación activa con los Supervisores de Obras de UNOPS con el objetivo de determinar los elementos del cronograma que han o puedan haber cambiado y cuantificar su impacto.
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Participación en reuniones de obras como parte del equipo técnico de UNOPS, asegurando la transferencia oportuna de conocimientos y recomendaciones respecto a posibles interferencias en el cronograma del proyecto.
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Participación activa en las reuniones de coordinación internas, con la entidad y con las empresas Contratistas, misiones y viajes que UNOPS establezca para el mejor cumplimiento de las funciones asignadas.
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Mantener archivos de los procedimientos ejecutados, actas de reuniones, informes recibidos y los producidos, y en general toda la documentación técnica relevante del proyecto en el área de planificación y control de plazos.
Education/Experience/Language requirements
a. Educación
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Título a nivel de licenciatura (equivalente a Bachelor’s Degree) preferiblemente en Ingeniería Civil, Administración, Project Management o carreras afines al puesto.
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Se valorarán estudios superiores (equivalentes a Master o PhD) preferiblemente en Ingeniería Civil, Administración, Project Management o afines, son deseables y pueden reemplazar algunos de los años de experiencia exigidos.
b. Experiencia laboral
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Se requieren 5 a 7 años de experiencia (dependiendo de las credenciales académicas) en elaboración, monitoreo y control de cronogramas de Programas y Proyectos.
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Se requiere buen manejo de software operativo (Project, MS Word, Excel, etc.).
c. Idiomas
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Idioma español fluido e inglés a nivel básico.
Competencies ES
| Desarrolla e implementa estrategias operacionales sostenibles, piensa a largo plazo y tiene en cuenta el contexto exterior con el objetivo de conformar la estructura de la organización. Anticipa y percibe el impacto y las implicaciones de actividades y decisiones futuras en otras partes de la organización. |
| Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones). |
| Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas. |
| Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios. |
| Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión. |
| Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas. |
| Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común. |
| Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito. |
Contract type, level and duration
Tipo de Contrato: ICA - Acuerdo de Contratista Individual (contrato regular mensual).
Contrato Regular Mensual: Este contrato se establece en la modalidad de Contrato mensual regular, es decir se requiere una presentación de servicios continuada durante el periodo del contrato efectuándose los pagos asociados al contrato al final de cada mes natural. Nivel de Contrato: LICA-10 (candidatos/as guatemaltecos/as o con residencia permanente y permiso de trabajo).
Duración de Contrato: Indefinido: contrato abierto, sujeto a requerimientos organizativos, disponibilidad de fondos y desempeño satisfactorio.
UNOPS es un empleador incluyente, por lo que invitamos a postularse a mujeres y hombres indistintamente de su etnia, discapacidad, orientación sexual o identidad de género. Estamos comprometidos/as a promover una representación equitativa.
Balance vida laboral y personal: UNOPS valora a su personal y reconoce la importancia de mantener un balance entre las responsabilidades profesionales y personales. Contamos con una política de equilibrio laboral-personal y ofrecemos varias posibilidades de horarios flexibles. Esta política se aplica al personal de UNOPS, bajo cualquier modalidad contractual.
Para más información del contrato ICA puede ingresar al siguiente link:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx
Información adicional
- Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET).
- Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
- Sólo aquellos/as candidatos/as que sean seleccionados/as para la fase de entrevistas serán notificados/as.
- Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
- Para puestos STAFF, UNOPS se reserva el derecho a designar a un/a candidato/a para un nivel inferior al publicado en el puesto.
- El/La candidato/a seleccionado/a será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.
- Guatemala es considerado un lugar de trabajo familiar según la categoría del ICSC.
Información general de UNOPS
Dentro de estas tres áreas de conocimientos principales, UNOPS proporciona a sus asociados servicios transaccionales, de asesoramiento e implementación en proyectos que abarcan desde la construcción de escuelas y hospitales hasta la adquisición de bienes y servicios o la formación del personal local. UNOPS trabaja en estrecha colaboración con los gobiernos y las comunidades para garantizar una mayor sostenibilidad económica, social y ambiental en los proyectos que apoyamos, con especial énfasis en el desarrollo de la capacidad nacional.
Trabajando en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, la visión de UNOPS es promover prácticas sostenibles de implementación en los contextos humanitario, de desarrollo y de consolidación de la paz, siempre con el objetivo de satisfacer o superar las expectativas de nuestros asociados.
Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala.
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